วิธีการส่งออกไฟล์จาก Word ไปยังผู้ติดต่อ

ผู้จัดการที่ติดต่อเช่น Microsoft Outlook สนับสนุนรูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย รูปแบบหนึ่งที่ใช้งานได้กับหลาย ๆ รูปแบบคือ Comma Separated File ซึ่งเก็บข้อมูลแบบตารางและข้อความล้วน Microsoft Word ไม่ได้บันทึกเอกสารโดยตรงเป็นไฟล์ CSV แต่จะบันทึกเป็นข้อความธรรมดาซึ่งคุณสามารถแปลงเป็น CSV ได้ การทำเช่นนั้นช่วยให้คุณสามารถแก้ไขรายชื่อผู้ติดต่อทางธุรกิจภายใน Word โดยใช้การแก้ไขหรือค้นหาและแทนที่ฟังก์ชั่นของ Word จากนั้นส่งออกรายการไปยังสมุดที่อยู่ของผู้จัดการรายชื่อของคุณ

1

คลิก "ไฟล์" ใน Ribbon ของ Word

2

คลิก "บันทึกเป็น" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น

3

คลิกช่องแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" คลิก "ข้อความธรรมดา"

4

คลิก "บันทึก"

5

นำทางไปยังไฟล์ที่บันทึกและคลิกขวา

6

คลิก "Open With" และคลิก "Notepad"

7

กด "Alt-F" แล้วคลิก "A" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นของ Notepad

8

พิมพ์ข้อความต่อไปนี้ลงในกล่องข้อความ "ชื่อไฟล์" ของกล่องโต้ตอบรวมถึงเครื่องหมายคำพูด:

"contacts.csv"

9

เปิดไฟล์ CSV ที่บันทึกไว้ด้วยเครื่องมือจัดการรายชื่อติดต่อของคุณ