วิธีจัดการเงินเดือนสำหรับ QuickBooks โดยใช้ ADP
Intuit QuickBooks ออกวางตลาดเป็นแอพพลิเคชั่นทางการเงินแบบเต็มรูปแบบสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำงานด้านการเงินทั้งหมดของ บริษัท ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์รวมถึงบัญชีเงินเดือนด้วยโปรแกรมเดียว อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ ADP สำหรับความต้องการด้านเงินเดือนของคุณอยู่แล้วคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้บริการบัญชีเงินเดือน Intuit สำหรับ QuickBooks ใช้เว็บไซต์ส่วนต่อประสานบัญชีแยกประเภท ADP InfoLink ทั่วไปเพื่อสร้างรายงานบัญชีเงินเดือนที่คุณสามารถนำเข้าสู่ QuickBooks คุณต้องตั้งค่า QuickBooks สำหรับบัญชีเงินเดือนด้วยตนเองก่อนนำเข้าไฟล์บัญชีเงินเดือน ADP
1
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี ADP InfoLink ของคุณจากนั้นดาวน์โหลดรายงานบัญชีเงินเดือนจาก ADP สำหรับช่วงเวลาที่คุณต้องการใช้ใน QuickBooks คุณสามารถเลือกวันที่สำหรับช่วงเวลาการชำระเงินได้จากภายในยูทิลิตี้รายงาน ADP InfoLink และฟิลด์ที่คุณต้องการแมป ตัวอย่างเช่นเลือกฟิลด์ "หมายเลขประกันสังคม" ในรายงานหากมีฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในไฟล์ บริษัท QuickBooks ของคุณ พิมพ์ชื่อไฟล์และป้อนวันที่จากนั้นคลิก "ส่งออก" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
2
เรียกใช้ QuickBooks จากนั้นคลิก "ช่วยเหลือ" จากแถบเมนู
3
เลือก "วิธีใช้ QuickBooks" จากเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิกแท็บ "ค้นหา"
4
พิมพ์ "บัญชีเงินเดือนด้วยตนเอง" และกดปุ่ม "Enter" จากนั้นเลือก "คำนวณภาษีเงินเดือนด้วยตนเอง (โดยไม่ต้องสมัครสมาชิกกับ QuickBooks Payroll)" จากรายการผลลัพธ์
5
คลิกลิงก์ "การคำนวณเงินเดือนด้วยตนเอง" จากนั้นคลิกลิงก์ "ตั้งค่าไฟล์ บริษัท ของฉันเพื่อใช้การคำนวณด้วยตนเอง"
6
คลิก "ไฟล์" จากแถบเมนูจากนั้นเลือก "นำเข้า" จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิก "เรียกดู" จากนั้นไปที่ไฟล์รายงานเงินเดือนของ ADP ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
7
คลิกปุ่ม "เปิด" เพื่อนำเข้าไฟล์รายงานการจ่ายเงินเดือนลงใน QuickBooks คลิก "ใช่" เพื่อนำเข้าไฟล์ ยืนยันว่าชื่อในรายงาน ADP ตรงกับชื่อบัญชี QuickBooks คลิก "ใช่" เพื่อนำเข้าต่อ QuickBooks นำเข้าข้อมูลบัญชีเงินเดือนของ ADP ไปยังส่วนที่เหมาะสม
การเตือน
- คุณต้องลงทะเบียนเพื่อเข้าสู่เว็บไซต์อินเตอร์เฟส ADP InfoLink บัญชีแยกประเภททั่วไปของ ADP InfoLink โดยโทรติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า ADP