นโยบายการมีระเบียบวินัยในสถานที่ทำงาน

นโยบายและความคาดหวังของ บริษัท ทำให้ บริษัท ดำเนินไปได้อย่างราบรื่น แต่ในบางครั้งคุณอาจต้องเผชิญกับพนักงานที่ฝ่าฝืนกฎระเบียบในที่ทำงาน นโยบายการมีระเบียบวินัยในสถานที่ทำงานกำหนดวิธีการที่เป็นธรรมในการจัดการกับพนักงานที่ประพฤติตนไม่เหมาะสมไม่ว่าจะเป็นการกระทำที่ไม่รุนแรงเช่นการละเมิดกฎการแต่งกาย พนักงานที่มีระเบียบวินัยที่ไม่เหมาะสมสามารถนำไปสู่ข้อกล่าวหาการเลือกปฏิบัติหรือการปฏิบัติที่ไม่ยุติธรรม

วัตถุประสงค์

นโยบายการมีระเบียบวินัยในที่ทำงานระบุขั้นตอนมาตรฐานสำหรับพนักงานที่มีระเบียบวินัยสำหรับเหตุการณ์เฉพาะที่ขัดกับนโยบายของ บริษัท อื่น ๆ ดังนั้นพนักงานรู้ว่าควรคาดหวังว่าพวกเขาทำผิดกฎข้อใดข้อหนึ่งที่กำหนดไว้ซึ่งอาจเป็นอุปสรรคต่อพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมภายในสถานที่ทำงาน นโยบายที่กำหนดไว้อย่างถูกต้องยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าทั้งผู้บริหารและผู้ควบคุมดูแลมีวิธีการที่ บริษัท อนุมัติในการจัดการกับพนักงานที่ทำผิดกฎ

กำหนดนโยบาย

ก่อนที่คุณจะเขียนนโยบายวินัยในที่ทำงานของคุณให้ตรวจสอบคู่มือพนักงานปัจจุบันหรือแหล่งอื่น ๆ ของกฎที่คุณได้กำหนดไว้สำหรับพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบุกฎอย่างชัดเจนเป็นธรรมและเข้าถึงได้สำหรับพนักงานทุกคนเพื่อการอ้างอิง หากพนักงานสหภาพแรงงานหรือมีข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมตรวจสอบสัญญาเหล่านั้นเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาถือแนวทางใด ๆ เกี่ยวกับวินัยและวิธีการจัดการ รวบรวมนโยบายวินัยโดยคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้ โดยทั่วไปแล้วนโยบายจะรวมถึงองศาของการลงโทษที่แตกต่างกันไปสำหรับการละเมิดที่แตกต่างกัน

ประเภทวินัย

คำเตือนด้วยวาจาเป็นรูปแบบที่เบาที่สุดของการมีระเบียบวินัยในสถานที่ทำงานในฐานะผู้จัดการเพียงแค่ตำหนิหรือแก้ไขพนักงานโดยปกติแล้วจะอยู่ในสภาพแวดล้อมส่วนตัว ขั้นตอนถัดไปอาจเกี่ยวข้องกับคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรที่วางไว้ในไฟล์ถาวรของพนักงาน ในบางกรณีการฝ่าฝืนอาจรับประกันการระงับจากหน้าที่การทำงานหรือระยะเวลาทดลองเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะไม่ผิดกฎเดียวกันอีกครั้ง ผลลัพธ์ที่ร้ายแรงที่สุดคือการเลิกจ้าง

เคล็ดลับการใช้งาน

พนักงานทุกคนควรได้รับสำเนานโยบายวินัยเพื่อให้พวกเขาตระหนักถึงผลที่อาจเกิดขึ้นจากการกระทำของพวกเขา พนักงานทุกคนที่มีบทบาทด้านการจัดการจำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างละเอียดในรายละเอียดของนโยบายและวิธีการนำไปปฏิบัติ เน้นความจำเป็นในการใช้นโยบายอย่างสม่ำเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงการร้องเรียนเรื่องการเลือกปฏิบัติหรือการผ่อนปรน ระเบียบวินัยใด ๆ ที่ใช้กับพนักงานต้องการเอกสารประกอบที่วางไว้ในไฟล์ของพนักงาน เอกสารควรสรุปการกระทำโดยพนักงานที่เป็นแรงบันดาลใจให้มีระเบียบวินัยและวิธีการจัดการ หากพนักงานยังคงมีปัญหาด้านระเบียบวินัยเอกสารกำหนดรูปแบบและแสดงวิธีที่คุณพยายามแก้ไขปัญหา