คุณสมบัติของโครงสร้างองค์กรที่ใช้งานได้

หน่วยงานที่ทำหน้าที่เป็นโครงสร้างแบบลำดับชั้นและมุ่งเน้นไปที่แนวคิดที่แข็งแกร่งของหัวหน้างานและผู้ใต้บังคับบัญชา ดร. ไรอันอันเดอร์ดาวน์รองศาสตราจารย์ที่มหาวิทยาลัยลามาร์รายงานว่าพวกเขา“ รวมคนเข้าด้วยกันเพราะพวกเขาดำรงตำแหน่งที่คล้ายกัน…ทำงานที่คล้ายกันหรือใช้ทักษะประเภทเดียวกัน” อำนาจการควบคุมมักเรียกว่าผู้บริหารระดับสูง แต่ละระดับการจัดการและแผนกการทำงานเพื่อให้องค์กรทำงานได้อย่างราบรื่น

ความแตกต่างของงาน

องค์กรที่ทำหน้าที่วิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อนของสมาชิกแต่ละคนจัดกลุ่มให้เป็นหมวดหมู่และมอบหมายให้พวกเขาทำงานที่ใช้ทักษะของตนเองได้ดีที่สุด งานที่ทำหน้าที่คล้ายกันนั้นจะถูกจัดกลุ่มในพื้นที่การทำงานซึ่งบางครั้งเรียกว่าไซโลที่ใช้งานได้เพราะถูกแยกออกจากพื้นที่อื่น งานพิเศษภายในไซโลการทำงานพื้นฐานแต่ละอย่างจะถูกรวมศูนย์และรวมเข้าด้วยกันเป็นแผนกต่างๆ แต่ละพื้นที่หน้าที่ประกอบด้วยพนักงานที่มีทักษะที่แตกต่างกันซึ่งมีการจัดกลุ่มเพิ่มเติมตามความเชี่ยวชาญและแยกหน่วยหรือแผนกแยกต่างหาก

แผนกการทำงาน

เนื่องจากโครงสร้างการทำงานจัดสรรพนักงานตามบทบาทของพวกเขาภายใน บริษัท พวกเขาจึงจัดตั้งแผนกตามหน้าที่ แต่ละแผนกมีผู้นำซึ่งมักเรียกว่าผู้จัดการแผนก แผนกที่ใช้งานได้ทั่วไปรวมถึงการจัดซื้อทรัพยากรมนุษย์การบัญชีการผลิตการขายและการตลาด เมื่อบุคคลพัฒนาหรือเปลี่ยนแปลงทักษะของพวกเขาพวกเขาอาจย้ายระหว่างแผนกเพื่อปฏิบัติหน้าที่แตกต่างกัน

การบริหารโครงการ

เมื่อโครงการต้องการการจัดการโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ภายในแผนกเดียวหรือหน่วยการทำงาน หากแผนกเดียวไม่สามารถจัดการโครงการด้วยตนเองแผนกนั้นจะต้องขอความช่วยเหลือจากแผนกอื่น หัวหน้าของแต่ละแผนกจัดการคำขอระหว่างแผนก หากแผนกเดียวมีข้อมูลและทักษะที่จำเป็นทั้งหมดก็มักจะ จำกัด การสื่อสารภายในแผนก

ลักษณะเชิงบวก

หน่วยงานที่ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อมีผลิตภัณฑ์หรือบริการเดียวที่เกี่ยวข้อง สายการบังคับบัญชาเป็นแบบเส้นตรงดังนั้นทุกคนจึงรู้ตำแหน่งของเขาในองค์กร โดยการรวมกลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะความเป็นผู้นำการสอนและการแนะแนวที่มุ่งเน้นในด้านเดียว พนักงานมีเส้นทางที่ชัดเจนสำหรับการเติบโตและส่งเสริมการขายไม่ว่าจะขึ้นหรือด้านข้าง

ลักษณะเชิงลบ

ในฐานะที่เป็น บริษัท ที่มีขนาดใหญ่ขึ้นบางส่วนขององค์กรที่ทำงานได้กลายเป็นเชิงลบ เนื่องจากการตัดสินใจเดินทางผ่านสายการบังคับบัญชากระบวนการจะกลายเป็นระบบราชการและข้อมูลและการตัดสินใจจึงค่อยๆ การจัดกลุ่มการทำงานอาจส่งผลให้มุมมองโดยรวมแคบลง เนื่องจากปัญหาการสื่อสารและการตัดสินใจองค์กรการทำงานจึงช้าในการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงสิ่งแวดล้อม

แรงจูงใจ

ระบบโครงสร้างให้แรงจูงใจที่ชัดเจนสำหรับพนักงาน หัวหน้างานที่ปฏิบัติหน้าที่มีทักษะในระดับสูงกว่าในพื้นที่ของพวกเขาทำให้ง่ายต่อการมองเห็นและให้รางวัลแก่ผลการปฏิบัติงานสูงในขณะที่ไร้ประสิทธิภาพ สมาชิกในกลุ่มที่มีทักษะคล้ายกันสามารถติดตามพฤติกรรมและประสิทธิภาพของกันและกันได้ Underdown ของ Lamar University กล่าว ทักษะที่คล้ายกันสร้างการทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มที่สามารถส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานที่สูงขึ้น