วิธีใช้ Excel เพื่อจัดทำแผนผังองค์กร

การสร้างผังองค์กรเพื่อวางในโฟลเดอร์เอกสารแจกปฐมนิเทศหรือคู่มือพนักงานช่วยให้พนักงานของคุณเรียนรู้ว่าใครเป็นคนรายงานและลำดับชั้นของแผนกต่างๆ Microsoft Excel ช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้นโดยการมอบ SmartArt ซึ่งมีเทมเพลตหลายแบบเพื่อปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณเช่นแผนภูมิชื่อองค์กรและชื่อเรื่อง

เริ่ม Excel และเปิดแผ่นงานใหม่ที่ว่างเปล่าหรือเปิดแผ่นงานที่มีอยู่เพื่อสร้างแผนภูมิองค์กร

ไปที่แท็บ "แทรก" และคลิกไอคอน "SmartArt" ขนาดเล็กในกลุ่มภาพประกอบ คลิก "ลำดับชั้น" ในหน้าต่างเลือกกราฟิก SmartArt

เลือกการออกแบบแผนภูมิที่จะใช้และคลิก "ตกลง" แผนภูมิองค์กรว่างเปล่าพื้นฐานจะเพิ่มในแผ่นงานของคุณ

คลิกที่คำว่า "ข้อความ" ในรูปร่างแรกและพิมพ์ชื่อหรือชื่อของพนักงานที่เกี่ยวข้อง ทำซ้ำกับรูปร่างที่เหลืออยู่

เพิ่มรูปร่างเพิ่มเติมโดยคลิกขวาที่รูปร่างที่เกี่ยวข้องแล้วคลิก "เพิ่มรูปร่าง" เลือก "เพิ่มรูปร่างก่อน" หรือ "เพิ่มรูปร่างหลังจาก" เพื่อเพิ่มพนักงานอื่นในระดับเดียวกับที่เลือก

เลือก "เพิ่มรูปร่างด้านบน" เพื่อเพิ่มพนักงานหนึ่งระดับขึ้นไปจากบุคคลที่เลือกหรือ "เพิ่มรูปร่างด้านล่าง" เพื่อเพิ่มคนที่รายงานไปยังพนักงานที่เลือก หรือเลือก "เพิ่มผู้ช่วย" เพื่อเพิ่มรูปร่างด้านล่างระดับที่มีอยู่

เพิ่มรูปภาพถ้าคุณกำลังสร้างแผนภูมิองค์กรรูปภาพโดยใช้เทมเพลตที่เลือก คลิกที่ตัวยึดรูปภาพในรูปร่างแรกเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพ นำทางไปยังไฟล์รูปภาพบนคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายของคุณแล้วคลิก "แทรก"

ปลาย

• แก้ไขลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิองค์กรของคุณโดยคลิกที่แผนภูมิเพื่อเลือก ไปที่แท็บออกแบบและเลือกตัวเลือกในแกลเลอรีลักษณะ SmartArt หรือคลิก "เปลี่ยนสี" เพื่อเลือกชุดรูปแบบสีอื่น