ขั้นตอนสินค้าคงคลังสินทรัพย์ถาวร

สินทรัพย์ถาวรเป็นรายการที่ธุรกิจใช้เพื่อช่วยสร้างรายได้และมักจะมีมูลค่าที่สำคัญ สินทรัพย์ถาวรแตกต่างจากค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ เช่นกระดาษหรือหมึกเนื่องจากรายการดังกล่าวมีการใช้งานเป็นระยะเวลานานแทนที่จะใช้งานทันที ตัวอย่างเช่นธุรกิจใช้ยานพาหนะอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และเครื่องจักรอื่น ๆ เพื่อทำงานต่อเนื่องให้กับองค์กร รายการเหล่านี้เป็นรากฐานที่สำคัญขององค์กร ดังนั้นจึงมีการติดตามทรัพย์สินเพื่อป้องกันการโจรกรรมและเพื่อทราบปัจจัยสำคัญเช่นราคาซื้อ

กำหนดข้อ จำกัด ดอลลาร์

องค์กรรวมถึงรายการในรายการสินทรัพย์ถาวรที่มีคุณค่าต่อกิจการ ตัวอย่างเช่นร้านอาหารรวมถึงเตาอบและตู้เย็นในรายการสินทรัพย์ถาวร แต่ไม่รวมค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด เจ้าของกำหนดข้อ จำกัด ดอลลาร์โดยพลการสำหรับรายการที่จะรวมหรือแยกออกจากสินค้าคงเหลือสินทรัพย์ถาวร แม้ว่าข้อ จำกัด จะแตกต่างกันไปในแต่ละกิจการ แต่เจ้าของอาจต้องการซื้ออุปกรณ์ที่มีมูลค่ามากกว่า $ 1, 000 เพื่อรวมไว้ในรายการสินทรัพย์ถาวร การซื้อภายใต้จำนวนเงินนี้ถือว่าไม่สำคัญเกินไปที่จะติดตามอย่างต่อเนื่อง

ประโยชน์

เมื่อมีการรวมรายการไว้ในสินค้าคงคลังสินทรัพย์ถาวรรายการนั้นจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ กล่าวอีกนัยหนึ่งรายการรวมอยู่ในสินทรัพย์ในงบดุลของเอนทิตี University of California กำหนดให้รายการที่พิจารณาว่าเป็นตัวพิมพ์ใหญ่สำหรับการใช้งานโดยกิจการนั้นไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อการลงทุนหรือการขายต่อ นอกจากนี้รายการจะต้องมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้งานโดยนิติบุคคลเป็นระยะเวลานานกว่าหนึ่งปี เมื่อตรวจสอบรายการสินทรัพย์ถาวรฝ่ายบริหารต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการรวมรายการที่โอนเป็นทุนในงบดุลของกิจการในรายการสินค้าคงคลัง

เอกสาร

Kofax Software Co. กล่าวว่าต้องใช้เอกสารเช่นใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อและสัญญาเพื่อสำรองข้อมูลสำหรับฟังก์ชั่นการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวร รายการสินค้าคงคลังสินทรัพย์ถาวรมักจะมีตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันเช่นหมายเลขซีเรียลราคาซื้อของรายการปีที่ซื้อและอายุการใช้งานที่คาดหวังของรายการ ฝ่ายบริหารจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวบรวมเอกสารที่เหมาะสมเนื่องจากการสำรองข้อมูลเป็นหลักฐานการแสดงมูลค่าของรายการที่บันทึกไว้ในงบดุลและมีความจำเป็นหากกิจการต้องผ่านการตรวจสอบงบการเงิน

เก็บรักษา

การบำรุงรักษาสินค้าคงคลังสินทรัพย์ถาวรที่ถูกต้องต้องมีการจัดการเพื่อติดตามการได้มาการจำหน่ายรายการที่เสียหายและล้าสมัย หลายหน่วยงานร้องขอความช่วยเหลือจากซอฟต์แวร์ติดตามสินทรัพย์เพื่อช่วยรักษารายการสินค้าคงคลัง ซอฟแวร์ให้ความสามารถในการติดตามสินทรัพย์ทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้แท็กสินทรัพย์ที่มีบาร์โค้ดที่อนุญาตให้ฝ่ายจัดการค้นหารายการได้อย่างง่ายดาย องค์กรขนาดเล็กที่มีสินทรัพย์ถาวรน้อยอาจไม่จำเป็นต้องลงทุนในซอฟต์แวร์ อย่างไรก็ตามการรักษารายการสินค้าคงคลังที่ถูกต้องสามารถป้องกันการจ่ายเงินเกินประกันและลดภาษีทรัพย์สิน