วิธีจัดทำเอกสารการประเมินประสิทธิภาพที่ไม่ดี

เมื่อพนักงานปฏิบัติงานไม่ดีอาจส่งผลกระทบต่อทุกสิ่งตั้งแต่บรรทัดล่างสุดของ บริษัท ไปจนถึงกำลังใจในการทำงาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้จัดการจะต้องจัดการกับประสิทธิภาพของพนักงานที่ไม่ดีและพัฒนากลยุทธ์เพื่อการปรับปรุง เพียงแค่บอกให้พนักงานทำงานให้ดีขึ้น แต่ก็ไม่เพียงพอโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเขาไม่ปรับปรุงและคุณจำเป็นต้องยกเลิกการจ้างงานของเขา เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างถูกต้องเกี่ยวกับปัญหาด้านประสิทธิภาพและขั้นตอนที่คุณทำเพื่อช่วยให้พนักงานปรับปรุงไม่เพียง แต่ให้แผน แต่ยังช่วยปกป้องคุณหากพนักงานที่ถูกไล่ออกดำเนินการทางกฎหมายกับ บริษัท

1

รวบรวมหลักฐานการทำงานที่ต่ำกว่าของพนักงาน ตัวเลขยอดขายความเห็นจากลูกค้าหรือลูกค้าและความคิดเห็นหรือตัวอย่างของงานที่ไม่ดีสนับสนุนการเรียกร้องของคุณเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่ไม่ดีและใช้เป็นหลักฐานในกรณีที่มีข้อพิพาท

2

กำหนดการประชุมกับพนักงานที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่าปกติ ในระหว่างการประชุมชี้แจงความคาดหวังของคุณบอกเธอว่าเธอล้มเหลวในการตอบสนองความคาดหวังเหล่านั้นและวิธีที่เธอสามารถปรับปรุงได้

3

อนุญาตให้พนักงานอธิบายประสิทธิภาพที่ไม่ดีของเขา หากมีปัญหาทางอารมณ์หรือส่วนตัวที่สำคัญที่มีผลต่อการทำงานของเขาให้ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการความช่วยเหลือพนักงานของ บริษัท ของคุณตามความเหมาะสม จัดทำเอกสารการตอบสนองของพนักงานในบันทึกย่อของคุณ

4

พัฒนาแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพ แผนควรรวมถึงขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้สำหรับการปรับปรุงกำหนดเวลาสำหรับการปรับปรุงที่แสดงให้เห็นและเค้าโครงของผลที่ตามมาหากล้มเหลวในการบรรลุเป้าหมายของแผน ลงนามในแผนและขอให้พนักงานลงนามด้วยเช่นกันโดยระบุว่าเธอจะดำเนินการตามที่ระบุไว้ในเอกสาร

5

เขียนบันทึกตามบันทึกการประชุม รายงานควรเน้นประเด็นของการสนทนาของคุณและควรร่างขั้นตอนที่พนักงานสามารถนำไปปรับปรุง ขอให้พนักงานลงนามและวันที่บันทึกแสดงการรับรายงาน

6

เพิ่มบันทึกย่อ, แผนปรับปรุงประสิทธิภาพและบันทึกตรวจสอบประสิทธิภาพลงในไฟล์บุคลากรของพนักงาน พบกับเขาเป็นประจำเพื่อติดตามพัฒนาการของเขาหรือดำเนินการต่อไปตามความจำเป็น

เคล็ดลับ

  • เชิญสมาชิกของฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการคนอื่นเข้าร่วมการประชุมเพื่อเป็นสักขีพยานหากคุณคาดหวังว่าพนักงานจะโกรธหรือเผชิญหน้า
  • สร้างความคาดหวังของคุณสำหรับการทำงานให้กับพนักงานทันทีที่เธอเข้าร่วม บริษัท เพื่อป้องกันการเข้าใจผิดและการทำงานที่ไม่เพียงพอ

การเตือน

  • ตรวจสอบกับแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ของคุณก่อนออกการประเมินผลที่ไม่ดีเพื่อยืนยันนโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับการตรวจสอบและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามโปรโตคอลที่จำเป็นทั้งหมด ตัวอย่างเช่นหากพนักงานของคุณเป็นตัวแทนจากสหภาพคุณอาจต้องแจ้งให้ตัวแทนสหภาพทราบถึงการดำเนินการแก้ไขและให้สำเนาเอกสารของคุณ

โพสต์ยอดนิยม