วิธีการป้อนบัญชีเงินเดือนเป็นตัวแยกใน QuickBooks

เมื่อพนักงานร้องขอการจ่ายเงินเป็นเช็คสดขณะที่ส่วนที่เหลือถูกฝากเข้าบัญชีธนาคารที่จัดแจงไว้ล่วงหน้าคุณสามารถป้อนลงใน QuickBooks โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี: สร้างรายการเงินเดือนสองแยกต่างหาก และการหักเงินอื่น ๆ หรือเพิ่มรายการหักลงในเช็คสดซึ่งเป็นวิธีที่เชื่อถือได้มากขึ้น ก่อนดำเนินการฝากโดยตรงจากนั้นป้อนเงินฝากเป็นรายการหักก่อนที่จะพิมพ์เช็คสด

1

ป้อนข้อมูลเงินฝากโดยตรงตามปกติ แต่ป้อนจำนวนเงินดอลลาร์ที่พนักงานต้องการฝากเข้าบัญชีเท่านั้น ปิดหน้าต่างการยืนยัน คลิก "ส่งในภายหลัง" ในกล่องโต้ตอบถามถามว่าคุณต้องการส่งเงินเดือนตอนนี้หรือไม่

2

ประมวลผลบัญชีเงินเดือนครั้งที่สองสำหรับส่วนที่เหลือของจำนวนเงินเพื่อสร้างเช็คสด ล้างช่องทำเครื่องหมาย "ใช้การฝากโดยตรง" ในหน้าต่างรายละเอียด Paycheck สิ่งนี้จะสร้างเช็คสดสำหรับยอดเงินคงเหลือที่เหลืออยู่

3

เลือก "รายการบัญชีเงินเดือน" จากเมนูรายการจากนั้นคลิกปุ่ม "เลือกรายการบัญชีเงินเดือน" และ "ใหม่" เลือก "ตั้งค่าแบบกำหนดเอง" คลิก "ถัดไป" เลือก "หัก" แล้วคลิก "ถัดไป" อีกครั้ง ตั้งชื่อการหักเงินเช่น "การฝากโดยตรง" และคลิก "ถัดไป"

4

เลือกบัญชีที่เหมาะสมในรายการบัญชีความรับผิด คลิก "ถัดไป" เลือก "ไม่มี" ในรายการประเภทการติดตามภาษีและคลิก "ถัดไป" สองครั้ง เลือก "ไม่" ในส่วนคำนวณตามปริมาณและคลิก "ถัดไป" เลือก "จ่ายสุทธิ" จากนั้นคลิก "ถัดไป" และ "เสร็จสิ้น"

5

กรอกและส่งเงินเดือน ไปที่เมนูการธนาคารและเลือก "เขียนเช็ค" ป้อนการตรวจสอบด้วยตนเองโดยใช้บัญชีที่คุณเลือกในรายการบัญชีความรับผิดและพิมพ์เช็ค

โพสต์ยอดนิยม