วิธีใช้ Excel เพื่อแก้ไข

การแก้ไขกำลังคาดการณ์โดยใช้ข้อมูลที่มีอยู่เพื่อทำนายรูปแบบและค่าในอนาคต ความสามารถในการคาดการณ์ช่วยให้ผู้นำธุรกิจทุกคนตัดสินใจได้อย่างถูกต้องเมื่อพูดถึงการลดต้นทุนการลงทุนในการเติบโตและการกำหนดกลยุทธ์ทางการตลาด ใช้ฟังก์ชันแทรกสอดของ Excel เพื่อรับการคำนวณข้อมูลที่แม่นยำ โปรดทราบว่าการคาดการณ์หมายเลขธุรกิจมักจะเป็นการพยากรณ์อากาศ มีหลายสิ่งที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้และผู้นำธุรกิจจำเป็นต้องคล่องแคล่วในการรับมือกับวันที่ฝนตกอย่างไม่คาดคิด

ฟังก์ชันแทรกสอดของ Excel

เรียกใช้ Excel และเปิดแผ่นงานที่คุณต้องการดึงข้อมูลที่ถูกแก้ไข หากคุณกำลังสร้างแผ่นงานให้สร้างคอลัมน์ที่มีค่าที่จะสอดคล้องกับแกน x และแกน y ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการคาดการณ์รายได้เป้าหมายคุณสามารถแก้ไขข้อมูลนี้ได้ตราบใดที่คุณมีจุดข้อมูลพื้นฐาน คอลัมน์ A คือกรอบเวลาที่ตั้งไว้ ณ วันที่รายเดือน เป้าหมายรายได้ของคุณอยู่ในคอลัมน์ B คอลัมน์ C จะเป็นสิ่งที่บันทึกข้อมูลที่คาดการณ์ไว้ ป้อนข้อมูลที่คุณมีซึ่งอาจเป็นสองแถวของหน่วยขายและรายได้ที่มีอยู่และเป้าหมายรายได้เป้าหมายในแถวที่ 12 นี่เป็นการแนะนำระยะเวลา 12 เดือนในการคาดการณ์การผลิตของคุณ

เมื่อคุณมีข้อมูลและเป้าหมายที่พิมพ์ลงในสเปรดชีตให้คลิกแถวข้อมูลแรกในคอลัมน์ C และพิมพ์ INTERPOLATE ลงในแถบฟังก์ชั่นแล้วเลือก fx ที่ด้านหน้าของบาร์ กล่องจะปรากฏขึ้นเรียกว่าอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน ในตัวอย่างของเราแกน x จะถูกแสดงด้วยคอลัมน์วันที่ เป้าหมายทางการเงินถูกแสดงบนแกน y โดยมีเป้าหมายเป็นหน่วยที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ คุณป้อนข้อมูลช่วงโดยการเลือกในแผ่นงานโดยเลือกด้านบนของช่วงคลิกและกดเมาส์ค้างไว้และเลื่อนไปที่จุดสิ้นสุดของช่วงในคอลัมน์ ใช้ Tab เพื่อสลับจากฟิลด์อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน

เลือกช่วงของจุดข้อมูล 12 จุดสำหรับฟิลด์อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน X เลือกช่วงเป้าหมาย 12 รายได้สำหรับฟิลด์ Y Function Argument ไม่เป็นไรหากมีข้อมูลขาดหายไป ในฟิลด์เป้าหมายป้อนจุดข้อมูลแรกในคอลัมน์ A จากนั้นเลือกวิธีการแก้ไข คุณสามารถไปข้างหน้าหรือข้างหลังหากคุณกำลังสร้างข้อมูลใหม่ เมื่อป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้วให้คลิกตกลง คัดลอกสูตรไปยังส่วนที่เหลือของคอลัมน์ C ตอนนี้เขตข้อมูลที่หายไปจากคอลัมน์ B จะถูกคาดการณ์ในคอลัมน์ C

การแก้ไขเชิงเส้นหรือไม่เชิงเส้น

ผู้นำธุรกิจจำนวนมากสนใจฟังก์ชั่น "ส่งต่อ" ของ Excel เพื่อคำนวณปัจจัยมูลค่าปัจจุบันหรืออนาคต สิ่งนี้ใช้การประเมินข้อมูลเชิงเส้น สิ่งนี้ช่วยพยากรณ์รายรับหรือต้นทุนการผลิตเมื่อเพิ่มขึ้น มันใช้ความแตกต่างระหว่างสองค่าเพื่อกำหนดค่าอื่น ๆ แนวคิดที่มี "ค่าขั้นตอน" คือมีการเติบโตเป็นเส้นตรงของค่า ตราบใดที่องค์ประกอบเชิงเส้นนี้เป็นจริงระยะขอบของข้อผิดพลาดในการแก้ไขค่าขั้นตอนจะน้อยที่สุดและไม่มีนัยสำคัญ ใน Microsoft Excel ใช้ฟังก์ชัน Forecast เพื่อให้ได้ค่าการแก้ไข

การแก้ไขแบบไม่เชิงเส้นยังมีประโยชน์ต่อเจ้าของธุรกิจเมื่อข้อมูลในคอลัมน์แรกข้อมูลแกน x ไม่สอดคล้องกับการเคลื่อนไหวของจุดข้อมูล วิธีการแก้ไขแบบไม่เชิงเส้นมีประโยชน์เมื่อดูรอบการขายประจำปีและช่วยในการควบคุมสินค้าคงคลัง

กลับสู่พื้นฐานพีชคณิต

Microsoft Excel ทำให้การคาดการณ์ต้องง่ายขึ้นสำหรับทุกคนโดยเฉพาะพวกเราที่ลืมพื้นฐานพีชคณิตมัธยมของเราเป็นส่วนใหญ่ การแก้ไขคือการแตกต่างที่จุดต่าง ๆ เพื่อสร้างเส้นหรือเส้นโค้งบนกราฟ สำหรับเจ้าของธุรกิจนี่เป็นแนวคิดที่ดีในการเติบโต Excel ใช้สมการต่อไปนี้เพื่อกำหนดจุดกราฟเหล่านี้:

y = y1 + (x -x1) [(y2-y1) / (x2 -x1)]

หากแกน y เป็นเวลาและแกน x แทนดอลลาร์สมการนี้จะคำนวณการเปลี่ยนแปลงในสกุลเงินดอลลาร์ในช่วงเวลาที่ระบุ เรากำลังหา y ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่เราคาดการณ์ค่าเงินดอลลาร์ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับ สิ่งนี้ให้คุณถึงจุดหนึ่ง; Excel ย้ายสิ่งนี้ผ่านหลายจุดค้นหาจุดข้อมูลที่เป็นไปได้สำหรับ y3, y4, y5 และอื่น ๆ Excel ทำให้การคาดการณ์ข้อมูลแบบไดนามิกมีประสิทธิภาพมากขึ้น