สี่หน้าที่ของเทคโนโลยีการจัดการ

เทคโนโลยีการจัดการประกอบด้วยโซลูชันฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่หลากหลายที่สร้างขึ้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของผู้จัดการในฟังก์ชั่นหลักของพวกเขา เนื่องจากเทคโนโลยีได้รับการดัดแปลงเพื่อรองรับฟังก์ชั่นการจัดการฟังก์ชั่นของเทคโนโลยีสามารถอธิบายได้ในเงื่อนไขเดียวกัน: การสื่อสาร (หรือนำ) การวางแผนการตรวจสอบและการควบคุม การทำความเข้าใจว่าเทคโนโลยีสามารถเพิ่มประสิทธิภาพให้แต่ละฟังก์ชั่นคือกุญแจสำคัญในการใช้เทคโนโลยีอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ได้เปรียบในการแข่งขัน

การสื่อสาร

หน้าที่แรกของการจัดการคือการเป็นผู้นำในด้านอื่น ๆ และเทคโนโลยีการสื่อสารสามารถเพิ่มทักษะความเป็นผู้นำของผู้จัดการเมื่อติดตั้งและใช้งานอย่างเหมาะสม เครือข่ายการสื่อสารช่วยให้ผู้จัดการสามารถพูดคุยกับพนักงานได้อย่างรวดเร็วผ่านอีเมลและการสนทนาระหว่างสำนักงานในขณะที่เทคโนโลยีการสื่อสารโทรคมนาคมช่วยให้ผู้จัดการสามารถสื่อสารกับพนักงานทั้งในและนอกสำนักงานผ่านทางโทรศัพท์ ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านวิดีโอสามารถอนุญาตให้ผู้จัดการพบกับพนักงาน“ แบบตัวต่อตัว” เมื่ออยู่ห่างจากที่ตั้งทางภูมิศาสตร์แม้ในทางตรงกันข้ามของโลก

การวางแผน

ฟังก์ชันการวางแผนของการจัดการเกี่ยวข้องกับการรวบรวมจัดเรียงและวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ในช่วงของการวัดและเทคโนโลยีเหมาะอย่างยิ่งที่จะช่วยในงานเหล่านี้ ซอฟต์แวร์การจัดทำงบประมาณสามารถช่วยทีมการจัดการในการสร้างงบประมาณที่ละเอียดแจ้งและสมเหตุสมผลเช่นในขณะที่ซอฟต์แวร์การวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP) จะให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับปริมาณและวันที่ที่เหมาะสมสำหรับการซื้อสินค้าคงคลัง ผู้จัดการสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการวางแผนโลจิสติกส์การพยากรณ์ความต้องการเครื่องมือการวางแผนกำลังคนและโซลูชั่นที่หลากหลายสำหรับความต้องการการวางแผนทุกอย่าง ไม่เพียง แต่เทคโนโลยีจะช่วยให้กระบวนการวางแผนง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือด้วยการรวมข้อมูลจำนวนมากที่ผู้จัดการจะจำไม่ได้และท้าทายการบันทึกด้วยตนเองอย่างมาก

การตรวจสอบ

ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการติดตามแผนงานเมื่อมีการประกาศใช้ไม่ว่าจะเป็นโครงการระยะสั้นเช่นแคมเปญการตลาดหรือโครงการต่อเนื่องเช่นการตั้งค่าการผลิต ความช่วยเหลือด้านเทคโนโลยีฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ในการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพการติดตามการผลิตและการกำกับดูแลขั้นพื้นฐานของพนักงาน ซอฟต์แวร์ควบคุมคุณภาพสามารถแจ้งเตือนผู้จัดการเมื่อจำนวนข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในสายการผลิตเริ่มเพิ่มขึ้นตัวอย่างเช่นนาฬิกาเวลาอิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยผู้จัดการในการติดตามเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคน

ควบคุม

การควบคุมเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการวางแผนและการตรวจสอบ ผู้จัดการต้องมีส่วนร่วมเป็นการส่วนตัวในการดำเนินงานที่พวกเขาดูแลเพื่อให้มั่นใจว่ามีการใช้แผนปฏิบัติงานสำเร็จ หลังจากตรวจพบพื้นที่ที่ต้องการความสนใจผ่านเทคโนโลยีการตรวจสอบผู้จัดการสามารถใช้เทคโนโลยีที่มุ่งเน้นการควบคุมเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงแก้ไขปัญหาและเพิ่มผลผลิต ผู้จัดการสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดซื้อเพื่อเริ่มต้นการซื้อซ้ำด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียวเช่นหรือเปลี่ยนเส้นทางการจัดส่งระหว่างทาง

โพสต์ยอดนิยม