วิธีการเขียนใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการ

ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่ยืนยันว่ามีคนให้เงินเพื่อแลกเปลี่ยนสินค้าหรือบริการ ดังนั้นการรับเงินอย่างเป็นทางการจึงเป็นเอกสารที่มีตัวตนที่ถูกต้องตามกฎหมายซึ่งใช้เป็นหลักฐานว่าได้รับเงินสำหรับการทำธุรกรรม ใบเสร็จรับเงินที่ใช้ในการพิสูจน์ความเป็นเจ้าของของรายการรับทราบหนี้ได้รับการตัดสินหรือเรียกร้องค่าชดเชยสำหรับสินค้าที่ผิดพลาดภายใต้เงื่อนไขที่ระบุของธุรกิจ การรับชั่วคราวเป็นประเภทการรับเฉพาะที่ได้รับเมื่อข้อตกลงทางธุรกิจยังไม่สิ้นสุด

1

วางกระดาษคาร์บอนไว้ระหว่างใบเสร็จรับเงินฉบับดั้งเดิมกับใบเสร็จรับเงินสำเนาคาร์บอนซึ่งยังคงอยู่ในสมุดใบเสร็จหลังจากที่คุณฉีกใบเสร็จฉบับเดิม คุณต้องบันทึกรายละเอียดการรับอย่างชัดเจนในสำเนาของคาร์บอนสำหรับการอ้างอิงและการกระทบยอดในอนาคตเมื่อรายงานการขายการยื่นภาษีและระหว่างการตรวจสอบ กรอกชื่อของบุคคลที่ซื้อสินค้าในส่วน "ชื่อ" ในใบเสร็จรับเงินและป้อนวันที่

2

แสดงรายการสินค้าและบริการที่แสดงในการทำธุรกรรมภายใต้หัวข้อรายการของใบเสร็จรับเงิน ระบุปริมาณของสินค้าที่ซื้อและค่าใช้จ่ายภายใต้ส่วนปริมาณและราคาตามลำดับ

3

เพิ่มค่าใช้จ่ายทั้งหมดของรายการและบริการทั้งหมดที่คุณให้และเขียนจำนวนเงินทั้งหมดในส่วน "รวม" ของใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเขียนสัญลักษณ์สกุลเงินรวมถึงเงินเต็มรวมทั้งเซ็นต์ ตัวอย่างเช่นคุณควรเขียนตัวเลขธุรกรรมทั้งหมดที่มีมูลค่า $ 467.25 ตรงตามที่เป็นเพราะการไม่ละเซ็นต์หรือสัญลักษณ์สกุลเงินอาจทำให้ข้อมูลใบเสร็จรับเงินไม่สมบูรณ์

4

แสดงว่าจำนวนเงินที่ได้รับเป็นการชำระเงินเต็มจำนวนหรือชำระบางส่วน หากเป็นการชำระเงินบางส่วนให้ลบจำนวนการชำระเงินบางส่วนออกจากยอดรวมของใบเสร็จรับเงินและเขียนผลต่างเป็นยอดคงค้าง แสดงโหมดการชำระเงินซึ่งก็คือไม่ว่าจะเป็นเงินสดเช็ค PayPal บัตรกำนัลชำระเงินหรือบัตรเครดิต ตรวจสอบว่ารายการทั้งหมดในใบเสร็จรับเงินถูกต้องก่อนที่จะปั๊มยางและลงนามในใบเสร็จรับเงิน

ปลาย

• กรอกแบบฟอร์มซ้ำเพื่อให้ บริษัท ยังคงมีเอกสารของธุรกรรมที่เกิดขึ้น

การเตือน

• รายการที่ไม่ถูกต้องของค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะนำไปสู่การสูญเสียเมื่อจำนวนที่ป้อนน้อยกว่าต้นทุนจริงของสินค้าหรือบริการ