วิธีการเทียบเงินจากเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับการยกเว้น

บทบัญญัติของพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมบังคับงานส่วนใหญ่เกี่ยวกับหน้าที่และความรับผิดชอบของนายจ้างและลูกจ้าง การกระทำนี้แบ่งพนักงานออกเป็นหมวดหมู่พนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้น พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะต้องได้รับค่าล่วงเวลาสำหรับการทำงานเกิน 40 ชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ในขณะที่คุณไม่ต้องจ่ายค่าล่วงเวลาให้กับพนักงาน

1

ทำความคุ้นเคยกับเกณฑ์สำหรับสถานะการยกเว้นและระบุสถานะทางกฎหมายของพนักงานของคุณอย่างชัดเจน เลือกตัวเลือกที่คำนึงถึงพนักงานมากที่สุดหากข้อบังคับของรัฐแตกต่างจากระเบียบ FLSA กลุ่มพนักงานที่ได้รับการยกเว้นสถานะ ได้แก่ พนักงานระดับมืออาชีพคอมพิวเตอร์และพนักงานขายภายนอก พนักงานเหล่านี้จะต้องได้รับเงินเดือนอย่างน้อย $ 455 ต่อสัปดาห์และต้องปฏิบัติหน้าที่บางอย่างรวมถึงผู้ที่ต้องการความรู้หรือความรับผิดชอบล่วงหน้าในการจ้างงานและยิงผู้อื่น

2

กำหนดนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งสรุปเหตุการณ์ที่ทำให้เกิดการหักเงินเดือนพนักงานและให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณเข้าใจและยอมรับข้อกำหนดของนโยบาย คุณสามารถเทียบชิดขอบเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นสำหรับการขาดงานบางอย่าง อย่างไรก็ตามคุณต้องทำให้แน่ใจก่อนว่าคุณมีนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการหักเงินเดือน ความคิดที่ดีอาจให้พนักงานของคุณลงชื่อในนโยบาย

3

ตัดสินใจว่าคุณจะชดเชยเงินเดือนที่ได้รับการยกเว้นด้วยจำนวนเงินที่พนักงานได้รับสำหรับการบริการบางอย่างเช่นหน้าที่ของคณะลูกขุนหรือการลาเพื่อทหาร คุณไม่สามารถเทียบเงินค่าจ้างของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นถ้าเขาขาดงานเนื่องจากคณะลูกขุนหรือทหารหรือต้องเป็นพยาน อย่างไรก็ตามคุณสามารถหักล้างเงินเดือนของพนักงานด้วยจำนวนเงินที่พนักงานได้รับจากการให้บริการดังกล่าว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่รายละเอียดเกี่ยวกับการหักล้างเงินเดือนในนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ

4

ตรวจสอบและบันทึกเหตุผลในการหักเงินเดือน คุณสามารถเทียบเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นหากพนักงานไม่ทำงานในสัปดาห์ที่กำหนดหรือหากพนักงานหยุดทำงานทั้งวันเพื่อเข้าร่วมธุรกิจส่วนตัว นอกจากนี้คุณยังสามารถเทียบเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นหากคุณระงับพนักงานเนื่องจากการฝ่าฝืนทางวินัยหากพนักงานลาออกจากครอบครัวและลาพักร้อน

5

เชื่อมต่อเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นโดยเพิ่มขึ้นเต็มวัน ซึ่งหมายความว่าหากพนักงานที่ได้รับการยกเว้นไม่อยู่ด้วยเหตุผลสองสามชั่วโมงคุณจะไม่สามารถจ่ายค่าจ้างสำหรับชั่วโมงนั้นได้ อย่างไรก็ตามหากพนักงานที่ได้รับการยกเว้นใช้เวลาทั้งวันในการเข้าร่วมธุรกิจส่วนตัวคุณสามารถจ่ายค่าจ้างเต็มวันได้

6

คำนวณจำนวนเงินที่หักตามสัดส่วนของเวลาที่พลาด แต่จำการเพิ่มวันเต็ม นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้รายชั่วโมงหรือรายวันเทียบเท่ากับเงินเดือนของพนักงานเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่จะเทียบจากเงินเดือนของเขา หากคุณกำลังเชื่อมต่อเงินเดือนของพนักงานด้วยเหตุผลทางวินัยให้หักจำนวนวันตามนโยบายของคุณสำหรับพนักงานทุกคน

ปลาย

• คุณไม่ต้องจ่ายเงินเดือนเต็มสัปดาห์สำหรับการทำงานในสัปดาห์แรกและสัปดาห์สุดท้ายของพนักงานที่ได้รับการยกเว้น คุณสามารถ prorate สัปดาห์เหล่านี้ตามวันทำงานจริง คุณสามารถคำนวณรายชั่วโมงหรือรายวันเทียบเท่าเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่คุณควรจ่ายให้พนักงาน

การเตือน

• เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องสร้างนโยบายที่ดีและเก็บบันทึกที่ถูกต้องและคุณต้องจัดให้มีช่องทางสำหรับพนักงานในการบันทึกข้อร้องเรียน เมื่อคุณได้รับการร้องเรียนเกี่ยวกับเงินเดือนที่ต่อเนื่องอย่างไม่ถูกต้องโปรดตรวจสอบและแก้ไข หากคุณต่อเงินเดือนที่ไม่ได้รับการยกเว้นอย่างสม่ำเสมอการกระทำของคุณอาจตีความได้ว่าคุณไม่เคยตั้งใจจะจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน ในสถานการณ์ดังกล่าวคุณอาจเปลี่ยนสถานะการยกเว้นของพนักงานเป็น nonexempt และอาจต้องจ่ายค่าล่วงเวลาในช่วงเวลานั้น พนักงานสามารถยื่นเรื่องร้องเรียนทางกฎหมายได้หากเธอรู้สึกว่าคุณปฏิบัติต่อเธออย่างไม่เป็นธรรม