DIY เงินเดือนสำหรับพนักงาน 10 คน

ระบบบัญชีเงินเดือนของคอมพิวเตอร์ต้องใช้นายจ้างในการใช้ซอฟต์แวร์เพื่อดำเนินงานเงินเดือนของเขา; วิธีนี้ช่วยลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดและเพิ่มเวลาการประมวลผลเงินเดือน ระบบภายนอกหมายความว่านายจ้างว่าจ้างผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนเพื่อดำเนินการเรื่องเงินเดือนของเขา ในฐานะนายจ้างที่มีพนักงาน 10 คนคุณอาจใช้ระบบที่ต้องทำด้วยตัวเองซึ่งคุณต้องสมัครใช้ระบบคอมพิวเตอร์หรือระบบออนไลน์ภายนอกหรือประมวลผลเงินเดือนด้วยมือ

1

ซื้อซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเช่น QuickBooks หรือ Sage Peachtree นอกเหนือจากคุณสมบัติการประมวลผลเงินเดือนและการฝากโดยตรงซอฟต์แวร์ประเภทนี้โดยทั่วไปมีคุณสมบัติการบัญชีที่แนบมาซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้าง W-2 และเอกสารการยื่นภาษีอื่น ๆ สำหรับพนักงาน 10 คนของคุณ ซอฟต์แวร์ยังมาพร้อมกับตารางภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐที่ฝังอยู่ในระบบซึ่งช่วยลดการคำนวณภาษีด้วยตนเองและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด เลือกแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่ตรงกับขนาดเงินเดือนของคุณ แพคเกจซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติการบัญชีเต็มรูปแบบที่แนบมาเช่นบัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชีเงินเดือนที่ผ่านการรับรองมีค่าใช้จ่ายมากกว่าเงินเดือนอย่างง่ายเช่นการคำนวณเงินเดือนขั้นพื้นฐานและการส่งมอบ W-2

2

ใช้บริการบัญชีเงินเดือนออนไลน์เช่น Intuit หรือ SurePayroll เพื่อประมวลผลเงินเดือน สำหรับค่าบริการรายเดือนคุณจะต้องอัปโหลดข้อมูลเงินเดือนของพนักงาน 10 คนรวมถึงชั่วโมงและเงินเดือนสำหรับแต่ละรอบการจ่ายเงินเข้าสู่ระบบของซัพพลายเออร์ผ่านการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกัน ซัพพลายเออร์บางรายอนุญาตให้คุณพิมพ์เช็คเงินสดไปยังเครื่องพิมพ์เลเซอร์ของคุณเอง คุณสามารถจัดการข้อมูลบัญชีเงินเดือนของพนักงานและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นพร้อมพิมพ์รายงานเงินเดือนผ่านระบบออนไลน์ ระบบยังส่งภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐและการแจ้งเตือนระยะเวลาการจ่ายเงิน สำหรับวัตถุประสงค์ในการฝากเงินโดยตรงให้ผู้ขายข้อมูลบัญชีธนาคารของคุณ

3

ใช้ระบบแมนนวลหากคุณไม่ต้องการลงทุนในซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนหรือบริการออนไลน์ วิธีนี้ใช้ได้ผลดีถ้าคุณมีพนักงาน 10 คน อย่างไรก็ตามตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบค่าจ้างสามครั้งก่อนที่จะเขียนเช็คเงินเดือน คุณต้องมีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายค่าจ้างและกฎหมายของรัฐบาลกลางและกฎหมายภาษีเงินเดือนเมื่อใช้ระบบนี้ ปรึกษากับกระทรวงแรงงานของรัฐสำหรับกฎหมายแรงงานของรัฐและค่าจ้างและชั่วโมงท้องถิ่นของคุณสำหรับการสมัครกฎหมายการจ้างงานของรัฐบาลกลาง ตรวจสอบ IRS Circular E หรือคู่มือภาษีของนายจ้างเพื่อรับแนวทางการหักภาษีการจ่ายและการรายงานของรัฐบาลกลาง ใช้แนวทางของหน่วยงานจัดเก็บรายได้ของรัฐสำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐและท้องถิ่น ระบบนี้ไม่อนุญาตให้คุณฝากเงินโดยตรงกับพนักงานของคุณ ดังนั้นคุณจะต้องเขียนเช็คเงินเดือน

ปลาย

• เนื่องจากเงินเดือนของคุณมีขนาดเล็กคุณอาจซื้อนาฬิกาเวลาและบัตรลงเวลามาตรฐานจากร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานเพื่อการบอกเวลา ธนาคารบางแห่งเช่น Bank of America และ Wells Fargo ให้บริการบัญชีเงินเดือนแก่ลูกค้าด้วยบัญชีตรวจสอบธุรกิจ เพื่อดึงดูดและรักษาลูกค้าธนาคารอาจให้บริการบัญชีเงินเดือนด้วยต้นทุนที่ต่ำกว่าผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนปกติ ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและบริการบัญชีเงินเดือนออนไลน์จะจัดเก็บข้อมูลบัญชีเงินเดือนทางอิเล็กทรอนิกส์ ระบบแบบแมนนวลต้องการให้คุณยื่นเอกสารสำเนาเงินเดือน