คุณสมบัติของแผนการจัดการควบคุมสินค้าคงคลัง
ต้นทุนสินค้าคงคลังมาจากจำนวนสินค้าและวัสดุสิ้นเปลืองที่คุณสั่งซื้อ คุณต้องเกี่ยวข้องกับของเสียผลิตภัณฑ์ที่ล้าสมัยการจัดส่งล่าช้าและสินค้าที่ได้รับความเสียหายจากเจ้าหน้าที่คลังสินค้า กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณต้องจัดการสินค้าคงคลัง แผนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณต้องครอบคลุมคำสั่งซื้อของคุณตั้งแต่เวลาที่คุณซื้อผลิตภัณฑ์จนถึงเวลาที่คุณขาย ทำแผนครอบคลุมและประหยัดเงินที่คุณไม่ได้ตระหนักว่าคุณกำลังใช้จ่าย
การตรวจสอบใบขอเสนอซื้อ
แผนการจัดการสินค้าคงคลังเริ่มต้นด้วยการควบคุมคำสั่งซื้อสินค้าคงคลัง ซึ่งรวมถึงการ จำกัด จำนวนผู้ที่มีอำนาจสั่งซื้อเช่นเดียวกับจำนวนการสั่งซื้อทั้งหมดสำหรับรายการที่กำหนด ถ้าบุคลากรที่ทำหน้าที่เก็บสต๊อกสั่งซื้อด้วยเช่นกันแผนการจัดการต้องกำหนดบุคคลเดียวเพื่อประสานงานคำสั่งซื้อทั้งหมดและตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดรวมทั้งหมดอยู่ในงบประมาณ
การจับคู่การจัดส่งกับคำสั่งซื้อ
เมื่อการจัดส่งมาในแผนการจัดการต้องจัดเตรียมกระบวนการสำหรับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่ได้รับตรงกับสิ่งที่สั่ง แผนควรจัดให้มีขั้นตอนสำหรับการรายงานการจัดส่งที่ไม่ถูกต้องเช่นเดียวกับกระบวนการขอเครดิตจากซัพพลายเออร์ เครดิตจะมีความจำเป็นในกรณีที่คุณจ่ายสำหรับปริมาณสินค้าและไม่ได้รับปริมาณเต็ม
เรียงลำดับระดับใหม่
แผนของคุณควรกำหนดระดับการเรียงลำดับใหม่ที่เรียกการจัดลำดับใหม่ ระดับเหล่านี้อาจผันผวนตามการขายและการผลิตตามฤดูกาล แผนที่มั่นคงให้ระดับที่แน่นอนสำหรับการเรียงลำดับตลอดทั้งปี
มาตรฐานความปลอดภัยขั้นต่ำของสต็อก
คุณไม่สามารถมีสินค้าคงคลังหมด คุณอาจสูญเสียลูกค้าหรือไม่ทันกับการผลิต แผนการจัดการของคุณควรกำหนดปริมาณขั้นต่ำที่ยอมรับได้ในมือ โดยทั่วไปจะต่ำกว่าระดับการสั่งซื้อใหม่ อันที่จริงแผนของคุณสามารถใช้ระดับความปลอดภัยเพื่อกำหนดระดับการสั่งซื้อใหม่ คิดว่าคำสั่งของคุณจะใช้เวลาในการเข้ามาและสต็อกของคุณจะมาใกล้กับระดับความปลอดภัยของคุณในช่วงเวลานั้น
การตรวจสอบระยะเวลารอคอยสินค้าของซัพพลายเออร์
คุณต้องทราบว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการรับคำสั่งซื้อ ผู้จัดการสินค้าคงคลังของคุณสามารถพูดคุยกับซัพพลายเออร์ที่ดูเหมือนจะล่าช้ากว่ากำหนดการปกติ แผนการควบคุมสินค้าคงคลังของคุณควรมีรายการผู้ขายสำรองที่สามารถจัดหาคุณได้เมื่อผู้ขายหลักของคุณไม่สามารถส่งมอบในเวลาที่คุณต้องการ
กำจัดสินค้าคงคลังที่ล้าสมัย
แผนการจัดการสินค้าคงคลังควรจัดให้มีการกำจัดสินค้าคงคลังที่ล้าสมัย แผนดังกล่าวสามารถรวมผู้ซื้อที่มีศักยภาพของสินค้าคงคลังในต่างประเทศหรือในประเทศและมีการเปรียบเทียบข้อดีของการบริจาคสินค้าคงคลังเมื่อเทียบกับการขายในราคาลด ในบางกรณีการประหยัดภาษีจากการบริจาคสินค้าคงคลังอาจมีมากกว่ายอดเงินที่คุณจะได้รับจากการขายส่วนลด