วิธีใช้การฝากโดยตรงใน QuickBooks กับผู้ให้บริการรายอื่น
เมื่อคุณจ่ายพนักงานโดยใช้บริการฝากโดยตรงของบุคคลที่สามจำนวนเงินจะไม่ปรากฏในการลงทะเบียน QuickBooks ของคุณ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้คุณสามารถตั้งค่า QuickBooks เพื่อพิมพ์เฉพาะส่วนเช็คสำหรับพนักงานเงินฝากโดยตรง การพิมพ์ต้นขั้วเช็คคุณต้องป้อนจำนวนเช็คด้วยตนเองในการลงทะเบียนบัญชีของคุณด้วยตนเอง เงินเดือนรวมจะแสดงเป็นบรรทัดเดียวในการลงทะเบียนธนาคารของคุณ การตรวจสอบผลลัพธ์จะสร้างจำนวนเงินฝากโดยตรงและจำนวนเงินชดเชยความรับผิดที่ผ่านรายการจำนวนเงินทั้งหมดไปยังการลงทะเบียนธนาคาร
สร้างรายการบัญชีเงินเดือน
1
คลิกเมนู "รายการ" และเลือก "รายการบัญชีเงินเดือน"
2
เลือกปุ่ม "รายการเงินเดือน" และคลิก "ใหม่"
3
เลือก "ตั้งค่าแบบกำหนดเอง" คลิก "ถัดไป"
4
เลือก "การหัก" สำหรับประเภทบัญชีเงินเดือน พิมพ์ "เงินฝากธนาคารโดยตรง" สำหรับชื่อตัวแทน เลือก "หนี้สินเงินฝากโดยตรง" สำหรับบัญชีความรับผิดชอบ คลิก "ถัดไป"
5
เลือก "ไม่มี" จากเมนูแบบเลื่อนลงในหน้าประเภทการติดตามภาษี คลิก "ถัดไป"
6
เลือกปุ่มตัวเลือก "ไม่" ในหน้า "คำนวณตามปริมาณ" คลิก "ถัดไป"
7
เลือก "จ่ายสุทธิ" ในหน้า Gross vs. Net คลิก "ถัดไป"
8
ป้อน "100%" ในช่องข้อความแรกในหน้าอัตราเริ่มต้นและขีด จำกัด เว้นช่องข้อความที่สองว่างไว้ คลิก "เสร็จสิ้น"
9
คลิกเมนู "พนักงาน" และเลือก "ศูนย์พนักงาน" เลือกพนักงานที่ได้รับเงินฝากโดยตรง
10
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "เปลี่ยนแท็บ" และป้อนรายการ "เงินฝากโดยตรงของธนาคาร" ในส่วนการหักเงิน คลิก "ตกลง"
แก้ไขวิธีการชำระเงิน
1
คลิกเมนู "พนักงาน" และเลือก "ศูนย์เงินเดือน"
2
เลือก "กิจกรรมการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง" และเลือก "แก้ไขวันที่ / วิธีการชำระเงิน"
3
เลือก "กำหนดการชำระเงิน" และเลือก "เงินฝากโดยตรงของธนาคาร" คลิก "แก้ไข"
4
ป้อนชื่อธนาคารของคุณในช่องผู้รับเงิน คุณไม่จำเป็นต้องแจ้งหมายเลขบัญชีหรือข้อมูลติดต่อ เลือกปุ่มตัวเลือก "รายสัปดาห์" และเลือกวันที่คุณดำเนินการกับบัญชีเงินเดือน คลิก "เสร็จสิ้น"
ประมวลผลเงินเดือน
1
คลิกเมนู "พนักงาน" และเลือก "ชำระพนักงาน"
2
ตรวจสอบวันสิ้นงวดการชำระเงินวันที่ตรวจสอบและบัญชีธนาคาร
3
ตรวจสอบพนักงานที่คุณต้องการจ่าย คลิก "บันทึก & ถัดไป" เพื่อไปยังพนักงานคนถัดไป หรือเลือก "บันทึกและปิด" เพื่อกลับสู่หน้าต่างป้อนข้อมูลบัญชีเงินเดือน
4
คลิก "ดำเนินการต่อ" และเลือก "สร้างการชำระเงิน" พิมพ์ต้นขั้วจ่ายและชำระหนี้สินในเช็คลงทะเบียนของคุณด้วยบัญชีธนาคารที่ใช้ส่งการชำระเงินมัดจำโดยตรง
การเตือน
- ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ QuickBooks 2013 มันอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ