วิธีการจัดรูปแบบนามสกุลสำหรับจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ

เมื่อเขียนจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการการทำตามรูปแบบที่ยอมรับแสดงให้เห็นถึงความรู้เกี่ยวกับมารยาททางธุรกิจและความตั้งใจที่จะยึดมั่นในนั้น เมื่อจัดรูปแบบนามสกุลภายในข้อความของจดหมายธุรกิจการรู้ว่าจะวางไว้ที่ไหนในจดหมายนั้นไม่ใช่สิ่งที่คุณกังวลเพียงอย่างเดียว คุณต้องทราบการสะกดที่ถูกต้องของนามสกุลของผู้รับและวิธีการที่อยู่ที่ต้องการของเธอ

1

พิมพ์ที่อยู่ภายในสองบรรทัดหลังจากวันที่ พิมพ์ชื่อของผู้รับในบรรทัดแรก รวมชื่อของบุคคลชื่อและนามสกุล ตัวอย่างเช่น "Mr. John Jones" ตามด้วยชื่อ บริษัท ถนนเมืองและรหัสไปรษณีย์

2

ข้ามสองบรรทัดและเพิ่มบรรทัด "Attention" หรือ "Regarding" หากทำได้

3

ข้ามอีกสองบรรทัดแล้วพิมพ์คำทักทาย พิมพ์ "ที่รัก" ตามด้วยชื่อและนามสกุลของผู้รับ เพิ่มเครื่องหมายจุดคู่หลังนามสกุล เครื่องหมายจุลภาคและอัฒภาคไม่เป็นที่ยอมรับในจดหมายทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ ตัวอย่างเช่น "Dear Mr. John Jones:" เนื่องจากนี่เป็นจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการให้ใส่ชื่อไว้ด้านหน้าชื่อและนามสกุล

4

พิมพ์นามสกุลยัติภังค์หญิงสาวสำหรับผู้หญิงที่ชอบนามสกุลของเธอที่จะใส่ยัติภังค์ ตัวอย่างเช่น "นางลิซ่าสมิ ธ - โจนส์" ใส่นามสกุลของเธอก่อน

5

จัดรูปแบบนามสกุลของทั้งสองฝ่ายแยกกันในที่อยู่ภายในดังนี้: "นายจอห์นโจนส์และนางสาวเจนสมิ ธ " จัดรูปแบบนามสกุลของทั้งสองฝ่ายแยกกันในคำทักทายดังนี้ "เรียนคุณจอห์นโจนส์และคุณเจนสมิ ธ :" อย่าลืมชื่อแรกในคำทักทายหากต้องการ

ปลาย

• บางคนมีชื่อยัติภังค์ แต่ไม่ใช่จากการแต่งงาน แต่พวกเขามีนามสกุลของผู้ปกครองแต่ละคน

การเตือน

• ตรวจทานจดหมายธุรกิจทุกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าสะกดคำถูกต้องเช่นนามสกุลของผู้รับ