วิธีการวาดเส้นแผนภูมิองค์กรใน Excel

ผลิตภัณฑ์ Microsoft Office รวมถึง Excel มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างแผนผังองค์กรที่แสดงลำดับชั้นของธุรกิจ เมื่อสร้างแล้วกราฟิกจะแสดงหัวหน้าที่ด้านบนของแผนภูมิตามด้วยพนักงานที่แสดงด้านล่าง การทำงานกับแผนผังองค์กรอาจทำให้เกิดความสับสนโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณสร้างกล่องลำดับชั้นโดยไม่ตั้งใจซึ่งไม่ได้เชื่อมต่อกับแผนภูมิผ่านสาย อย่างไรก็ตามทั้งหมดนี้หมายความว่าคุณสร้างคนใหม่ที่ด้านบนสุดของลำดับชั้น ลดระดับกล่องนี้ไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมเพื่อเชื่อมต่อกับส่วนที่เหลือของแผนผังองค์กร

เครื่องมือ SmartArt

1

คลิกที่แผนผังองค์กร

2

คลิกกล่องที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับลำดับชั้นของคุณ แท็บออกแบบจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

3

คลิก "ลดระดับ" ในส่วนสร้างกราฟิกของ Ribbon เส้นจะปรากฏขึ้นเพื่อเชื่อมต่อกล่องกับบุคคลที่อยู่ด้านบนสุดของลำดับชั้น คลิก "ลดระดับ" ต่อไปจนกระทั่งกล่องเชื่อมต่อกับตำแหน่งที่เหมาะสมในลำดับชั้น

เครื่องมือวาด

1

คลิก "แทรก"

2

คลิก "รูปร่าง" ใน Ribbon เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้น

3

คลิก "เส้น" ที่ระบุไว้เป็นตัวเลือกแรกในส่วนเส้นในเมนูแบบเลื่อนลง

4

คลิกและลากเมาส์เพื่อสร้างเส้น

เคล็ดลับ

• สร้างกล่องที่เชื่อมต่อกับลำดับชั้นที่เหมาะสมโดยคลิกที่กล่องที่มีอยู่ซึ่งอยู่ในตำแหน่งที่ต้องการในลำดับชั้น คลิก "เพิ่มรูปร่าง" และคลิก "เพิ่มรูปร่างหลังจาก" หรือ "เพิ่มรูปร่างก่อน" คุณสามารถคลิก "เพิ่มรูปร่างด้านบน" เพื่อแทรกกล่องใหม่หนึ่งระดับเหนือรูปร่างที่เลือกหรือคลิก "เพิ่มรูปร่างด้านล่าง" เพื่อแทรกกล่องใหม่หนึ่งระดับด้านล่างรูปร่างที่เลือก
• ปรับขนาดบรรทัดโดยคลิกเพื่อเลือกและคลิกและลากวงกลมสีขาวที่ปลายทั้งสองของบรรทัด
• จัดตำแหน่งบรรทัดใหม่โดยคลิกเพื่อเลือกและคลิกที่ใดก็ได้ที่อยู่ตรงกลางของบรรทัดแล้วลาก