วิธีใช้ VLookup ด้วยแผ่นงานต่าง ๆ บน Excel
สูตร VLookup ของ Microsoft Excel อนุญาตให้คุณค้นหาสเปรดชีตขนาดใหญ่สำหรับข้อมูลเฉพาะหนึ่งในฟังก์ชันการค้นหาและการอ้างอิงของ Excel คุณสามารถใช้ VLookup ระหว่างแผ่นงานภายในเวิร์กบุ๊ก Excel และภายในแผ่นงานเดียว
สูตร VLookup เป็นหลักประมวลผลข้อมูลสี่ส่วนเพื่อทำการค้นหา การเขียนโปรแกรมฟังก์ชัน VLookup ใช้ค่าที่คุณต้องการค้นหาช่วงสเปรดชีตที่จะค้นหาคอลัมน์ภายในช่วงนั้นมีค่าและไม่ว่าคุณต้องการค่าที่ตรงกันหรือโดยประมาณที่ตรงกัน VLookup ช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลจากสเปรดชีต Excel ได้อย่างยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพ
การใช้สูตร VLookup
VLookup ใน Excel มีพารามิเตอร์สี่ตัวที่เรียกว่าอาร์กิวเมนต์ซึ่งคุณกรอกเป็นส่วนหนึ่งของสูตรฟังก์ชัน ไวยากรณ์ของ VLookup มีลักษณะดังนี้:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
ข้อโต้แย้งคือ:
- lookup_value: นี่คือค่าที่คุณค้นหาในสเปรดชีต หากคุณกำลังมองหาจำนวนของคนในไดเรกทอรีชื่อลอร่าค่าการค้นหาจะถูกป้อนเป็นสตริงข้อความ "ลอร่า" รวมถึงเครื่องหมายคำพูด ค่าตัวเลขไม่จำเป็นต้องมีเครื่องหมายคำพูด
- table_array: นี่คือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการค้นหาข้อมูล ตัวอย่างเช่นหากชื่อของผู้คนอยู่ในสามคอลัมน์จาก B ถึง D และมีข้อมูล 300 แถวคุณจะต้องป้อนช่วง B1: D300 โดยสมมติว่าข้อมูลเริ่มต้นในแถวแรก
- col_index_num: หมายถึงคอลัมน์ภายในอาร์เรย์ตารางที่จะค้นหาค่าการค้นหา ในตัวอย่างนี้คอลัมน์ D เป็นตัวเลขคอลัมน์ที่สามดังนั้นหมายเลขดัชนีคือ 3
- [range_lookup]: พารามิเตอร์ทางเลือกนี้ส่งคืนการจับคู่โดยประมาณหากค่าการค้นหาช่วงคือ TRUE และส่งคืนเฉพาะการจับคู่แบบตรงทั้งหมดหากการค้นหาช่วงเป็น FALSE การข้ามพารามิเตอร์นี้จะถือว่าค่าเป็น TRUE
สูตรสำหรับ VLookup ในเซลล์ Excel สำหรับตัวอย่างนี้จะเป็น:
= VLOOKUP ("Laura", B2: D300, 3, FALSE)
นี่จะค้นหารายการที่ตรงกันทั้งหมดสำหรับคนที่ชื่อลอร่า
การใช้ VLOOKUP ระหว่างแผ่นงาน
การค้นหาข้อมูลบนชีตเดียวมักจะไม่ยากมากดังนั้น VLookup อาจมีการใช้งาน จำกัด ในสเปรดชีตอย่างง่าย อย่างไรก็ตามเมื่อคุณมีสมุดงานแบบหลายแผ่นที่ครอบคลุมข้อมูลจำนวนมากคุณอาจต้องการสร้างแผ่นสรุปเพื่อดึงข้อมูลจากสมุดงาน Excel
สิ่งที่จำเป็นในการทำให้สำเร็จคือการเพิ่มข้อมูลชีตเข้าไปในอาร์กิวเมนต์ที่สอง ตัวอย่างเช่นพูดว่าชื่อในไดเรกทอรีอยู่บน Sheet2 เพิ่มชื่อชีตเป้าหมายก่อนการอ้างอิงเซลล์ในตารางอาร์เรย์โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ สิ่งนี้ทำให้สูตร VLookup อ้างอิงช่วงเซลล์บนชีตอื่น ตัวอย่างเช่นสูตรฟังก์ชันจะเป็นดังนี้:
= VLOOKUP ("Laura", SHEET2! B2: D300, 3, เท็จ)
ไม่ว่าแผ่นงานใดที่สูตร VLookup เปิดอยู่ตอนนี้สูตรจะอ้างอิงข้อมูลบนแผ่นงานที่ 2
ปลาย
คุณสามารถค้นหาในเวิร์กบุ๊ก Excel อื่น ๆ ได้โดยเพิ่มโฟลเดอร์เวิร์กบุคและชื่อไฟล์ในวงเล็บเหลี่ยมก่อนถึงชื่อชีต