ซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลานายจ้างสำหรับคอมพิวเตอร์

การติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใด ๆ โดยมีโครงสร้างค่าจ้างเป็นศูนย์กลางอยู่ที่อัตราการจ่ายรายชั่วโมง ในขณะที่นาฬิกาเวลาเชิงกลมีความแม่นยำเพียงพอสำหรับการบันทึกเวลาทำงานนาฬิกาเวลาที่ควบคุมโดยซอฟต์แวร์สามารถเก็บบันทึกในรูปแบบที่อ่านได้ง่ายและโปรแกรมซอฟต์แวร์จำนวนมากไม่เพียง แต่ติดตามเวลาทำงาน แต่ใช้เวลาเหล่านั้นเป็นข้อมูลสำหรับฟังก์ชั่นการบัญชี .

การใช้

การใช้งานนาฬิกาเวลาจริงที่เชื่อมโยงกับซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์นั้นไม่ต่างไปจากการใช้นาฬิกาบอกเวลาแบบกลไกแบบดั้งเดิม พนักงานวางบัตรของเขาลงในระบบจากนั้นบันทึกเวลาที่เขาเข้าไปในสถานที่ทำงาน หลังเลิกงานพนักงานจะออกนาฬิกาในลักษณะเดียวกัน แทนที่จะใช้บัตรตอกแบบดั้งเดิมนาฬิกาเวลาที่ทันสมัยทางคอมพิวเตอร์ใช้บัตรรูดหรือแม้แต่มือของพนักงานแทน เวลาเข้าและออกรวมถึงเวลาที่ใช้ในการทำงานจะถูกเก็บไว้สำหรับการประมวลผลข้อมูล

กำลังประมวลผลข้อมูล

ด้วยระบบที่ใช้ซอฟต์แวร์ข้อมูลจากนาฬิกาเวลาไม่ต้องใช้แรงงานอีกต่อไปในการคำนวณเวลาทำงานหรือการชำระเงินสำหรับคนงาน ซอฟต์แวร์บันทึกชื่อและเวลาของพนักงานที่ทำงานรวมถึงอัตราการจ่ายด้วยการคำนวณการจ่ายเงินทั้งหมดที่รวมการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเนื่องจากอัตราการทำงานล่วงเวลา ข้อมูลผลลัพธ์ทั้งหมดสามารถดูได้โดยผู้มีอำนาจที่ได้รับอนุญาตโดยใช้ตัวแปรที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์สามารถแสดงเวลาทำงานตามชื่อพนักงานเวลาที่พนักงานเข้าทำงานตามส่วนหรือส่วนเวลาทำงานโดยพนักงานในช่วงการจ่ายค่าตอบแทนที่แน่นอนหรือตัวแปรอื่น ๆ ที่ถูกวางไว้ในระบบ เนื่องจากข้อมูลเป็นดิจิตอลจึงสามารถบันทึกได้ไม่ จำกัด เพื่อให้ง่ายต่อการบันทึก

ประโยชน์ที่ได้รับ

ประโยชน์สูงสุดของซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลาคือการบดอัดข้อมูลที่รวดเร็วซึ่งไม่จำเป็นต้องบันทึกด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถมอบหมายให้พนักงานที่จะทำการคำนวณเป็นอย่างอื่นให้กับหน้าที่อื่น ๆ คอมพิวเตอร์ยังช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการชำระเงินที่อาจทำให้เกิดการจ่ายเงินมากเกินไปหรือน้อยเกินไปสำหรับคนงาน นอกจากนี้การใช้ซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลาซึ่งอาศัยการประทับด้วยมือ, ลายนิ้วมือหรือบัตรรูดช่วยลดปัญหาของ "การโจรกรรมเวลา" ที่พนักงานหนึ่งคนทำงานเพื่อเพื่อนร่วมงานทำให้ระบบมีความแม่นยำยิ่งขึ้นในการสะท้อนการเข้าร่วมของพนักงานจริง

การเลือกแพ็คเกจซอฟต์แวร์

มีแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลามากมายและการเลือกแอพพลิเคชั่นที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับประเภทของระบบที่คุณรู้สึกสะดวกสบายที่สุดในการใช้ การรวมกันของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์เป็นหนึ่งในข้อพิจารณาที่สำคัญที่สุดเมื่อเลือกแพคเกจซอฟต์แวร์ ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลาของ MinuteHound ใช้อุปกรณ์ลายนิ้วมือ USB ที่ต่อกับคอมพิวเตอร์ พนักงานกดนิ้วของพวกเขาลงในอุปกรณ์และหากตรงกับบันทึกลายนิ้วมือที่เข้ารหัสรายการจะถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์บันทึกพนักงานเข้าหรือออกจากงาน มันเป็นระบบที่เรียบง่าย แต่ จำกัด อยู่เพียงที่เดียว TimeClick ใช้ระบบที่ จำกัด น้อยลงตามตำแหน่ง ด้วย TimeClick พนักงานลงชื่อเข้าใช้ระบบจากคอมพิวเตอร์ภายในเครือข่ายที่เลือก สิ่งนี้ช่วยให้นายจ้างสามารถติดตั้งคอมพิวเตอร์ผ่านองค์กรครอบคลุมทางเข้าหลายทางหรือในธุรกิจที่พนักงานทุกคนใช้คอมพิวเตอร์อนุญาตให้คนงานเข้าและออกจากโต๊ะทำงานได้โดยตรง นาฬิกาเวลาเสมือนจริงถูกขับเคลื่อนด้วยคอมพิวเตอร์อย่างสมบูรณ์เช่น TimeClick และต้องการให้พนักงานใส่ PIN นาฬิกาเวลาเสมือนทำงานร่วมกับโปรแกรมบัญชีภายนอกเช่น QuickBooks สำหรับการจัดเก็บข้อมูลและการคำนวณเงินเดือน นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นเรียลไทม์ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของพนักงานที่กำลังทำงานหยุดพักหรือเลิกงานในแต่ละวัน