วิธีการแสดงคำแนะนำเครื่องมือใน Excel

ใน Microsoft Excel คำแนะนำเครื่องมือเป็นเพียงหน้าต่างเล็ก ๆ ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกหรือไฮไลต์เซลล์บางเซลล์ โดยทั่วไปแล้วหน้าต่างเหล่านี้จะมีข้อความเฉพาะเซลล์ที่เชื่อมต่อและให้ข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลในเซลล์หรือเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรป้อนลงในเซลล์ Excel ให้คำแนะนำเครื่องมือสองประเภทให้คุณเลือก: ประเภทหนึ่งที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือเซลล์และอีกประเภทหนึ่งที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกเซลล์

เคล็ดลับเครื่องมือเม้าส์

1

เปิดแผ่นงาน Excel 2010 ที่คุณต้องการเพิ่มคำแนะนำเครื่องมือ

2

คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการให้คำแนะนำเครื่องมือปรากฏขึ้นจากนั้นคลิกแท็บ "ตรวจสอบ" ที่ด้านบนของหน้าจอ

3

คลิกปุ่ม "ความคิดเห็นใหม่" ซึ่งอยู่ภายในพื้นที่ความคิดเห็นของ Ribbon

4

พิมพ์ข้อความคำแนะนำเครื่องมือของคุณลงในช่องที่ปรากฏถัดจากเซลล์ที่คุณเลือก คลิกที่ใดก็ได้นอกกรอบเมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้วเพื่อบันทึกความคิดเห็น เคล็ดลับเครื่องมือนี้จะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณเลื่อนเมาส์ไปที่เซลล์นี้

เคล็ดลับการเลือก

1

เปิดสเปรดชีต Excel 2010 ที่คุณต้องการเพิ่มเคล็ดลับเครื่องมือของคุณ

2

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไขจากนั้นคลิกแท็บ "ข้อมูล" ที่ด้านบนของหน้าจอ

3

คลิกปุ่ม "การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล" ซึ่งอยู่ในพื้นที่เครื่องมือข้อมูลของ Ribbon หน้าต่างการตรวจสอบข้อมูลขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น

4

คลิกแท็บ "ป้อนข้อความ" ที่ด้านบนของหน้าต่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องหมายถูกติดกับ "แสดงข้อความอินพุตเมื่อเลือกเซลล์" วางเคอร์เซอร์ของคุณในฟิลด์ "ชื่อเรื่อง" และป้อนชื่อสำหรับคำแนะนำเครื่องมือจากนั้นวางเคอร์เซอร์ของคุณลงในช่อง "ป้อนข้อความ" และพิมพ์บันทึกย่อที่คุณต้องการให้ผู้ใช้เห็นเมื่อคลิกที่เซลล์นี้ คลิก "ตกลง" เมื่อเสร็จแล้ว

เคล็ดลับ

• หากต้องการดูเคล็ดลับเครื่องมือทั้งหมดบนแผ่นงานพร้อมกันให้คลิกปุ่ม "แสดงความคิดเห็นทั้งหมด" ใต้แท็บ "ตรวจสอบ" กระบวนการนี้ใช้ได้กับคำแนะนำเครื่องมือตามความคิดเห็นเท่านั้นไม่ใช่สำหรับคำแนะนำเครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
• หากต้องการแก้ไขความคิดเห็นคลิกขวาที่เซลล์และเลือก "แก้ไขความคิดเห็น" จากเมนูป๊อปอัพ หากต้องการแก้ไขข้อความการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลให้คลิกที่เซลล์จากนั้นคลิกปุ่ม "การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล"