วิธีใช้ Evernote เพื่อจัดระเบียบเอกสารภาษีของคุณ

เรียนรู้วิธีจัดเก็บเอกสารภาษีที่สำคัญใน Evernote และคุณสามารถค้นหาข้อมูลภาษีที่สำคัญโดยไม่ต้องลอดผ่านตู้เก็บแฟ้มโฟลเดอร์บันทึกย่อช่วยเตือนและใบเสร็จรับเงิน ด้วยเทคนิคเดียวกับที่คุณใช้ในการสร้างบันทึกย่ออัปโหลดไฟล์และติดแท็กเอกสารคุณสามารถตั้งค่าระบบออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้คุณลักษณะการทำรายการสินค้าและค้นหาของ Evernote เพื่อลดความยุ่งยากในการเตรียมภาษี

จัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ

ลูกค้า Evernote บางคนอาจไม่จำเป็นต้องใช้สมุดบันทึกมากกว่าหนึ่งรายการเนื่องจากไม่จำเป็นต้องจัดหมวดหมู่ข้อมูล เนื่องจากมีเอกสารภาษีประเภทต่าง ๆ มากมายคุณจึงสามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการสร้างสมุดบันทึกแยกต่างหากที่เก็บข้อมูลภาษีประเภทเฉพาะ ตัวอย่างเช่นคุณอาจสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินและเงินบริจาคจำนวน 1, 099 รายการ ไม่ต้องกังวลกับการจัดหมวดหมู่ทั้งหมดในครั้งเดียว คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกใหม่ได้ในภายหลังหากคุณพบว่าคุณต้องจัดเก็บเอกสารภาษีประเภทอื่น

เชื่อมต่อเอกสารภาษีกับคลาวด์

ผู้คนมีความสามารถในการเพิ่มสิ่งที่แนบมาในบันทึกย่อของ Evernote ตั้งแต่ปี 2011 อัปโหลดไฟล์โดยการลากจากเดสก์ท็อปของคุณไปยังแถบชื่อเรื่องของบันทึกย่อที่คุณกำลังแก้ไขและโดยคลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ หากคุณต้องการทำให้การจัดการภาษีของคุณง่ายขึ้นให้ซื้อสแกนเนอร์ที่ส่งเอกสารที่สแกนโดยตรงไปยังบัญชี Evernote ของคุณ หากคุณใช้เครื่องสแกนปกติเพื่อสแกนเอกสารให้อัปโหลดเป็นไฟล์แนบไปยังบันทึกย่อใหม่ที่คุณสร้าง เมื่อคุณอัปโหลดเก็บไว้ในหนึ่งในโฟลเดอร์ภาษีที่คุณสร้างขึ้น

แท็กมันเพื่อค้นหามัน

แท็ก Evernote มีประสิทธิภาพเนื่องจากคุณสามารถพิมพ์ชื่อของแท็กในกล่องค้นหาของ Evernote และดูรายการบันทึกย่อที่มีแท็กนั้น เพิ่มแท็กให้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อให้ค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเพิ่มแท็ก "การซื้อน้ำมัน" และแท็ก "การลดปริมาณธุรกิจ" ลงในบันทึกย่อ ในภายหลังคุณอาจค้นหา "การซื้อน้ำมัน" และ "การลดปริมาณธุรกิจ" เมื่อคุณต้องการดูข้อมูลภาษีเกี่ยวกับการหักเงินทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการซื้อน้ำมัน คุณลักษณะการรู้จำอักขระด้วยแสงของ Evernote ทำให้คุณสามารถค้นหาข้อความภายในรูปภาพหรือ PDF

ใช้มือถือ

คุณสามารถเก็บบันทึกย่อข้อความแบบง่าย ๆ ที่มีข้อมูลสำคัญและแนวคิดที่มาถึงคุณเมื่อคุณทำงาน เมื่อคุณไม่อยู่ที่คอมพิวเตอร์คุณยังสามารถส่งบันทึกย่อไปยังหนึ่งในสมุดบันทึกภาษี Evernote ของคุณและใช้ประโยชน์จากกล้องในโทรศัพท์ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถถ่ายรูปใบเสร็จรับเงินที่สำคัญอัพโหลดลงใน Evernote และตั้งชื่อแท็กที่มีประโยชน์เช่น "Business Lunch Receipt" Evernote เป็นพันธมิตรกับ บริษัท ต่าง ๆ เช่น Jotnot และ DocScanner ที่สามารถช่วยคุณในการให้บริการที่จะช่วยปรับปรุงคุณภาพของรูปถ่ายที่คุณถ่ายด้วยอุปกรณ์มือถือ