กฎหมายความเป็นส่วนตัวในที่ทำงานเกี่ยวกับหมายเลขประกันสังคม

รหัสธุรกิจและการพาณิชย์ของรัฐเท็กซัสระบุข้อ จำกัด หลายประการในการใช้หมายเลขประกันสังคมของพนักงานและลูกค้า การใช้หมายเลขประกันสังคมสำหรับข้อมูลภาษีของพนักงานและการตรวจสอบประวัติและการทำธุรกรรมบางอย่างอยู่ภายใต้กฎหมาย นโยบายความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อรวบรวมหมายเลขประกันสังคมและจะต้องร่างการป้องกันธุรกิจต้องปฏิบัติตามกฎหมายเพื่อปกป้องหมายเลข

การใช้งานทั่วไป

มีข้อ จำกัด หลายประการในการใช้หมายเลขประกันสังคมสำหรับนายจ้าง ภายใต้กฎหมายของรัฐเท็กซัสถือเป็นเรื่องผิดกฎหมายที่จะแสดงหมายเลขประกันสังคมหรือเปิดเผยต่อสาธารณะ ซึ่งรวมถึงการกำหนดหมายเลขประกันสังคมบนบัตรหรือเอกสารที่จำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ ธุรกิจสามารถขอหมายเลขประกันสังคมสำหรับการทำธุรกรรมบางอย่าง แต่บุคคลนั้นจะต้องยอมรับและลงนามในนโยบายความเป็นส่วนตัว นโยบายนั้นจะต้องอธิบายวิธีการรวบรวมข้อมูลใช้ป้องกันและทำลายในที่สุด นอกจากนี้ยังจะต้องแสดงรายการผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูล

การใช้อินเทอร์เน็ต

อนุญาตให้ส่งหมายเลขประกันสังคมผ่านอินเทอร์เน็ตได้ภายใต้เงื่อนไขบางประการ ธุรกิจอาจไม่ต้องการให้ใครส่งหมายเลขประกันสังคมผ่านทางอินเทอร์เน็ตเว้นแต่การเชื่อมต่อจะปลอดภัยและหมายเลขนั้นถูกเข้ารหัส ธุรกิจอาจไม่ต้องการหมายเลขประกันสังคมในการเข้าถึงเว็บไซต์เว้นแต่จะมีรหัสผ่านส่วนตัวหรือตัวระบุเพื่อความปลอดภัย

การใช้จดหมาย

โดยทั่วไปแล้วจะผิดกฎหมายตามกฎหมายเท็กซัสในการส่งจดหมายใด ๆ ที่ติดต่อหมายเลขประกันสังคม ข้อยกเว้นหลักประการหนึ่งเมื่อกฎหมายของรัฐหรือรัฐบาลกลางกำหนดให้วัสดุมีหมายเลขประกันสังคม มีข้อยกเว้นอื่น ๆ สำหรับแอพพลิเคชั่นหรือกระบวนการลงทะเบียนการยกเลิกบัญชีหรือสัญญาและการยืนยันหมายเลขประกันสังคม

บัตรประจำตัว

ธุรกิจอาจรวบรวมหมายเลขประกันสังคมจากลูกค้าเพื่อวัตถุประสงค์ในการระบุตัวตนในระหว่างการทำธุรกรรมบางอย่างหรือการส่งคืนสินค้า หมายเลขประกันสังคมสามารถใช้เพื่อระบุตัวบุคคลหรือป้องกันการทำธุรกรรมที่เป็นการฉ้อโกง ธุรกิจไม่สามารถเปิดเผยหมายเลขให้กับผู้ที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการทำธุรกรรมครั้งแรกและจะต้องถูกทำลายหกเดือนหลังจากวันที่ขาย

การพิจารณา

ความแตกต่างในกฎความเป็นส่วนตัวประกันสังคมและนโยบายความเป็นส่วนตัวใช้สำหรับอุตสาหกรรมบางประเภท ผู้ที่ทำงานด้านการศึกษา, อุตสาหกรรมสุขภาพ, ประกันและการเงินต่างก็มีกฎเกณฑ์ที่แตกต่างกัน