วิธีจัดรูปแบบการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ใน Excel

Microsoft Excel ขึ้นอยู่กับการอ้างอิงพื้นฐานสองประเภทเมื่อกล่าวถึงเซลล์อื่น การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ - ซึ่งแสดงด้วย "$" - ล็อกการอ้างอิงดังนั้นจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอกสูตร การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์จะเปลี่ยนเมื่อคัดลอกซึ่งช่วยให้คุณสามารถทำซ้ำสูตรได้ง่ายและให้พวกมันทำงานในตำแหน่งใหม่ได้ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณสร้างงบดุลเพื่อกำหนดค่าใช้จ่ายการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์จะช่วยให้คุณสามารถคัดลอกสูตรงบดุลลงในคอลัมน์ทั้งหมดโดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงด้วยตนเอง

1

เปิดสเปรดชีตของคุณใน Microsoft Excel และค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการอ้างอิง

2

ใช้ตัวอักษรคอลัมน์ตามด้วยหมายเลขแถวสำหรับการอ้างอิง ตัวอย่างเช่น "A1" หมายถึงคอลัมน์ "A, " แถว "1. " การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์นี้สามารถรวมอยู่ในสูตรใดก็ได้เพื่ออ้างอิงเซลล์เดียวเช่น "= A1 + 1" หรือ "= A1 + A2 + A3"

3

วางเครื่องหมายโคลอนระหว่างการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์สองรายการเพื่อรวมเซลล์ทั้งหมดระหว่างจุดสองจุด ตัวอย่างเช่น "A1: B5" รวมถึง 5 เซลล์ในสองคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน: เซลล์จาก "A1" ถึง "A5" และจาก "B1" ถึง "B5" - 10 เซลล์ในทั้งหมด รูปแบบนี้มีประโยชน์ในสูตรที่คุณต้องระบุช่วงเช่น "= SUM (A1: B5)" เพื่อเพิ่มเซลล์ทั้งหมดในช่วง

4

เพิ่มชื่อชีตตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์เพื่ออ้างอิงเซลล์ที่อยู่บนชีตอื่น ตัวอย่างเช่น "= Sheet2! A1: B5" อ้างอิงช่วงของ 10 เซลล์ใน "Sheet2" ชื่อแผ่นงานจะอยู่ที่แท็บใกล้ด้านล่างของหน้าต่าง Excel คุณไม่จำเป็นต้องใส่ชื่อชีตเมื่ออ้างอิงเซลล์ในชีตเดียวกันกับสูตร

5

เพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ถ้าคุณต้องการให้เป็นส่วนหนึ่งของการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น "$ A1" ใช้การอ้างอิงคอลัมน์แบบสัมบูรณ์ แต่เป็นการอ้างอิงแถวแบบสัมพัทธ์ หากคุณคัดลอกสูตร "= $ A1 + 1" สองเซลล์ลงและไปทางขวาของตำแหน่งเดิมสูตรจะเปลี่ยนเป็น "= $ A3 + 1 โดยอัตโนมัติ" เครื่องหมายดอลลาร์ก่อน "A" ทำให้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

6

ใช้เครื่องหมายดอลลาร์ในช่วงเพื่อกำหนดจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของสแตติก ตัวอย่างเช่น "$ A $ 1: B5" ใช้ช่วงแบบสัมบูรณ์สำหรับการเริ่มต้น แต่เป็นการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์สำหรับจุดสิ้นสุด หากคุณคัดลอกสูตร "= SUM ($ A $ 1: B5)" ไปยังเซลล์ที่ต่ำกว่าถัดไปสูตรจะเปลี่ยนเป็น "= SUM ($ A $ 1: B6)"