วิธีจัดการกับการวางแผนฉุกเฉิน

ธุรกิจขนาดเล็กของคุณจำเป็นต้องมีแผนไม่เพียง แต่จะต้องทำอะไรเพื่อปกป้องพนักงานในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ แต่ยังรวมถึงวิธีทำให้ธุรกิจของคุณทำงานได้อย่างรวดเร็วที่สุด ในความเป็นจริงผู้ให้กู้จำนวนมากต้องการให้ธุรกิจมีแผนฉุกเฉินก่อนที่พวกเขาจะให้ยืมเงิน เริ่มกระบวนการวางแผนของคุณโดยพิจารณาการตัดสินใจที่สำคัญคุณต้องทำก่อนเกิดภัยพิบัติเช่นไฟไหม้การระเบิดหรือการก่อการร้าย

1

จัดตั้งคณะกรรมการวางแผนฉุกเฉิน คุณอาจพบว่ามันง่ายเกินไปที่จะหยุดการวางแผนสำหรับภัยพิบัติเนื่องจากเป็นเรื่องเร่งด่วนดังนั้นคุณควรจัดตั้งคณะกรรมการเพื่อจัดการเรื่องนี้ คณะกรรมการนี้ควรมีกำหนดเวลาในการสร้างแผนสำหรับสิ่งที่ต้องทำระหว่างและหลังเกิดภัยพิบัติ สร้างกำหนดการประชุมปกติและทำให้ชัดเจนว่าคุณคาดหวังว่าโครงการจะแล้วเสร็จตามกำหนดเวลา

2

ขอแผนที่เป็นเวลาหลายชั่วโมงหลังจากเกิดภัยพิบัติ สมาชิกจะต้องสร้างสถานที่ประชุมนอกสถานที่สำหรับพนักงานและควรกำหนดสายการบังคับบัญชาที่ชัดเจน แผนควรมีหมายเลขฉุกเฉินสำหรับผู้เผชิญเหตุคนแรกที่ตั้งของโรงพยาบาลใกล้เคียงและขั้นตอนการรับอุปกรณ์ปฐมพยาบาลและวัสดุสิ้นเปลือง

3

วางแผนสำหรับหนึ่งถึงสามวันหลังจากภัยพิบัติ คณะกรรมการวางแผนต้องมีรายละเอียดแผนเพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปได้ ซึ่งควรรวมถึงแผนสำหรับสถานที่อื่นในแบบชั่วคราวเช่นเดียวกับอุปกรณ์ชั่วคราวเช่นคอมพิวเตอร์และเครื่องถ่ายเอกสาร คณะกรรมการควรกำหนดวิธีการในการรับบริการโทรศัพท์และควรอธิบายว่าพนักงานสามารถทำงานจากที่บ้านหรือที่อื่น ๆ

4

ให้รายละเอียดเป็นเวลาหลายเดือนหลังจากเกิดภัยพิบัติ ควรใช้เวลาหลายเดือนหลังเกิดภัยพิบัติเพื่อฟื้นฟูธุรกิจให้ดำเนินการอย่างเต็มรูปแบบ คณะกรรมการจะต้องวางแผนสำหรับการรักษาความปลอดภัยถาวรหากสถานที่เดิมถูกทำลาย; การรับสายโทรศัพท์ถาวรรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ดั้งเดิม การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน และการจัดหาเงินทุนสำหรับอุปกรณ์ทดแทนจนกว่าจะมีการเรียกเก็บเงินประกัน ควรแจ้งให้คณะกรรมการทราบว่าแผนจะสิ้นสุดด้วยการฟื้นฟูการดำเนินงานของ บริษัท อย่างสมบูรณ์

5

ขอให้คณะกรรมการรายงานตลอดทั้งกระบวนการวางแผน แต่ละขั้นตอนของแผนฉุกเฉินแตกต่างกันดังนั้นคณะกรรมการควรรายงานให้คุณทราบเมื่อแต่ละขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์ สิ่งนี้จะให้โอกาสคุณในการทบทวนกลยุทธ์ของคณะกรรมการและตรวจสอบเพื่อดูว่าพวกเขามีความคืบหน้าที่ยอมรับได้ในการเข้าเส้นตาย

ปลาย

• คุณสามารถค้นหาเทมเพลตฟรีจำนวนมากทางออนไลน์ที่คณะกรรมการวางแผนสามารถใช้เพื่อทำแผนฉุกเฉินให้สมบูรณ์

การเตือน

• ความล้มเหลวในการพัฒนาแผนฉุกเฉินอาจหมายถึงการตายของธุรกิจของคุณในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ