วิธีใช้ OpenOffice สำหรับเครื่องคำนวณงบประมาณรายปี

การสร้างงบประมาณสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณอาจสนับสนุนแผนธุรกิจการดำเนินงานแบบวันต่อวันและการคาดการณ์การเติบโตในอนาคต โปรแกรมสเปรดชีตภายใน OpenOffice เรียกว่า Calc และมีคุณสมบัติและฟังก์ชั่นที่ยืดหยุ่นเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานงบประมาณ เนื่องจาก Calc เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่น ๆ คุณอาจเริ่มต้นงบประมาณของคุณโดยใช้เทมเพลตที่พบในอินเทอร์เน็ต

เริ่มต้นจากศูนย์

สร้างสเปรดชีตเครื่องคิดเลขงบประมาณที่คุณกำหนดเองในโปรแกรมคำนวณของ OpenOffice เริ่มต้นในเซลล์ A2 พิมพ์ "Revenue" ใต้รายการหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับงบประมาณของคุณ ใต้ค่าใช้จ่ายล่าสุดให้พิมพ์ "รวม" ข้างผลรวมในคอลัมน์ B ให้ป้อนสูตร "= B2- (SUM (B3: B?))" โดยที่ B เท่ากับแถวสุดท้ายของค่าใช้จ่าย สูตรนี้จะรวมค่าใช้จ่ายของคุณเข้าด้วยกันและลบออกจากรายได้ของคุณซึ่งเป็นเครื่องคำนวณงบประมาณขั้นพื้นฐานที่สุด คุณสามารถขยายรายละเอียดได้มากขึ้นโดยระบุชื่อเดือนในแถว A และคัดลอกสูตรของคุณในแถวผลรวม

เทมเพลต OpenOffice

ดาวน์โหลดเทมเพลตงบประมาณผ่าน OpenOffice เพื่อประหยัดเวลาในการสร้างสเปรดชีตของคุณพร้อมกับให้แนวคิดใหม่ ๆ แก่คุณ จากหน้าจอลงชื่อเข้าใช้ OpenOffice ให้คลิก "เทมเพลต" จากหน้าต่างเทมเพลตและเอกสารคลิก "รับเทมเพลตเพิ่มเติมออนไลน์" ในกล่อง "กรองตามแอปพลิเคชัน" เลือก "คำนวณ" และรายการเทมเพลตทางด้านขวาจะลดขนาดเพื่อรวมเทมเพลตการคำนวณทั้งหมด เลื่อนดูรายการหรือ จำกัด ตัวเลือกของคุณให้แคบลงโดยใช้ช่องค้นหา เมื่อคุณพบเทมเพลตที่มีคุณสมบัติที่คุณต้องการให้คลิกที่ชื่อและดาวน์โหลดจากหน้าเว็บ

เทมเพลตอินเทอร์เน็ต

ใช้ความเข้ากันได้ของ OpenOffice กับสเปรดชีตอื่น ๆ เพื่อใช้ประโยชน์จากเครื่องคำนวณงบประมาณบนอินเทอร์เน็ต เทมเพลตในหน้า Office ของ Microsoft มีรูปแบบงบประมาณที่หลากหลาย เทมเพลตสำหรับ Excel เวอร์ชันล่าสุดอาจมีฟีเจอร์ที่ Calc ไม่ได้ดังนั้นค้นหาเทมเพลตที่เข้ากันได้กับ Excel เวอร์ชันเก่า คำค้นหาทั่วไปเช่น "เทมเพลตงบประมาณธุรกิจ" คืนตัวเลือกมากมาย ลองค้นหาเทมเพลตในอุตสาหกรรมของคุณในกรณีที่มีเทมเพลตที่กำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณอยู่แล้ว

นำเข้างบประมาณของคุณ

นำเข้าข้อมูลจากซอฟต์แวร์บัญชีไปยัง OpenOffice Calc หากคุณต้องการยึดเครื่องคำนวณงบประมาณตามข้อมูลธุรกิจก่อนหน้า แพคเกจบัญชีซอฟต์แวร์จำนวนมากอนุญาตให้ส่งออกข้อมูลรายงานไปยังไฟล์รูปแบบ Excel และ CSV การสร้างสเปรดชีตใน Calc จากข้อมูลที่ส่งออกช่วยให้คุณสร้างงบประมาณตามข้อมูลจริงในรูปแบบที่คุณคุ้นเคยจากรายงานบัญชี คุณอาจต้องใช้เวลาในการจัดรูปแบบสเปรดชีต Calc แต่คุณประหยัดเวลาและข้อผิดพลาดโดยหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง