วิธีที่ดีในการเข้ารหัสเอกสารทางธุรกิจ

ทุกคนที่สามารถเข้าถึงอีเมลหรือคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถได้รับเอกสารทางธุรกิจของคุณ หากคุณบันทึกหรือส่งข้อมูลที่สำคัญคุณอาจเสี่ยงต่อ บริษัท หรือตัวคุณเอง การเข้ารหัสช่วยให้คุณปกป้องเอกสารของคุณจากการสอดรู้สอดเห็น การเข้ารหัสมีสองประเภทและหลายโปรแกรมที่นำเสนอ

การเข้ารหัสทำงานอย่างไร

เมื่อคุณเข้ารหัสเอกสารคุณป้อนรหัสตัวเลข ซอฟต์แวร์เข้ารหัสใช้อัลกอริทึมหรือสูตรทางคณิตศาสตร์ในการแปลงข้อความของคุณเป็น ciphertext ทุกคนที่ต้องการดูเอกสารจะต้องทราบหมายเลขคีย์หรือมีใบรับรองอยู่ในตัวดูเอกสารหรืออีเมลที่มีคีย์อยู่

ประเภทของการเข้ารหัส

การเข้ารหัสแบบสมมาตรผลักเอกสารของคุณผ่านซอฟต์แวร์เข้ารหัสซึ่งสร้างรหัส จากนั้นโปรแกรมการเข้ารหัสแบบสมมาตรจะส่งเอกสารและคีย์แยกจากกันไปยังวิวเวอร์ ผู้ชมจะต้องใช้โปรแกรมการเข้ารหัสแบบสมมาตรเดียวกันเพื่อดูเอกสาร การเข้ารหัสแบบอสมมาตรมีสองปุ่ม: กุญแจสาธารณะและกุญแจส่วนตัว ซอฟต์แวร์ใช้พับลิกคีย์เพื่อเข้ารหัสเอกสารของคุณและไพรเวตคีย์เพื่อถอดรหัสเอกสาร แม้ว่าการเข้ารหัสทั้งสองประเภทจะให้การป้องกันขั้นพื้นฐาน แต่การเข้ารหัสแบบอสมมาตรนั้นยากกว่าที่จะถอดรหัสและปลอดภัยสำหรับเอกสารสำคัญ

การเข้ารหัสในตัว

ไคลเอนต์อีเมลจำนวนมากเสนอการเข้ารหัสในตัวสำหรับข้อความอีเมลของคุณ ซอฟต์แวร์เข้ารหัสนี้จะให้คีย์สำหรับข้อความอีเมลใด ๆ ที่คุณส่งหรือเอกสารที่คุณแนบไปกับอีเมล โปรแกรมซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมหลายตัวยังมีการเข้ารหัสในตัว โดยทั่วไปคุณต้องเพิ่มการเข้ารหัสแยกต่างหากในเอกสารแต่ละรายการที่คุณต้องการป้องกัน โดยทั่วไปแล้วโปรแกรมในตัวใช้การเข้ารหัสแบบสมมาตร

การเข้ารหัสเสริม

สำหรับการป้องกันเพิ่มเติมคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสแยกต่างหากเพื่อป้องกันเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น Windows เสนอระบบไฟล์ที่เข้ารหัส ระบบนี้ช่วยให้คุณเข้ารหัสเอกสารและบันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ไซแมนเทคเสนอ บริษัท ซอฟต์แวร์เข้ารหัสที่สามารถใช้เพื่อปกป้องอุปกรณ์พกพาและแล็ปท็อป ซอฟต์แวร์นี้ติดตั้งการเข้ารหัสสำหรับเอกสารทุกประเภท

โพสต์ยอดนิยม