วิธีการใช้เทคโนโลยีให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

เป็นเวลาหลายพันปีที่พ่อค้าและนักธุรกิจใช้เทคโนโลยีเพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้น เครื่องกดน้ำมันมะกอกโบราณเป็นหลักฐานว่าพ่อค้าจากหลายพันปีที่ผ่านมาปรับปรุงการผลิตโดยใช้เทคโนโลยีล่าสุด ผู้ค้าหุ้นใช้เทปกาวเมื่อ 140 ปีที่แล้วเพื่อปรับปรุงคุณภาพของข้อมูล เป็นเวลา 60 ปีที่เครื่องถ่ายเอกสารช่วยให้หัวหน้าโครงการสามารถทำงานเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ เทคโนโลยีใหม่ล่าสุดของวันนี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตเพิ่มประสิทธิภาพการถ่ายโอนข้อมูลและปรับปรุงประสิทธิภาพของทีม

การกระทำซ้ำ

เทคโนโลยีไม่ดีในการตัดสินใจ แต่ทำได้ดีในการกระทำแบบเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกดังนั้นมองหาสถานที่ในการดำเนินการของคุณที่ผู้คนต้องทำงานซ้ำ ๆ ใส่เทคโนโลยีเพื่อทำงานที่นั่นและทำให้คนของคุณทำงานโดยใช้สมอง ขึ้นอยู่กับสายงานของคุณแทนที่ขั้นตอนการตัดเฉือนซ้ำด้วยการหล่อการขึ้นรูปโลหะอื่น ๆ หรือการใช้เครื่องควบคุมเชิงตัวเลขของคอมพิวเตอร์ อัปเดตกระบวนการรับหรือจองเพื่อให้เจ้าหน้าที่บริการลูกค้าไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลที่อยู่ในระบบของคุณอีกแล้ว หรือเปิดใช้งานระบบ ณ จุดขายของคุณเพื่อผสานรวมกับระบบการทำบัญชีของคุณอย่างราบรื่นดังนั้นรายงานประจำงวดสามารถสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

ปรับปรุงการถ่ายโอนข้อมูล

ประสิทธิผลขององค์กรมักลดลงเนื่องจากข้อมูลไม่ได้ไปในที่ที่จำเป็น การถ่ายโอนข้อมูลที่ไม่ดีมีความรู้สึกโดยตรงมากที่สุดในทีมโครงการ - เฉพาะกิจหรือทีมถาวรที่รวมตัวกันเพื่อทำงานให้สำเร็จ เทคโนโลยีที่สามารถช่วยในเรื่องนี้ใน บริษัท ของคุณรวมถึงเว็บไซต์สำหรับเก็บข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับเป้าหมายของ บริษัท และสถานะของโครงการและโครงการริเริ่มต่างๆ เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระยะไกลสำหรับการจัดการทีมกระจายทางภูมิศาสตร์หรือในแง่ของตารางการทำงาน; หรือการใช้เครื่องมือโซเชียลมีเดียเช่น Twitter เพื่อให้สมาชิกทุกคนในทีมของคุณทันสมัย

ปรับปรุงการสื่อสาร

ทุกองค์กรสามารถได้รับประโยชน์จากการสื่อสารที่ดีขึ้นไม่ว่าจะเป็นในหมู่เพื่อนร่วมงานหรือระหว่างพนักงานและลูกค้า บางครั้งสิ่งนี้สามารถอยู่ในรูปแบบของการสื่อสารแบบทันทีและแบบเรียลไทม์ แต่ก็อาจรวมถึงข้อมูลที่บันทึกไว้เพื่อใช้เป็นทรัพยากรการฝึกอบรม ฮาร์ดแวร์การประชุมทางวิดีโอหรือซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณสามารถสนทนาแบบตัวต่อตัวได้โดยไม่ต้องเดินทางไม่ว่าจะข้ามเมืองหรือทั่วโลก ซอฟต์แวร์แชร์เดสก์ท็อปที่ให้คุณแชร์เดสก์ท็อปกับใครบางคนผ่านอินเทอร์เน็ตหรือบันทึกการกระทำของคุณเพื่อการดูในภายหลัง หรืออุปกรณ์วิดีโอเพื่อบันทึกกระบวนการหรือขั้นตอนที่จะเป็นแหล่งให้ความรู้แก่ลูกค้าของคุณหรือฝึกอบรมพนักงานใหม่ทุกคนสามารถปรับปรุงการสื่อสารในธุรกิจของคุณ

เทคโนโลยีเพื่อช่วยออกแบบ

หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการออกแบบทุกอย่างไม่ว่าจะเป็นเฟอร์นิเจอร์บ้านชิปคอมพิวเตอร์เลเซอร์คุณสามารถหาเครื่องมือออกแบบที่ช่วยปรับปรุงกระบวนการออกแบบ มีเครื่องมือที่ช่วยในการออกแบบตัวเองเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณเห็นภาพการออกแบบและเครื่องมือในการทำนายประสิทธิภาพการออกแบบของคุณ ตัวอย่างบางส่วนของเครื่องมือออกแบบเหล่านี้คือซอฟต์แวร์การจัดวางที่สามารถช่วยคุณวางเฟอร์นิเจอร์ภายในบ้านวางตำแหน่งเซมิคอนดักเตอร์ในไมโครเซอร์โคเนียมหรือเขียนสคริปต์ภาพยนตร์ เครื่องพิมพ์ 3 มิติเรียกอีกอย่างว่าเครื่องต้นแบบรวดเร็วซึ่งสามารถสร้างแบบจำลองของชิ้นส่วนทางกายภาพที่คุณออกแบบ และซอฟต์แวร์การวิเคราะห์ที่คาดการณ์ประสิทธิภาพการออกแบบของคุณไม่ว่าจะเป็นโคมไฟหรือสะพาน

เมื่อใดที่จะใช้เทคโนโลยีใหม่

มีคำถามที่คิดต้นทุนเพื่อประโยชน์เสมอเมื่อพูดถึงการนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ เครื่องซักผ้าอัตโนมัติแบบหน้าต่างสามารถช่วยให้คุณไม่ต้องทำเอง แต่ถ้าคุณใช้จ่าย $ 80, 000 เพื่อช่วยตัวเองให้ทำงานห้านาทีในแต่ละวันมันไม่คุ้มกับค่าใช้จ่าย มีคำถามอีกข้อที่ต้องถามด้วยเช่นกัน: เทคโนโลยีมีความเป็นผู้ใหญ่มากแค่ไหน? หากเทคโนโลยีเป็นของใหม่แม้ว่าจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินคุณก็ยังมีโอกาสที่เทคโนโลยีจะยังคงทำงานได้และได้รับการสนับสนุนตลอดระยะเวลาที่คุณต้องการ ไม่ใช่เพื่อบอกว่าคุณไม่ควรใช้เทคโนโลยีใหม่เพียงแค่ประเมินความเสี่ยงที่อาจเหี่ยวเฉา