ทำอย่างไรจึงจะเป็นเลขาผู้บริหาร

เลขานุการผู้บริหารคือพนักงานธุรการระดับสูงของสำนักงานช่วยผู้บริหารในการวิจัยเตรียมการประชุมและจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ จำเป็นอย่างยิ่งที่ผู้บริหารระดับสูงจะต้องไม่เพียง แต่มีทักษะขององค์กรที่โดดเด่น แต่ต้องมีความเข้าใจในคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีอื่น ๆ มูลค่าของเลขานุการผู้บริหารเพิ่มขึ้นด้วยความสามารถในการจัดการปัญหาต่างๆในสำนักงานโดยไม่ต้องเกี่ยวข้องกับเจ้านาย

ก่อนจบการศึกษาจากโรงเรียนมัธยมหรือได้รับประกาศนียบัตรการศึกษาทั่วไป (GED) ในขณะที่ไม่มีข้อกำหนดทางการศึกษาอย่างเป็นทางการการมีประกาศนียบัตรแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการปฏิบัติตาม แม้ว่าจะไม่มีข้อกำหนดของวิทยาลัย แต่ความต้องการของนายจ้างแตกต่างกันไปและการศึกษาระดับอุดมศึกษาก็ให้ประโยชน์ในกระบวนการสัมภาษณ์

ใช้การพิมพ์การจดชวเลขและการเรียนคอมพิวเตอร์และปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอด้วยการปรับปรุงซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับโปรแกรมสเปรดชีตและโปรแกรมการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป ยิ่งคุณมีความเชี่ยวชาญในทักษะเหล่านี้มากเท่าใดคุณก็ยิ่งมีค่ามากขึ้นสำหรับผู้บริหาร

แต่งตัวแบบมืออาชีพ เลขานุการผู้บริหารมักจะเป็นลูกค้าคนแรกหรือผู้ร่วมงานที่เห็น กางเกงรัดรูปกระโปรงเสื้อและเสื้อกันหนาวที่ได้รับการตกแต่งอย่างเหมาะสมนั้นเหมาะสม ไม่ตัดคอต่ำกระโปรงสั้นหรือชุดรัดรูปไม่ได้

เป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารในแผนกใดก็ได้เพื่อรับประสบการณ์และพิสูจน์ตัวเองว่ามีความสามารถ ตามที่สำนักงานสถิติแรงงานเลขานุการผู้บริหารจำนวนมากได้รับการเลื่อนตำแหน่งจากผู้ช่วยผู้บริหาร กรอบเวลาโปรโมชั่นขึ้นอยู่กับทักษะและตำแหน่งที่มี

เป็นมิตร แต่สุขุม ในฐานะเลขานุการผู้บริหารคุณจะต้องจัดการกับบุคลิกหลายอย่างทั้งในและนอกสำนักงาน มันเป็นสิ่งจำเป็นที่คนทำงานได้ดีกับคุณเพื่อให้โครงการของผู้บริหารเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ และผู้บริหารจำเป็นต้องรู้ว่าเธอสามารถไว้วางใจคุณด้วยข้อมูลที่เป็นความลับ

รับการรับรองจากองค์กรมืออาชีพเช่นสมาคมระหว่างประเทศของผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารหรือสมาคมเลขานุการกฎหมายแห่งชาติที่มีการกำหนดรวมถึงเลขานุการมืออาชีพที่ผ่านการรับรองหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารที่ผ่านการรับรอง

เตรียมที่จะใส่ในชั่วโมงพิเศษ ในขณะที่คุณไม่ได้เป็นผู้บริหารจะมีบางครั้งที่เวลาทำงานของเขาอาจต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการทำงานสำหรับคุณ มีความยืดหยุ่นและเต็มใจที่จะก้าวไปอีกขั้นเมื่อมาประชุมสายโครงการพิเศษหรือกำหนดส่งของลูกค้า

ปลาย

• ตามที่สำนักงานสถิติแรงงานรายได้เฉลี่ยต่อปีสำหรับเลขานุการผู้บริหาร ณ เดือนพฤษภาคม 2551 อยู่ที่ 40, 000 เหรียญต่อปี

ข้อมูลเงินเดือน 2016 สำหรับเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหาร

เลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหารได้รับเงินเดือนประจำปีเฉลี่ยอยู่ที่ $ 38, 730 ในปี 2559 จากข้อมูลของสำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐ ในระดับต่ำสุดเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหารได้รับเงินเดือนเปอร์เซ็นที่ 25 ของ $ 30, 500 ซึ่งหมายความว่า 75 เปอร์เซ็นต์ได้รับมากกว่าจำนวนนี้ เงินเดือนเปอร์เซ็นไทล์ที่ 75 คือ $ 48, 680 ซึ่งหมายถึง 25 เปอร์เซ็นต์ที่จะได้รับมากขึ้น ในปี 2559 มีผู้จ้างงาน 3, 990, 400 คนในสหรัฐอเมริกาในฐานะเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหาร