รูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint

เมนูประเภทไฟล์ของ PowerPoint ซึ่งมองเห็นได้ในหน้าต่างบันทึกเป็นของโปรแกรมจะแสดงรายการรูปแบบมากกว่าสองโหลซึ่งคุณสามารถบันทึกหนึ่งในงานนำเสนอทางธุรกิจของคุณ หากคุณไม่เคยดูรูปแบบไฟล์เหล่านั้นคุณอาจมองเห็นวิธีง่าย ๆ เพื่อให้ผู้คนดูและสนุกกับการนำเสนอที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้ PowerPoint ได้ง่ายขึ้น

รูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint

ไฟล์ PowerPoint จำนวนมากที่คุณบันทึกจะอยู่ในรูปแบบ. pptx PPTX เป็นรูปแบบเริ่มต้นของ PowerPoint และแอปพลิเคชันเลือกเป็นค่าเริ่มต้นหากคุณไม่ได้เลือกรูปแบบที่แตกต่างกัน หากคุณโพสต์ไฟล์ PPTX บนเว็บหรือส่งให้คนทางอีเมลผู้รับจะต้องดูโดยใช้แอปพลิเคชัน PowerPoint หรือโปรแกรมดู PowerPoint PowerPoint เวอร์ชัน 2010 และ 2007 ใช้รูปแบบ PPTX เมื่อบันทึกไฟล์ PowerPoint Presentation

รองรับเวอร์ชั่นเก่า

จำไว้ว่าผู้คนยังคงใช้ PowerPoint รุ่นเก่าเช่น PowerPoint 2003 และแม้แต่ PowerPoint 97 หากคุณส่งไฟล์ PPTX ปกติให้พวกเขาพวกเขาจะไม่สามารถดูได้โดยใช้แอปพลิเคชัน PowerPoint ของพวกเขา หากคุณคิดว่าสมาชิกของผู้ชมที่รับชมของคุณใช้ PowerPoint เวอร์ชันเก่าให้บันทึกสำเนาของงานนำเสนอของคุณในรูปแบบที่สามารถเปิดได้ เมื่อคุณคลิกกล่องแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็น" ในหน้าต่าง "บันทึกเป็น" ของ PowerPoint ให้เลือกตัวเลือกชื่อ PowerPoint 97-2003 (* .ppt) คลิก "บันทึก" และ PowerPoint บันทึกงานนำเสนอของคุณในรูปแบบ PPT ที่เก่ากว่า จากนั้นคุณสามารถทำให้รุ่นนั้นพร้อมใช้งานสำหรับผู้ที่ใช้ PowerPoint รุ่น 97 - 2003

ปัญหาความเข้ากันได้

ผู้ที่ใช้ PowerPoint 97 ถึง 2003 มีตัวเลือกในการติดตั้งโปรแกรมแปลงไฟล์ที่อนุญาตให้พวกเขาดูไฟล์ PowerPoint 2007 และ 2010 PPTX ปกติ Microsoft เตือนว่าพวกเขายังคงไม่สามารถเห็นลักษณะพิเศษบางอย่างและฟีเจอร์ที่ PowerPoint 2010 อาจเพิ่มลงในงานนำเสนอที่คุณบันทึกในรูปแบบ PPTX คุณสามารถค้นหารายการคุณสมบัติ PowerPoint 2010 ที่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณดูในรุ่น 97 ถึง 2003 บนเว็บไซต์ของ Microsoft (ลิงก์ในแหล่งข้อมูล)

รูปแบบการนำเสนอภาพนิ่ง

เมื่อคุณส่งไฟล์ PPS หรือ PPSX ให้กับบุคคลพวกเขาสามารถคลิกและดูงานนำเสนอของคุณในมุมมองการนำเสนอภาพนิ่งแทนมุมมองปกติ หากคุณใช้ PowerPoint 2007 หรือ 2010 ให้เลือกประเภทไฟล์ PPSX ก่อนบันทึกไฟล์ของคุณเพื่อบันทึกในรูปแบบการนำเสนอภาพนิ่ง เลือก PPS แทนหากคุณใช้ PowerPoint เวอร์ชันเก่ากว่า คุณอาจพบว่ารุ่น PPSX มีประโยชน์เมื่อมีการนำเสนอสด คุณสามารถคลิกสองครั้งที่ไฟล์ PPSX ของคุณและเริ่มการนำเสนอภาพนิ่งโดยไม่ต้องเปิดแอปพลิเคชัน PowerPoint

เพิ่มขนาดผู้ชมของคุณ

บางคนอาจไม่ต้องการติดตั้งโปรแกรมดู PowerPoint หรือ PowerPoint เพื่อดูงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถรองรับได้โดยกระจายไฟล์ของคุณในรูปแบบอื่นเช่น PDF, RTF หรือแม้แต่รูปแบบภาพ ทุกคนที่ใช้ Windows สามารถดูไฟล์ RTF ได้เนื่องจาก WordPad ซึ่งมาพร้อมกับ Windows จะเปิดไฟล์ประเภทนั้น บันทึกงานนำเสนอของคุณเป็น GIF, JPG หรือ PNG และผู้คนสามารถดูได้โดยใช้โปรแกรมดูรูปภาพเริ่มต้น คุณจะพบรูปแบบเหล่านี้ทั้งหมดในหน้าต่างบันทึกเป็นที่ปรากฏขึ้นหลังจากคุณคลิก "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณ