วิธีใช้ส่วนหัวของคอลัมน์ใน Excel

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก Microsoft Excel ไม่เพียง แต่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการติดตามภายในและการทำบัญชีเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้ในการจัดเตรียมเอกสารเพื่อการแจกจ่ายให้กับพันธมิตรหรือลูกค้า เมื่อสร้างสเปรดชีตสำหรับการแจกจ่ายการควบคุมลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีตทำให้มั่นใจได้ว่าจะปรากฏอย่างมืออาชีพต่อเพื่อนร่วมงานและผู้ติดต่อภายนอก Excel มีส่วนหัวคอลัมน์สองประเภท ตัวอักษรที่ Excel กำหนดให้แต่ละคอลัมน์ซึ่งคุณสามารถสลับได้ทั้งในมุมมองและโหมดการพิมพ์หรือส่วนหัวที่คุณสร้างเองและวางในแถวแรกของสเปรดชีตซึ่งคุณสามารถตรึงได้

ทำความเข้าใจกับส่วนหัวของคอลัมน์ Excel

Excel อ้างถึงแถวตามจำนวนและคอลัมน์เรียงตามตัวอักษรเริ่มต้นแถวแรกที่หนึ่งและคอลัมน์แรกด้วย "A" สำหรับวัตถุประสงค์บางอย่างสิ่งนี้ดี แต่บ่อยครั้งที่คุณต้องการเพิ่มป้ายชื่อคอลัมน์ของคุณเองใน Excel ที่ระบุตัวคุณเองและคนอื่น ๆ โดยใช้สเปรดชีตที่แต่ละคอลัมน์มี

ตัวอย่างเช่นหากแต่ละแถวเป็นระเบียนพนักงานคุณอาจติดป้ายคอลัมน์ด้วยส่วนหัวเช่น "ชื่อ", "นามสกุล", "ที่อยู่อีเมล" และอื่น ๆ ที่คล้ายกัน

ส่วนหัวคอลัมน์ Excel เริ่มต้น

เปิดสเปรดชีต

เปิดสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการกำหนดส่วนหัวคอลัมน์ของคุณ

ใช้แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ

คลิกแท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" ที่ด้านบนของริบบิ้นจากนั้นค้นหาพื้นที่ตัวเลือกแผ่นงานของริบบิ้นซึ่งมีช่องทำเครื่องหมายเล็ก ๆ สองช่องใต้หมวดหมู่หัวเรื่อง

เลือกเพื่อแสดงส่วนหัว

เพิ่มหรือลบเครื่องหมายถูกถัดจาก "มุมมอง" เพื่อเปิดเผยหรือซ่อนตามลำดับส่วนหัวของ Excel ในสเปรดชีต ส่วนหัวของคอลัมน์และแถวเชื่อมโยงกันดังนั้นคุณสามารถเห็นได้ทั้งคู่หรือซ่อนทั้งคู่ ส่วนหัวของคอลัมน์จะเป็นตัวอักษรและส่วนหัวของแถวจะเป็นตัวเลข

เลือกว่าจะพิมพ์ส่วนหัวหรือไม่

ทำเครื่องหมายถูกในช่องถัดจาก "พิมพ์" เพื่อให้ Excel รวมส่วนหัวของคอลัมน์และแถวในสิ่งที่คุณพิมพ์ออกมา ส่วนหัวเหล่านี้จะปรากฏในทุกหน้าที่คุณพิมพ์ไม่ใช่เฉพาะหน้าแรก

ส่วนหัวของคอลัมน์ที่กำหนดเองใน Excel

เปิดสเปรดชีต

เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการให้ Excel ทำให้แถวบนเป็นแถวส่วนหัว

เพิ่มแถวส่วนหัว

ป้อนส่วนหัวคอลัมน์สำหรับข้อมูลของคุณในแถวบนสุดของสเปรดชีตหากจำเป็น หากข้อมูลของคุณมีอยู่ในแถวบนสุดแล้วให้คลิกขวาที่หมายเลข "1" ที่ด้านบนของด้านซ้ายของสเปรดชีตแล้วเลือก "แทรก" จากเมนูป๊อปอัปเพื่อสร้างแถวบนสุดใหม่จากนั้นป้อน ส่วนหัวของคุณโดยพิมพ์ในเซลล์ที่เหมาะสม

เลือกแถวข้อมูลแรก

คลิกที่หมายเลข "2" ทางด้านซ้ายของสเปรดชีตเพื่อเลือกแถวที่สองซึ่งเป็นแถวแรกภายใต้ส่วนหัวและแถวแรกที่มีข้อมูลจริง

ตรึงส่วนหัวในตำแหน่ง

คลิกแท็บ "มุมมอง" ในเมนู Ribbon จากนั้นคลิกปุ่ม "ตรึงช่องว่าง" ในพื้นที่หน้าต่างของ Ribbon ส่วนหัวคอลัมน์ของคุณจะยังคงมองเห็นได้ในขณะที่คุณเลื่อนสเปรดชีตลงเพื่อให้คุณเห็นว่าคอลัมน์ใดอยู่ในขณะที่คุณแก้ไขเอกสาร

การกำหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์

คลิกแท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" หากคุณต้องการให้ส่วนหัวพิมพ์บนกระดาษคำนวณทุกหน้า คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก "ตัวเลือกชีต" ใน Ribbon เพื่อเปิดหน้าต่างเล็ก ๆ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "แถวเพื่อทำซ้ำที่ด้านบน" ซึ่งย่อขนาดหน้าต่างและนำคุณกลับไปที่สเปรดชีต คลิกหมายเลขหนึ่งทางด้านซ้ายของสเปรดชีตจากนั้นคลิกที่ช่องเล็ก ๆ อีกครั้งเพื่อกลับหน้าต่างกลับเป็นขนาดปกติ คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ