วิธีการติดตามหลังจากไม่มีการตอบสนอง

ในธุรกิจบางครั้งมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะได้รับการตอบสนองจากลูกค้าผู้ขายหรือพันธมิตรทางธุรกิจ หากการโทรเริ่มต้นยังไม่ได้ตอบมีกระบวนการที่คุณสามารถใช้ในการติดตามหลังจากไม่มีการตอบกลับ คุณอาจไม่ได้รับการตอบรับจากคนที่คุณพยายามโทรหา แต่อย่างน้อยคุณสามารถมั่นใจได้ว่าเขาได้รับข้อมูลของคุณและคุณสามารถทำให้เขาตระหนักถึงเหตุผลของการโทร

1

หมายเหตุเมื่อคุณโทรออกครั้งแรกในปฏิทินส่วนตัวของคุณหรือในซอฟต์แวร์การจัดการการติดต่อของ บริษัท สังเกตเวลาที่คุณโทรและเนื้อหาของข้อความที่คุณออก

2

กำหนดเวลาการโทรติดตามผลเป็นเวลาห้าวันหลังจากการโทรครั้งแรกของคุณ โทรสายที่สองในเวลาที่แตกต่างจากการโทรครั้งแรก ทำบันทึกเดียวกันในการโทรครั้งที่สองเมื่อคุณโทรครั้งแรก ให้แน่ใจว่าได้ทิ้งข้อความประเภทที่แตกต่างกันเป็นครั้งที่สองกว่าครั้งแรก รวมข้อมูลเดียวกัน แต่พูดด้วยวิธีอื่น เป็นที่พอใจในข้อความของคุณพูดช้าๆและชัดเจนและออกคำทักทายอย่างมืออาชีพเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

3

ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับการโทรอีกสี่ครั้งหรือจนกว่าบุคคลนั้นจะโทรกลับ ให้แน่ใจว่าได้ทิ้งข้อความเสียงที่เป็นเอกลักษณ์โดยใช้ข้อมูลเดิมทุกครั้งและใช้เสียงระดับมืออาชีพและร่าเริงกับแต่ละข้อความ

4

สร้างจดหมายมาตรฐานที่สรุปความพยายามในการติดต่อบุคคลนั้นรวมถึงวันที่ซึ่งคุณโทรออกและฝากข้อความไว้ จบจดหมายด้วยข้อมูลการติดต่อของคุณและข้อความที่คุณจะขอบคุณโทรกลับ รวมนามบัตรของคุณเมื่อส่งจดหมาย ส่งจดหมายพร้อมลายเซ็นเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับ

5

โทรออกครั้งสุดท้ายพยายามห้าวันหลังจากได้รับใบเสร็จรับเงินที่ระบุว่าได้รับจดหมายของคุณแล้ว ในข้อความเสียงของคุณระบุว่าคุณได้ส่งจดหมายและอ่านชื่อของบุคคลที่ลงนามเพื่อรับจดหมายนั้นแล้ว บอกว่าคุณโทรมาเพื่อดูว่าได้รับจดหมายหรือไม่และหากบุคคลนั้นมีคำถามใด ๆ

6

โทรติดต่อเดือนละครั้งหลังจากติดตามจดหมายหากคุณรู้สึกว่าจำเป็น ความเพียรอาจจ่ายออกและเดือนละครั้งไม่บ่อยพอที่จะถือว่าน่ารำคาญ

ปลาย

• หลีกเลี่ยงการใช้อีเมล อีเมลนั้นไม่มีตัวตนมากเกินไปและผู้รับสามารถถูกไล่ออกได้อย่างง่ายดาย การเขียนจดหมายระบุว่าคุณใช้ความพยายามมากขึ้นในการพยายามเข้าถึงพรรค