แผนค่าใช้จ่ายทำงานอย่างไร

แผนค่าใช้จ่ายหรือที่เรียกว่าแผนการใช้จ่ายเป็นเครื่องมือเชิงกลยุทธ์ที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้เพื่อจัดการเงิน แผนค่าใช้จ่ายช่วยในการติดตามจำนวนเงินของรายได้หรือรายได้ที่มีอยู่และในการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการใช้รายได้นี้และเพื่อประหยัดบางส่วน ดังนั้นแผนการใช้จ่ายจึงเป็นเครื่องมือที่จำเป็นและจำเป็นอย่างยิ่งในการวางแผนทางการเงินระยะยาวและระยะสั้นของธุรกิจขนาดเล็ก

ประเมินรายได้

การประเมินรายได้สร้างรายได้จากแหล่งที่มาทั้งหมดและเพิ่มเข้าด้วยกัน แหล่งที่มาของรายได้รวมถึงเงินเดือนโบนัสและดอกเบี้ยของบุคคลภาษีในกรณีของรัฐบาลหรือการขายผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ ในธุรกิจ ขอแนะนำไม่ให้บัญชีสำหรับรายได้ที่ไม่ปรากฏหรือรายได้ที่ไม่ได้อยู่ในมือ จำนวนนี้อาจไม่ถูกสร้างขึ้นเลยและการบัญชีอาจบิดเบือนจำนวนเงินที่แท้จริงของรายได้ที่มีอยู่

ค่าใช้จ่ายคงที่

สิ่งสำคัญของแผนค่าใช้จ่ายคือค่าใช้จ่ายคงที่ เหล่านี้คือค่าใช้จ่ายที่ไม่เปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอเช่นค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคการจ่ายเงินกู้หรือการจ่ายเงินเดือนให้กับแรงงาน ที่สำคัญบัญชีสำหรับการออมจำนวนคงที่เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายคงที่ในแผนการใช้จ่าย เพื่อให้แน่ใจว่ามีเงินทุนฉุกเฉินเพื่อรองรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดภายในธุรกิจหรือครัวเรือน

ค่าใช้จ่ายผันแปร

การระบุค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นหรือผันแปรเกี่ยวข้องกับการแสดงรายการค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันในการใช้งานและค่าใช้จ่ายเป็นครั้งคราว เหล่านี้รวมถึงค่าใช้จ่ายของอาหาร, บันเทิง, ซ่อมแซมและบำรุงรักษาค่าใช้จ่ายของสินค้าคงคลังและแรงงานทางอ้อมในการทำธุรกิจ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะให้จำนวนเงินดอลลาร์แม้สำหรับค่าใช้จ่ายผันแปร ทำสิ่งนี้โดยอ้างถึงต้นทุนที่ผ่านมาของค่าใช้จ่ายเหล่านี้ คุณควรชำระค่าใช้จ่ายคงที่ก่อนที่จะใช้จ่ายกับค่าใช้จ่ายผันแปร

เปลี่ยนแปลง

จากนั้นคุณลบค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากรายได้รวมเพื่อดูว่าคุณบรรลุเป้าหมายทางการเงินของคุณเช่นการชำระหนี้หรือทำกำไร อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปรทั้งหมดไม่ควรเกินรายได้รวม คุณสามารถมั่นใจได้โดยลดจำนวนเงินที่ใช้กับค่าใช้จ่ายผันแปร คุณอาจเปลี่ยนเป้าหมายทางการเงินของคุณเพื่อให้สมจริงและยืดหยุ่นตามความต้องการของคุณ