วิธีการอย่างเป็นทางการในการจัดการจดหมายของ บริษัท

วิธีที่จดหมายได้รับการแก้ไขทั้งที่ด้านนอกของซองจดหมายและที่ด้านบนของตัวอักษรกำหนดเสียงสำหรับจดหมายที่เหลือ เมื่อคุณส่งจดหมายของ บริษัท ให้เลือกถ้อยคำของคุณอย่างรอบคอบเพื่อมอบเกียรติแก่ผู้รับอย่างเหมาะสมและเก็บรักษาจดหมายธุรกิจเอาไว้

ซองจดหมาย

จดหมายของ บริษัท เริ่มต้นบนซองจดหมายซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการรับจดหมายของคุณไปยังบุคคลที่เหมาะสมที่ บริษัท เมื่อคุณส่งจดหมายถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งให้เขียนชื่อและชื่อเต็มของบุคคลนั้นในบรรทัดแรกตามด้วยชื่อ บริษัท และที่อยู่ทางไปรษณีย์ในสามบรรทัดถัดไป หากคุณไม่ได้ส่งจดหมายของคุณไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจงที่ บริษัท ใช้บรรทัดหลังชื่อ บริษัท เพื่อนำไปยังแผนกที่ถูกต้อง เขียนตัวย่อ "Attn" ตามด้วยเครื่องหมายโคลอนและชื่อของแผนกเช่น "Attn: Human Resources"

ที่อยู่ผู้ส่ง

รวมที่อยู่ผู้ส่งของคุณทั้งที่ด้านนอกของซองจดหมายและที่ด้านบนของจดหมาย ที่ด้านนอกของซองจดหมายเขียนชื่อของคุณชื่อ บริษัท ของคุณหากคุณกำลังเขียนจากตำแหน่งธุรกิจของคุณและที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณที่มุมบนซ้าย วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจดหมายจะกลับมาหาคุณหากไม่สามารถส่งได้ บนตัวอักษรพิมพ์ที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณในมุมบนซ้าย อย่าใส่ชื่อของคุณที่นี่เพราะมันจะอยู่ด้านล่างพร้อมกับลายเซ็นของคุณ ข้ามหนึ่งบรรทัดหลังที่อยู่ผู้ส่งของคุณแล้วพิมพ์วันที่

ที่อยู่ บริษัท

สองบรรทัดหลังจากวันที่พิมพ์ชื่อและที่อยู่ของผู้รับจดหมาย พิมพ์ชื่อบุคคลเช่น "Mr. " "Ms. " หรือ "ดร." ตามด้วยชื่อเต็มของเขา หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับเพศของบุคคลจากชื่อเรียก บริษัท และถามว่าเพศคืออะไรหรือออกจากชื่อเฉพาะเพศ พิมพ์ตำแหน่งของบุคคลที่ธุรกิจในบรรทัดภายใต้ชื่อและชื่อของเขา พิมพ์ชื่อ บริษัท ในบรรทัดถัดไปตามด้วยที่อยู่ทางไปรษณีย์ของ บริษัท

คำทักทายอย่างเป็นทางการ

เปิดตัวอักษรด้วยเส้นทักทายอย่างเป็นทางการ ในการตั้งค่าองค์กรเขียน "เรียน" ก่อนชื่อของบุคคลนั้น เช่นเดียวกับในบล็อกที่อยู่ให้เว้นชื่อเฉพาะเพศหากคุณไม่มั่นใจในเพศของผู้รับ จบบรรทัดคำทักทายด้วยเครื่องหมายโคลอน ดังนั้นคุณอาจเขียนว่า "ที่รักมิสเตอร์สมิ ธ :" ถ้าผู้รับคือจอห์นสมิ ธ