วิธีสร้างกฎของสถานที่ทำงาน

การดำเนินงานที่ราบรื่นของธุรกิจขนาดเล็กของคุณต้องการแนวทางและกฎระเบียบที่ชัดเจนสำหรับพนักงานของคุณ เมื่อพนักงานเข้าใจความคาดหวังและมาตรฐานพวกเขาจะรู้วิธีการปฏิบัติเช่นเดียวกับที่พวกเขาทำงาน รักษาความสงบเรียบร้อยและสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ปลอดภัยด้วยการกำหนดกฎเกณฑ์ของสถานที่ทำงาน เมื่อคุณมีโปรโตคอลนี้แล้ว บริษัท ของคุณจะได้รับประโยชน์จากองค์กรที่มีประสิทธิภาพซึ่งอาจปรับปรุงความสำเร็จโดยรวมของคุณในโลกธุรกิจ

1

สังเกตรูทีนการทำงานในธุรกิจของคุณและเขียนโครงร่างอย่างละเอียดของกระบวนการที่เกี่ยวข้องเพื่อทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ ใช้บันทึกย่อเหล่านี้เพื่อสร้างแนวทางเฉพาะสำหรับพนักงานเพื่อทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

2

ขอความช่วยเหลือจากพนักงานเกี่ยวกับกฎเกณฑ์และแนวทางที่พวกเขารู้สึกว่าจำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจของคุณอย่างราบรื่น หากเป็นไปได้ให้จัดการประชุมระดมสมองที่ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมในการอภิปรายเกี่ยวกับกฎและแนวทางการทำงาน จดบันทึกการอภิปรายอย่างละเอียด

3

เพิ่มกฎระเบียบเกี่ยวกับความปลอดภัยตามที่กำหนดโดยสำนักงานความปลอดภัยและอาชีวอนามัยของสหรัฐอเมริกา OSHA ควบคุมความปลอดภัยในที่ทำงานโดยมีกฎระเบียบเฉพาะขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ เยี่ยมชมเว็บไซต์ OSHA เพื่ออ่านข้อบังคับเกี่ยวกับสถานที่ทำงานในอุตสาหกรรมทั่วไปและอุตสาหกรรมเฉพาะ สถานที่ทำงานทุกแห่งที่มีพนักงานมาตรฐานจะต้องปลอดภัยจัดระเบียบและสะอาดเพื่อให้พนักงานปลอดภัย

4

รวมกฎเกี่ยวกับการใช้สารเสพติดและการสูบบุหรี่ในระหว่างชั่วโมงการทำงานเข้ากับกฎการทำงานของคุณ ปฏิบัติตามข้อบังคับของรัฐและท้องถิ่นเกี่ยวกับการสูบบุหรี่ นโยบายความทนทานต่อการใช้สารในช่วงเวลาทำงานจะไม่เหมาะสม

5

กำหนดรหัสชุดสำหรับที่ทำงานของคุณ หากพนักงานสวมเครื่องแบบต้องให้พวกเขาสะอาดและเรียบร้อย หากพนักงานสวมชุดสตรีทให้ระบุรหัสการแต่งกายสำหรับทั้งชายและหญิง รวมถึงการใช้อุปกรณ์ส่วนบุคคลเช่นการเจาะและรอยสักในการแต่งกายหากคุณต้องการ

6

กำหนดกฎเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งที่พนักงานควรกินอาหารและหยุดพัก ตัวอย่างเช่นหากคุณมีพื้นที่เปิดโล่งที่มีกุฏิพนักงานที่กินข้าวหรือหยุดพักที่โต๊ะทำงานอาจรบกวนพนักงานคนอื่น

7

รวมถึงกฎเกี่ยวกับการล่วงละเมิดและความเคารพส่วนตัวสำหรับเพื่อนร่วมงาน พนักงานไม่ควรมีส่วนร่วมในการข่มขู่หรือคุกคามพฤติกรรมของพนักงานคนอื่น สั่งให้พนักงานรายงานการล่วงละเมิดต่อหัวหน้างานหรือผู้จัดการ

8

ร่างกฎเป็นรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษรและจัดทำสำเนาของกฎการทำงานให้กับพนักงานแต่ละคน ขอให้พนักงานอ่านและเชิญคำถาม ให้พนักงานทุกคนลงนามกฎเพื่อระบุความเข้าใจของพวกเขา

9

สร้างระบบการบังคับใช้กฎ ตัวอย่างเช่นหากพนักงานทำผิดกฎหนึ่งครั้งเธออาจได้รับคำเตือนด้วยวาจา การละเมิดครั้งต่อไปอาจส่งผลให้มีคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรการระงับและการเลิกจ้างในที่สุด