วิธีใช้ Excel สำหรับการบัญชี GAAP

หลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปจะให้แนวทางการบัญชีที่ช่วยให้บุคคลภายนอกสามารถประเมินบันทึกบัญชีได้อย่างเป็นธรรม คณะกรรมการที่ปรึกษามาตรฐานการบัญชีของรัฐบาลกลางเก็บคู่มือ GAAP สำหรับหน่วยงานกลาง การบัญชีตาม GAAP และการจัดการกับ บริษัท ที่ทำแบบเดียวกันทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องในบันทึกเนื่องจากมีการปรับปรุงด้วยวิธีเดียวกัน การใช้ GAAP กับ Excel นั้นง่ายเหมือนการใช้หมวดหมู่และสูตร GAAP ในการคำนวณหมวดหมู่บัญชีเช่นสินค้าคงคลังภาษีอากรกำไรและค่าเสื่อมราคา

1

สร้างงบดุลโดยใช้หมวดหมู่ที่ GAAP ต้องการ คลิกที่เซลล์ "A2" และพิมพ์ "สินทรัพย์" จากนั้นทำรายการสินทรัพย์ภายใต้ในคอลัมน์ A รวมรายการต่อไปนี้: เงินสดและสินทรัพย์ทางการเงินอื่น ๆ การลงทุนลูกหนี้สินค้าคงเหลือและสินทรัพย์ทางกายภาพ รวมถึงหนี้สินเช่นบัญชีเจ้าหนี้หนี้และหนี้สินอื่น ๆ

2

ป้อนสินทรัพย์โดยใช้ตัวเลขบวกและหนี้สินโดยใช้ตัวเลขติดลบ พิมพ์จำนวนลบใน Excel โดยรวมเครื่องหมายลบไว้ข้างหน้าตัวเลขดังนั้นค่าลบห้าค่าจะเป็น "-5" ใน Excel

3

เพิ่มสินทรัพย์และหนี้สินโดยใช้คำสั่ง "Sum" ในเซลล์ด้านล่างสินทรัพย์และหนี้สินที่อยู่ในรายการให้พิมพ์สูตร "= SUM (B2: B24)" โดยที่ B2 เป็นเซลล์แรกในช่วงและ B24 เป็นเซลล์สุดท้าย Excel จะคำนวณผลรวมของเซลล์ทั้งหมดในช่วงนั้น

4

จัดรูปแบบเซลล์เพื่อใช้สไตล์การบัญชี คลิกและลากบนสเปรดชีตเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าเงิน คลิกที่แท็บ "หน้าแรก" ใน Excel จากนั้นคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงในส่วน "หมายเลข" เลือก "การบัญชี" จากตัวเลือก

เคล็ดลับ

• เมื่อป้อนสูตรที่ใช้กับช่วงเช่นผลรวมคุณสามารถคลิกและลากบนสเปรดชีตเพื่อเลือกช่วง เมื่อเสร็จแล้วกด "Enter"
• Excel มีฟังก์ชันสูตรจำนวนมากที่ออกแบบมาเพื่อการบัญชีโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ACCRINT จะส่งคืนดอกเบี้ยค้างรับ PMT ให้การชำระเงินงวดเป็นรายงวดและฐานข้อมูลแสดงค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์โดยใช้วิธียอดคงเหลือลดลงคงที่