วิธีการตรวจสอบเงินสดที่จ่ายให้กับธุรกิจ

ธุรกิจอาจรับเงินสดเช็คและบัตรเครดิตสำหรับการชำระเงินจากลูกค้า เช็คที่จ่ายให้กับธุรกิจของคุณนั้นเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย เจ้าของธุรกิจมักจะนำเช็คไปที่ธนาคารด้วยความตั้งใจที่จะฝากเช็คส่วนหนึ่งและนำเงินสดที่เหลือกลับไปที่สำนักงาน ในทางเทคนิคแล้วเช็คจะถูกนำไปฝากเข้าบัญชีธนาคารก่อนแล้วจึงทำการถอนเงินกับยอดคงเหลือในธนาคาร

1

ตรวจสอบว่าการชำระเงินที่ได้รับเป็นการชำระเงินในบัญชีของลูกค้า หากเป็นการชำระเงินบางส่วนตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำว่า "การชำระเงินเต็มจำนวน" ไม่ปรากฏบนเช็ค คำว่า“ การชำระเงินเต็มจำนวน” หมายความว่าคุณยอมรับการชำระเงินสำหรับบัญชี หากเงินเพิ่มเติมครบกำหนดคุณจะมีเวลายากในการเก็บเงิน

2

รับรองด้านหลังของเช็คด้วยลายเซ็นที่เหมาะสม ธุรกิจจำนวนมากใช้ตราประทับรับรองที่มีชื่อธุรกิจและหมายเลขบัญชีธนาคาร

3

เขียนคำว่า“ เพื่อการฝากเท่านั้น” ในส่วนการสลักหลังของเช็คเฉพาะเมื่อคุณฝากเช็คทั้งหมดลงในบัญชีธนาคารที่มีชื่อเดียวกับผู้รับในหน้าเช็ค

4

แจ้งพนักงานธนาคารหากคุณต้องการรับเงินคืนหลังจากฝากเช็ค เจ้าของธุรกิจมักจะได้รับเงินสดหลังจากฝากเช็คเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายเล็กน้อยหรือเติมเงินสดย่อยในสำนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเงินเพียงพอในบัญชีเพื่อทำการถอน

เคล็ดลับ

• อย่าปล่อยให้เช็คสั่งจ่ายให้กับธุรกิจของคุณสะสมในลิ้นชักโต๊ะทำงานจนกว่าคุณจะมีเวลาเพียงพอที่จะรับประกันการเดินทางไปธนาคาร ธนาคารไม่จำเป็นต้องฝากเช็คหลังจาก 90 วัน การตรวจสอบอาจระบุที่ด้านหน้าของการตรวจสอบเมื่อเป็นโมฆะ
• ธนาคารบางแห่งอาจต้องมีข้อตกลงการระงับอันตรายสำหรับเจ้าของธุรกิจเพื่อตรวจสอบเงินสดโดยไม่ต้องฝากเข้าบัญชีธนาคารก่อน