วิธีง่ายๆในการอธิบายความแตกต่างระหว่างสูตรสัมพัทธ์กับสูตรสัมบูรณ์ใน Excel

การใช้สูตรใน Excel อาจน้อยกว่าง่ายสำหรับบางคน การอธิบายความแตกต่างระหว่างการอ้างอิงแบบสัมพันธ์และแบบสัมบูรณ์จะชัดเจนเมื่อผู้ฝึกอบรมของคุณเห็นผลของการอ้างอิงแต่ละประเภทในสเปรดชีตอย่างง่าย สร้างแบบฝึกหัดสเปรดชีตที่แสดงการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ก่อนอนุญาตให้ผู้ปฏิบัติงานของคุณแก้ไขการเข้าถึงสเปรดชีตธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

สร้างสเปรดชีตการออกกำลังกาย

เปิดสเปรดชีตเปล่าใน Excel ป้ายกำกับเซลล์ A1 "ยอดขายรายวัน" ป้ายกำกับเซลล์ B1 "2 วันล่าสุด" ป้ายกำกับเซลล์ C1 "ผลรวมสะสม" จากนั้นตั้งค่าความกว้างคอลัมน์เป็น 15 สำหรับคอลัมน์ทั้งสามนี้ เปลี่ยนสีของเซลล์ B2 และ C2 โดยการเลือกพวกเขาและใช้ไอคอนเติมสี หากต้องการคุณสามารถจัดรูปแบบและป้องกันเซลล์เหล่านี้ในเวิร์กชีตของคุณ บันทึกสเปรดชีตด้วยชื่อและในสถานที่เพื่อให้เรียกใช้งานได้ง่าย

สร้างคำแนะนำสำหรับผู้ฝึกงานของคุณ

ให้คำแนะนำต่อไปนี้แก่ผู้ฝึกอบรมของคุณเพื่อทำสเปรดชีตให้สมบูรณ์ด้วยสูตรและข้อมูล ในเซลล์ B3 ป้อนสูตร "= SUM (A2: A3)" ในเซลล์ C3 ป้อนสูตร "= SUM ($ A $ 2: A3)" ป้อนค่า "100" ในแต่ละเซลล์จาก A2 ถึง A11 คิดเป็นยอดขาย 10 วัน ไฮไลต์เซลล์ B3 และ C3 คลิกขวาแล้วเลือก "คัดลอก" เลือกเซลล์ B4 ถึง B11 คลิกขวาและเลือกไอคอนซ้ายสุดภายใต้ "ตัวเลือกการวาง" สเปรดชีตจะเติมด้วยค่าที่คำนวณได้

อธิบายสูตรสัมพัทธ์

นำผู้ฝึกไปยังคอลัมน์ B ค่าทั้งหมดจาก B3 ถึง B11 คือ 200 ให้เขาคลิกที่แต่ละเซลล์เพื่อดูว่าหมายเลขเซลล์ที่อ้างอิงในสูตรเปลี่ยนไปเมื่อมีการวางแต่ละครั้ง การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ชี้ไปที่เซลล์สองเซลล์ในคอลัมน์ A ที่เกี่ยวข้องหรือสัมพันธ์กับที่วางสูตร นี่คือสูตรที่เกี่ยวข้อง

อธิบายสูตรแอบโซลูท

นำผู้ฝึกไปยังคอลัมน์ C ค่าจาก C3 ถึง C11 ปีนขึ้นไปแต่ละรายการโดย 100 จาก 200 เป็น 1, 000 ให้เขาคลิกที่แต่ละเซลล์เพื่อดูว่ามีเพียงหมายเลขเซลล์ที่สองที่เปลี่ยนไปตามการวางแต่ละครั้ง หมายเลขแรก, $ A $ 2, คงที่, หรือแน่นอน, ผ่านเซลล์ทั้งหมด อธิบายว่า Excel ใช้อักขระ $ ในสูตรเพื่อตั้งค่าและแสดงถึงคอลัมน์แบบสัมบูรณ์หรือการอ้างอิงเซลล์