วิธีใช้การฝากโดยตรงใน QuickBooks กับผู้ให้บริการรายอื่น

เมื่อคุณจ่ายพนักงานโดยใช้บริการฝากโดยตรงของบุคคลที่สามจำนวนเงินจะไม่ปรากฏในการลงทะเบียน QuickBooks ของคุณ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้คุณสามารถตั้งค่า QuickBooks เพื่อพิมพ์เฉพาะส่วนเช็คสำหรับพนักงานเงินฝากโดยตรง การพิมพ์ต้นขั้วเช็คคุณต้องป้อนจำนวนเช็คด้วยตนเองในการลงทะเบียนบัญชีของคุณด้วยตนเอง เงินเดือนรวมจะแสดงเป็นบรรทัดเดียวในการลงทะเบียนธนาคารของคุณ การตรวจสอบผลลัพธ์จะสร้างจำนวนเงินฝากโดยตรงและจำนวนเงินชดเชยความรับผิดที่ผ่านรายการจำนวนเงินทั้งหมดไปยังการลงทะเบียนธนาคาร

สร้างรายการบัญชีเงินเดือน

1

คลิกเมนู "รายการ" และเลือก "รายการบัญชีเงินเดือน"

2

เลือกปุ่ม "รายการเงินเดือน" และคลิก "ใหม่"

3

เลือก "ตั้งค่าแบบกำหนดเอง" คลิก "ถัดไป"

4

เลือก "การหัก" สำหรับประเภทบัญชีเงินเดือน พิมพ์ "เงินฝากธนาคารโดยตรง" สำหรับชื่อตัวแทน เลือก "หนี้สินเงินฝากโดยตรง" สำหรับบัญชีความรับผิดชอบ คลิก "ถัดไป"

5

เลือก "ไม่มี" จากเมนูแบบเลื่อนลงในหน้าประเภทการติดตามภาษี คลิก "ถัดไป"

6

เลือกปุ่มตัวเลือก "ไม่" ในหน้า "คำนวณตามปริมาณ" คลิก "ถัดไป"

7

เลือก "จ่ายสุทธิ" ในหน้า Gross vs. Net คลิก "ถัดไป"

8

ป้อน "100%" ในช่องข้อความแรกในหน้าอัตราเริ่มต้นและขีด จำกัด เว้นช่องข้อความที่สองว่างไว้ คลิก "เสร็จสิ้น"

9

คลิกเมนู "พนักงาน" และเลือก "ศูนย์พนักงาน" เลือกพนักงานที่ได้รับเงินฝากโดยตรง

10

คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "เปลี่ยนแท็บ" และป้อนรายการ "เงินฝากโดยตรงของธนาคาร" ในส่วนการหักเงิน คลิก "ตกลง"

แก้ไขวิธีการชำระเงิน

1

คลิกเมนู "พนักงาน" และเลือก "ศูนย์เงินเดือน"

2

เลือก "กิจกรรมการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง" และเลือก "แก้ไขวันที่ / วิธีการชำระเงิน"

3

เลือก "กำหนดการชำระเงิน" และเลือก "เงินฝากโดยตรงของธนาคาร" คลิก "แก้ไข"

4

ป้อนชื่อธนาคารของคุณในช่องผู้รับเงิน คุณไม่จำเป็นต้องแจ้งหมายเลขบัญชีหรือข้อมูลติดต่อ เลือกปุ่มตัวเลือก "รายสัปดาห์" และเลือกวันที่คุณดำเนินการกับบัญชีเงินเดือน คลิก "เสร็จสิ้น"

ประมวลผลเงินเดือน

1

คลิกเมนู "พนักงาน" และเลือก "ชำระพนักงาน"

2

ตรวจสอบวันสิ้นงวดการชำระเงินวันที่ตรวจสอบและบัญชีธนาคาร

3

ตรวจสอบพนักงานที่คุณต้องการจ่าย คลิก "บันทึก & ถัดไป" เพื่อไปยังพนักงานคนถัดไป หรือเลือก "บันทึกและปิด" เพื่อกลับสู่หน้าต่างป้อนข้อมูลบัญชีเงินเดือน

4

คลิก "ดำเนินการต่อ" และเลือก "สร้างการชำระเงิน" พิมพ์ต้นขั้วจ่ายและชำระหนี้สินในเช็คลงทะเบียนของคุณด้วยบัญชีธนาคารที่ใช้ส่งการชำระเงินมัดจำโดยตรง

การเตือน

• ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ QuickBooks 2013 มันอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ