การทำงบประมาณแบบไร้ศูนย์และการบัญชีเพื่อการจัดการ

ในยุคที่ บริษัท ต่างๆพึ่งพาวิธีการชำระเงินหลายวิธีรวมถึงสินเชื่อและยังมุ่งเน้นที่การกู้ยืมเงินเพื่อขยายการผลิตการใส่ใจเรื่องงบประมาณและการบัญชีมีบทบาทสำคัญในความสำเร็จของธุรกิจ การจัดทำงบประมาณแบบไม่ใช้งบประมาณมีเพียงวิธีเดียวในการวางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและคู่ค้าด้านการจัดการเพื่อเสนอทางเลือกในการติดตามรายรับและค่าใช้จ่ายของ บริษัท ข้อดีและข้อเสียเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ใช้ทั้งสองเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินธุรกิจ

การทำงบประมาณแบบไร้ศูนย์

การจัดทำงบประมาณแบบ zero-based หรือที่เรียกว่าวิธีการงบประมาณแบบ zero-sum ต้องการให้ บริษัท ต่างๆสร้างงบประมาณใหม่ในแต่ละปีโดยเริ่มจากศูนย์ โดยทั่วไปแล้ววิธีการจัดทำงบประมาณจะช่วยให้นักวางแผนทางการเงินเริ่มต้นด้วยการจัดหาเงินทุนงบประมาณจากปีก่อนเป็นจุดเริ่มต้นโดยไม่คำนึงถึงเงินทุนที่ บริษัท แสดงเป็นรายได้หรือสินทรัพย์ กระบวนการนี้ช่วยให้ฝ่ายหรือแผนกต่างๆสามารถรักษาฐานเงินทุนจากปีที่แล้ว การวางแผนแบบไม่ต้องอาศัยหน่วยงานกำหนดให้ทุกหน่วยงานต้องพิสูจน์ค่าใช้จ่ายสำหรับปีปัจจุบันโดยไม่ต้องอ้างอิงกับการระดมทุนพื้นฐานในอดีต ฝ่ายหรือ บริษัท จะต้องจัดสรรเงินทุนในระดับดอลลาร์ต่อดอลลาร์ให้กับแต่ละแผนกหรือแผนก ทุกดอลล่าร์ที่มีงบประมาณเป็นค่าใช้จ่ายจะต้องระบุแหล่งที่มาของเงินทุนที่สอดคล้องกันในงบประมาณที่เป็นศูนย์

การบัญชีบริหาร

การบัญชีเพื่อการจัดการตาม Dennis Caplan ผู้สอนด้านธุรกิจของ Oregon State ใช้ "ข้อมูลที่ผู้จัดการใช้สำหรับการตัดสินใจ" ซึ่งตรงข้ามกับวิธีการบัญชีการเงินที่ใช้ "ข้อมูลที่ให้แก่ผู้ใช้ภายนอก" ข้อมูลทั้งสองชุดอาจให้ข้อมูลและตัวเลขที่คล้ายคลึงกัน แต่ในหลาย ๆ กรณีวัสดุนั้นมีจุดได้เปรียบทางการเงินที่แตกต่างกัน ตัวอย่างของข้อมูลสาธารณะรวมถึงราคาหุ้นของ บริษัท ต้นทุนของวัตถุดิบและราคาตลาดของสินค้าที่ผลิต ข้อมูลด้านการจัดการที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะรวมถึงค่าใช้จ่ายในการพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างที่ปรึกษาด้านการโฆษณาเพื่อส่งเสริม บริษัท

ข้อดีของระบบรวม

ข้อดีสำหรับ บริษัท ที่ใช้การรวมกันของการจัดทำงบประมาณแบบ zero-based และการบัญชีเพื่อการจัดการรวมถึงการเสนอเงินทุนของกลุ่มแผนกหรือหน่วยงานให้เข้าใจถึงวิธีการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณ การใช้การบัญชีเพื่อการจัดการกำหนดให้กลุ่มภายนอกต้องยอมรับรายการงบประมาณบางรายการตามการตัดสินใจที่ดีและการฝึกอบรมของผู้จัดการ แต่รายการงบประมาณส่วนใหญ่จำเป็นต้องมีเหตุผลสำหรับการรวม การสร้างงบประมาณโดยใช้ทั้งสองระบบช่วยให้ผู้จัดการมีโอกาสที่จะตัดรายการโฆษณาแม้จะได้รับการสนับสนุนที่เป็นที่นิยมหากค่าใช้จ่ายล้มเหลวในการเสนอหลักฐานที่มั่นคงสำหรับการลงทุนของ บริษัท หรือกองทุนกลุ่ม

ความท้าทายของระบบแบบรวม

การเป็นหุ้นส่วนของการบัญชีการจัดการและการทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์ก็มีข้อเสียสำหรับการจัดการเช่นกัน สถานที่ของทั้งสองระบบดูเหมือนจะขัดแย้งกับรากฐานของแนวคิด การจัดการแบบ zero-based ต้องการเหตุผลในขณะที่การบัญชีบริหารประกอบด้วยองค์ประกอบบางอย่างของความไว้วางใจในคุณสมบัติและประสบการณ์ของผู้จัดการ สิ่งนี้เป็นการ จำกัด ทัศนคติที่ "เชื่อฉัน" ของการเสี่ยงกับค่าใช้จ่ายงบประมาณของรายการโฆษณาและสร้างความท้าทายในการทำงานกับนักบัญชีและผู้จัดการงบประมาณที่ส่งเสริมระบบที่แยกกันสองระบบ หากทั้งสองกลุ่มทำงานร่วมกันเพื่อพิจารณาประสบการณ์วิชาชีพของสมาชิกคณะกรรมการความแตกต่างที่เห็นได้ชัดจะนำเสนอข้อโต้แย้งน้อยลง