แฟกซ์ ความปลอดภัยของอีเมล

แม้จะมีอีเมลเพิ่มขึ้นและย้ายไปยังสำนักงานไร้กระดาษ แต่แฟกซ์ก็ยังคงเป็นสิ่งที่มีความสำคัญโดยแฟกซ์กว่า 100 พันล้านฉบับยังคงถูกส่งไปทั่วโลกทุกปีตัวเลขจาก Davidson Consulting รายงานโดย Sagem-Interstar เมื่อมีข้อกังวลเกิดขึ้นเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยของอีเมลเช่นรหัสที่เป็นอันตรายการหลอกลวงและการขโมยรหัสผ่านการส่งข้อมูลที่สำคัญผ่านทางโทรสารอาจดูเหมือนเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น แต่อาจไม่เป็นเช่นนั้น

อีเมล์

อีเมลได้กลายเป็นวิธีการหลักในการส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ สามารถใช้อีเมลเพื่อส่งข้อความและรูปภาพซึ่งจะถูกแปลงเป็นรูปแบบดิจิตอลและส่งผ่านอินเทอร์เน็ต สามารถส่งข้อความสั้น ๆ ในเนื้อความของเมลในขณะที่สามารถส่งเอกสารขนาดใหญ่เป็นไฟล์แนบได้ อีเมลรวดเร็วและสะดวกสบาย แต่มีข้อบกพร่องบางประการเช่น ephemerality และความจริงที่ว่าอีเมลดังกล่าวไม่ผูกพันตามกฎหมาย

แฟกซ์

ก่อนที่อีเมล์จะกลายเป็นเรื่องธรรมดาแฟกซ์เป็นวิธีการหลักในการส่งเอกสารอย่างรวดเร็วระหว่างสถานที่ห่างไกลสองแห่ง ในการส่งแฟกซ์รูปภาพและข้อความจะถูกอ่านที่ปลายด้านหนึ่งและแบ่งออกเป็นชุดรวม 1 และ 0 ข้อมูลไบนารีนี้จะถูกส่งผ่านเครือข่ายโทรศัพท์ไปยังเครื่องแฟกซ์อื่นซึ่งจะถอดรหัสข้อมูลและพิมพ์สำเนาของภาพต้นฉบับ เครื่องแฟกซ์ทุกเครื่องใช้โปรโตคอลเดียวร่วมกันเรียกว่า G3 ซึ่งแนะนำให้พวกเขาทราบถึงวิธีจัดการกับข้อมูลภาพที่ส่งระหว่างกัน แฟกซ์ค่อนข้างเร็วและเอกสารที่ส่งทางแฟกซ์มีข้อได้เปรียบในการผูกพันตามวัตถุประสงค์ทางกฎหมาย การรับส่งแฟกซ์มีข้อเสียของการสูญหายของข้อมูลและเครื่องแฟกซ์ต้องใช้วัสดุสิ้นเปลืองทางกายภาพเช่นกระดาษและโทนเนอร์ในการทำงาน

ปัญหาความปลอดภัยของอีเมล

อีเมลมีความเสี่ยงที่จะถูกสกัดกั้นโดยผู้รับที่ไม่ได้รับอนุญาตซึ่งอาจได้รับสำเนาที่มีข้อผิดพลาดหรือผู้ที่จงใจเข้าถึงบัญชีอีเมลของผู้อื่น อาชญากรสามารถติดระบบคอมพิวเตอร์ด้วยซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายซึ่งสามารถขโมยรหัสผ่านและข้อมูลการเข้าสู่ระบบหรืออนุญาตการเข้าถึงระบบคอมพิวเตอร์ทั้งหมดอนุญาตให้อ่านอีเมลได้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้อีเมลเพื่อส่งมัลแวร์ซึ่งอาจติดระบบคอมพิวเตอร์ของผู้รับทำให้เกิดปัญหาด้านความปลอดภัยและการสูญหายของข้อมูล สามารถใช้อีเมลเพื่อกระจายข้อความเชิงพาณิชย์เวลาและทรัพยากรที่สิ้นเปลืองทรัพยากรซึ่งขัดขวางการใช้งานอีเมลปกติ สามารถใช้อีเมลสำหรับฟิชชิ่ง - อีเมลหลอกลวงที่ดูเหมือนว่ามาจากธนาคารหรือผู้ส่งที่ถูกกฎหมายอื่น ๆ และพยายามหลอกลวงผู้รับให้เปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่นรายละเอียดการเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัย

ความปลอดภัยของแฟกซ์

เนื่องจากแฟกซ์ทั้งหมดใช้โปรโตคอลเดียวกันจึงสามารถรับและส่งแฟกซ์ที่ส่งจากเครื่องหนึ่งได้โดยไม่ต้องคำนึงว่าเป็นของผู้รับที่ต้องการหรือไม่ เนื่องจากข้อมูลแฟกซ์ถูกส่งผ่านเครือข่ายโทรศัพท์จึงเป็นไปได้ในทางทฤษฎีว่าบุคคลที่เข้าถึงเครือข่ายโดยไม่ได้รับอนุญาตอาจดักข้อมูล เนื่องจากแฟกซ์เป็นเอกสารทางกายภาพจึงอาจตกอยู่ในมือผิดได้ ตัวอย่างเช่นหากเครื่องแฟกซ์ตั้งอยู่ในสำนักงานที่ใช้ร่วมกันหรือพื้นที่ส่วนกลางอื่น ๆ บุคคลอื่นนอกเหนือจากผู้รับที่ตั้งใจสามารถรวบรวมแฟกซ์หรือหน้าบางส่วนของมันได้

ความปลอดภัยโดยรวม

แม้ว่าอีเมลจะก่อให้เกิดปัญหาด้านความปลอดภัย แต่คุณสามารถลดสิ่งเหล่านี้ได้ด้วยการจัดทำแนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่ดีเช่นความปลอดภัยของรหัสผ่านการใช้ไฟร์วอลล์และซอฟต์แวร์ป้องกันมัลแวร์ในระบบคอมพิวเตอร์และทำให้มั่นใจได้ว่า แฟกซ์มีความปลอดภัยน้อยกว่าในบางวิธี แต่ยากต่อการกำหนดเป้าหมายในระยะไกล หากแฟกซ์ถูกส่งโดยใช้โทรศัพท์ผ่านอินเทอร์เน็ตอาจมีความเสี่ยงต่อความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ในลักษณะคล้ายกันกับอีเมล ความปลอดภัยของแฟกซ์ที่ดีเกี่ยวข้องกับการทำให้มั่นใจว่าผู้ส่งมีหมายเลขแฟกซ์ที่ถูกต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไม่ได้ถูกส่งไปยังแฟกซ์ในพื้นที่สาธารณะและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับและเรียงหน้าทั้งหมดก่อนออกจากเครื่องแฟกซ์