วิธีการเขียนการสืบสวนบันทึกสำหรับสถานที่ทำงาน

การเขียนบันทึกการสอบสวนสำหรับที่ทำงานสามารถช่วยคุณในการดำเนินคดีในอนาคต ไม่เพียง แต่จะให้เส้นเวลาของเหตุการณ์ แต่ยังสามารถให้ชื่อและคำให้การของพยานรวมถึงคู่กรณีในการสืบสวน นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนที่คุณทำในการสืบสวน เนื่องจากข้อมูลนี้อาจจำเป็นในการพิสูจน์ความจริงจากพยานในกรณีนี้ให้จัดระเบียบไฟล์ด้วยลายเซ็นต้นฉบับในที่ปลอดภัยเพื่อใช้ในอนาคต

1

พูดคุยกับบุคคลที่ร้องเรียน รับรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เกี่ยวกับเหตุการณ์รวมถึงชื่อและที่อยู่ตามกฎหมายของบุคคลนั้น ขอชื่อพยานวันที่และชิ้นส่วนร่างกายที่ได้รับบาดเจ็บถ้ามี เตรียมคำแถลงและขอให้ฝ่ายตรวจสอบลงนามและลงวันที่

2

พูดคุยกับพยาน ค้นหาว่าครอบครัวหรือการเชื่อมต่อความสัมพันธ์มีอยู่ระหว่างพยานและฝ่ายที่ร้องเรียน ขอรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์รวมทั้งรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่พยานเห็น เตรียมคำแถลงและมีพยานทบทวนลงนามและลงวันที่

3

ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคู่มือทรัพยากรบุคคลสำหรับการประพฤติมิชอบของพนักงาน กำหนดเวลาการสัมภาษณ์กับพนักงาน "ปกป้อง" และสมาชิกของแผนกทรัพยากรบุคคลและตัวแทนสหภาพสำหรับพนักงานที่เป็นตัวแทน หารือเกี่ยวกับข้อร้องเรียนเกี่ยวกับพฤติกรรมของพนักงานหรือปัญหาที่พนักงานก่อให้เกิดในที่ทำงาน เตรียมคำเตือนเริ่มต้นสำหรับลายเซ็นโดยทั้งหมด

4

ตรวจสอบฉาก; หากได้รับบาดเจ็บระหว่างปฏิบัติงานหรือลูกค้าให้ทำสิ่งนี้ทันทีหลังจากได้รับแจ้งการบาดเจ็บ แตะพื้นเพื่อตรวจสอบว่ามันเปียกเหนียวหรือลื่น ดูที่เครื่องสำหรับการทำงานผิดปกติหรือชั้นวางเพื่อแยกหรือตก ตรวจสอบแสงสว่างของพื้นที่เพื่อดูการเดินที่เพียงพอ จดบันทึกสิ่งที่คุณสังเกตและถ่ายรูปพื้นที่

5

เขียนรายงานการสอบสวน เริ่มต้นด้วยชื่อวันที่และที่ตั้งของเหตุการณ์ กำหนดหมายเลขคำสั่งทั้งหมดที่จะรวมไว้ในการจัดแสดงในรายงาน เก็บหมายเลขเหล่านี้เหมือนกันสำหรับแต่ละฝ่าย กำหนดขั้นตอนสำหรับการสอบสวนและดำเนินการแก้ไขหากมี

ปลาย

  • มีรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เป็นไปได้

โพสต์ยอดนิยม