วิธีการดูการนำเสนอ PowerPoint 2007 สองรายการในการซิงค์

เมื่อคุณออกแบบการนำเสนอภาพนิ่งสำหรับธุรกิจของคุณคุณมักจะบันทึกงานนำเสนอเป็นชุดร่าง แต่ละร่างจะเพิ่มการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในสไลด์และไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงและเปรียบเทียบงานนำเสนอ คุณจึงไม่สามารถตัดสินใจได้อย่างง่ายดายว่าเค้าโครงแบบร่างใดที่ดูดีที่สุดหรือข้อความของคุณแสดงออกอย่างชัดเจนที่สุด ดูสไลด์แสดงร่วมกันแยกหน้าจอของคุณและดูสไลด์ของพวกเขาในซิงค์เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้และตัดสินงานนำเสนอ

1

เปิดงานนำเสนอทั้งสองใน Powerpoint แต่ละรายการจะเปิดขยายใหญ่สุด

2

คลิก "ดู" ในแถบเมนูของงานนำเสนอเดียว

3

คลิก "ปกติ" ในแท็บมุมมองการนำเสนอของริบบิ้น ตัวอย่างของสไลด์ของงานนำเสนอจะปรากฏในบานหน้าต่างทางด้านซ้ายของหน้าจอ

4

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 ด้วยการนำเสนอที่สอง

5

คลิก "จัดการทั้งหมด" จากแท็บหน้าต่างของริบบิ้น PowerPoint จะจัดเรียงหน้าต่างเพื่อให้แต่ละส่วนใช้เวลาครึ่งหนึ่งของหน้าจอ

6

คลิกรูปขนาดย่อของภาพนิ่งในบานหน้าต่างเค้าร่างของแต่ละงานนำเสนอ สไลด์ที่เลือกจะเปิดในแต่ละหน้าต่างเพื่อให้คุณเปรียบเทียบได้

เคล็ดลับ

• "จัดการทั้งหมด" ช่วยให้คุณดูงานนำเสนอในการซิงค์ ในการเรียกใช้งานนำเสนอที่ซิงค์คุณต้องใช้คอมพิวเตอร์สองเครื่องหรือจอภาพสองจอเนื่องจากการแสดงภาพนิ่งจะทำงานแบบเต็มหน้าจอเสมอ
• ในการค้นหาความแตกต่างได้ง่ายกว่าการดูการนำเสนอด้วยกันให้ใช้เครื่องมือเปรียบเทียบของ PowerPoint มันอยู่ในแท็บเปรียบเทียบภายใต้ริบบิ้นตรวจทาน