โดยทั่วไปหลักการบัญชีที่ยอมรับต้องใช้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างหรือไม่

การบัญชีคงค้างจำเป็นต้องมีหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับหน่วยงานที่ไม่ใช่ภาครัฐและเพื่อผลกำไรทั้งหมด เกณฑ์คงค้างของการบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ บริษัท เหล่านี้เพราะคาดว่าจะอธิบายอย่างแม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับเศรษฐศาสตร์พื้นฐานของธุรกรรมทางธุรกิจ การทำความเข้าใจว่าเหตุใดจึงต้องมีการบัญชีแบบคงค้างสามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจระบุธุรกรรมที่มีความหมายทางบัญชีคงค้าง

หลักการจับคู่

หลักการจับคู่ของการบัญชีคงค้างระบุว่าหากเป็นไปได้รายได้ควรถูกจับคู่กับค่าใช้จ่าย นี่เป็นการเปรียบเทียบโดยสิ้นเชิงกับการบัญชีแบบเงินสดซึ่งจะบันทึกรายการต่าง ๆ เมื่อเงินสดมีการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ซื้อกรมธรรม์ประกันภัยสำหรับปีถัดไปภายใต้การบัญชีแบบเงินสดมันจะบันทึกราคาซื้อทั้งหมดของนโยบายเป็นเดบิตค่าใช้จ่ายในการประกันและเครดิตเป็นเงินสดในเวลาที่ซื้อ หลักการจับคู่ภายใต้การบัญชีคงค้างจะเรียกให้เดบิตเพื่อประกันแบบเติมเงินและเครดิตเป็นเงินสดสำหรับราคาซื้อ ณ เวลาที่ทำการซื้อ ทุกเดือนสินทรัพย์จะได้รับเครดิตและค่าใช้จ่ายจะถูกหักเพื่อให้ตรงกับค่าใช้จ่ายประกันภัยกับรายได้ที่สร้างขึ้น

การรับรู้รายได้

กฎการบัญชีสะสมเพื่อรับรู้รายได้อาจมีความซับซ้อน แต่ปฏิบัติตามแนวทางทั่วไปบางประการ ก่อนอื่นจะต้องมีหลักฐานว่ามีข้อตกลงหรือสัญญาอยู่ ประการที่สองการส่งมอบผลิตภัณฑ์จะต้องเกิดขึ้นหรือต้องให้บริการแล้ว ประการที่สามราคาจะต้องได้รับการแก้ไข สุดท้ายการรวบรวมเงินจะต้องมีความมั่นใจอย่างสมเหตุสมผล เวลาที่การชำระเงินเกิดขึ้นไม่มีผลต่อการบันทึกรายได้ภายใต้แนวทางการบัญชีคงค้างนอกเหนือจากการชำระเงินที่ยืนยันการเรียกเก็บเงิน นี่ก็หมายความว่าเวลาการรับรู้รายได้ภายใต้การบัญชีคงค้างอาจแตกต่างจากการรับรู้รายได้ภายใต้การบัญชีแบบเงินสด

การรับรู้ค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายบันทึกภายใต้บัญชีคงค้างตามที่เกิดขึ้น สิ่งนี้แตกต่างจากการรับรู้รายได้ ด้วยรายได้ บริษัท ต้องรอจนกว่ากระบวนการรายได้จะเสร็จสมบูรณ์อย่างมีนัยสำคัญและเป็นไปตามเกณฑ์ทั้งสี่ อย่างไรก็ตามการรับรู้ค่าใช้จ่ายมีความระมัดระวังมากขึ้น หาก บริษัท เริ่มก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายตราบใดที่จำนวนเงินสามารถประมาณได้และเกิดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแน่นอนว่ามีความมั่นใจจะต้องรับรู้ค่าใช้จ่าย

กำไรและขาดทุน

เช่นเดียวกับรายได้และค่าใช้จ่ายการรักษาบัญชีคงค้างกำหนดเกณฑ์แตกต่างกันสำหรับกำไรและขาดทุน บริษัท ถูกห้ามไม่ให้รับรู้ถึงภาระผูกพันที่อาจเกิดขึ้นแม้ว่าผลกำไรนั้นจะเป็นไปได้และคาดการณ์ได้ก็ตาม อย่างไรก็ตามต้องบันทึกการสูญเสียในงบการเงินหากการสูญเสียมีความเป็นไปได้และอย่างน้อยสามารถประมาณได้อย่างสมเหตุสมผล หากฝ่ายบริหารพิจารณาแล้วเห็นว่าการสูญเสียดังกล่าวไม่น่าจะเกิดขึ้น แต่มีความเป็นไปได้ที่จะเกิดขึ้นได้อย่างสมเหตุสมผลต้องมีการเปิดเผยเหตุฉุกเฉิน แต่ไม่จำเป็นต้องมีการรับรู้คงค้าง