คุณสมบัติของแพ็คเกจการบัญชี QuickBooks

QuickBooks จาก Intuit เป็นชุดการบัญชีและการจัดการธุรกิจที่ครบวงจรออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ตรัสรู้ยังมีแพคเกจการบัญชีเฉพาะบัญชี QuickBooks ที่มีคุณสมบัติพิเศษสำหรับนักบัญชี แพ็คเกจ QuickBooks Accountant 2013 ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์และการสื่อสารระหว่างนักบัญชีและลูกค้าหลายรายนอกเหนือจากการนำเสนอฟังก์ชัน QuickBooks หลักสำหรับการลงทะเบียนธุรกรรมทางการเงินและการสร้างรายงานหลายประเภท

ฟังก์ชั่นหลัก

หัวใจของนักบัญชี QuickBooks คือส่วนต่อประสานการทำบัญชีที่ง่ายขึ้นช่วยให้คุณบันทึกธุรกรรมทางการเงินเช่นค่าใช้จ่ายการขายรายได้และเงินเดือน QuickBooks ช่วยให้คุณป้อนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเช่นเงินเดือนและค่าเช่ารวมถึงประมาณการรายได้ในอนาคตของคุณ สำหรับบันทึกทางการเงินคุณยังสามารถเชื่อมต่อบัญชี QuickBooks กับซอฟต์แวร์ธนาคารออนไลน์เพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงและการโอนยอดคงเหลือที่เกิดขึ้นจริงโดยอัตโนมัติทั้งหมดนี้ผ่านเทมเพลตที่โหลดไว้ล่วงหน้าเช่นบัญชีแยกประเภทสองรายการหรือสเปรดชีตกำไรและขาดทุน

การรายงาน

ข้อดีอย่างหนึ่งของนักบัญชี QuickBooks ที่เหนือกว่าโซลูชันต่าง ๆ เช่นสเปรดชีตทั่วไปคือความสะดวกในการสร้างรายงานและกราฟ การใช้ข้อมูลที่คุณป้อนบัญชี QuickBooks สามารถสร้างรายงานโดยอัตโนมัติเช่นงบดุลกำไรและขาดทุนหรืองบกระแสเงินสดซึ่งคุณสามารถแบ่งและเสริมด้วยกราฟเพื่อระบุรายการเช่นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดของคุณ คุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้มีอยู่ในเมนูรายงานที่สะดวกและคุณสามารถสร้างคุณลักษณะเหล่านี้ได้ทุกเวลาเพื่อสะท้อนข้อมูลล่าสุดของธุรกิจของคุณ

การใช้งาน

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดของนักบัญชี 2013 ในเวอร์ชันก่อนหน้านี้อยู่ในขอบเขตของการใช้งานโดยทั่วไปการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะทำให้อินเทอร์เฟซง่ายขึ้นและเพิ่มความเร็วในการทำธุรกรรม QuickBooks Accountant 2013 ช่วยให้คุณสามารถป้อนหรือจัดประเภทข้อมูลเป็นกลุ่มซึ่งหมายความว่าคุณสามารถนำเข้าหมายเลขทั้งจากไฟล์ QuickBooks และ Excel อื่น ๆ คุณสามารถตั้งค่าลูกค้าบัญชีใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยการนำเข้าข้อมูลไปยังเทมเพลตและยังสามารถทำงานกับสองไฟล์ของ บริษัท พร้อมกันในหน้าต่างที่แตกต่างกัน นักบัญชี 2013 ยังทำให้เมนูและแถบเครื่องมือปรับแต่งได้มากขึ้นทำให้คุณสามารถสร้างเครื่องมือที่คุณใช้บ่อยที่สุดให้เข้าถึงได้มากขึ้น

การสื่อสาร

นักบัญชี QuickBooks อนุญาตให้คุณส่งรายการบันทึกประจำวันไปยังลูกค้าโดยตรงจากโปรแกรมโดยไม่ต้องพิมพ์เอกสารหรือส่งออกเป็น PDF โปรแกรมส่งรายการบันทึกประจำวันเป็นไฟล์แนบอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุไว้ภายใต้ข้อมูล บริษัท แพคเกจนี้ยังแสดงไคลเอนต์ของคุณทั้งหมดในเมนูหลักเรียงลำดับเพื่อให้ค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้น หากคุณรีบส่งไฟล์ลูกค้าโปรแกรมจะมีเครื่องมือและวิดเจ็ตเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดทั่วไปและแจ้งเตือนให้คุณทราบถึงปัญหาการกระทบยอดระหว่างบัญชี