วิธีใช้ Outlook เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณให้เป็นโฟลเดอร์

Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบสภาพแวดล้อมอีเมลของคุณ สร้างโฟลเดอร์โดยใช้กล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่ของ Outlook เมื่อตั้งค่าโฟลเดอร์ของคุณแล้วให้ลากอีเมลจากกล่องขาเข้าของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดระเบียบหรือใช้เครื่องมือสร้างกฎเพื่อตั้งโปรแกรม Outlook เพื่อให้จัดระเบียบข้อความขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์

สร้างโฟลเดอร์

1

เปิดใช้ Outlook และคลิกแท็บ "โฟลเดอร์"

2

คลิก“ โฟลเดอร์ใหม่” ในกลุ่มใหม่เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่

3

ป้อนชื่อโฟลเดอร์ของคุณในช่องที่ให้ไว้ หากต้องการสร้างโฟลเดอร์สำหรับอีเมลทั้งหมดจากซัพพลายเออร์ของธุรกิจของคุณเช่นป้อน "ผู้จำหน่าย" ในฟิลด์ชื่อ

4

คลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ โฟลเดอร์มี” และเลือก“ เมลและรายการโพสต์” เพื่อจัดรูปแบบโฟลเดอร์ของคุณเพื่อให้มีข้อความอีเมล

5

คลิกที่ตำแหน่งสำหรับโฟลเดอร์ของคุณในเมนู“ เลือกตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์”

6

คลิก“ ตกลง” เพื่อจบโฟลเดอร์ของคุณ ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึง 6 เพื่อสร้างโฟลเดอร์เพิ่มเติม

สร้างกฎเพื่อกำหนดเส้นทางจดหมายไปยังโฟลเดอร์ของคุณ

1

คลิกข้อความอีเมลที่คุณต้องการสร้างกฎ ตัวอย่างเช่นหากต้องการส่งอีเมลทั้งหมดจากผลิตภัณฑ์กระดาษของ Pete ไปยังโฟลเดอร์ Suppliers ให้คลิกอีเมลจากผลิตภัณฑ์กระดาษของ Pete

2

คลิก“ กฎ” ในกลุ่มย้ายบนแท็บหน้าแรก

3

คลิกหนึ่งในกฎที่แนะนำจากเมนูที่ปรากฏขึ้น ในตัวอย่างนี้เลือก“ ย้ายข้อความจาก: ผลิตภัณฑ์กระดาษของ Pete เสมอ”

4

คลิกโฟลเดอร์“ ผู้จำหน่าย” ในฟิลด์“ เลือกโฟลเดอร์”

5

คลิก“ ตกลง” เพื่อเริ่มกรองจดหมายจากผลิตภัณฑ์กระดาษของ Pete ลงในโฟลเดอร์ผู้จำหน่าย