วิธีการเขียนรายงานสรุปธุรกิจ

วิธีที่คุณจบรายงานธุรกิจจะทำให้ผู้อ่านประทับใจและเพิ่มโอกาสในการบรรลุเป้าหมายในการเขียนรายงาน หากเป้าหมายของคุณคือการหาเงินทุนหรือการเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานในที่ทำงานหรือหากคุณต้องการขออะไรเป็นพิเศษให้สรุปในหมายเหตุที่แสดงผู้อ่านที่คุณมีความต้องการในใจและสามารถได้รับประโยชน์

สรุปเนื้อหา

ข้อมูลสรุปของคุณควรสะท้อนถึงการเปิดหรือการสรุปผู้บริหารไฮไลท์ที่นำไปสู่ข้อสรุป หลีกเลี่ยงรายละเอียดเนื่องจากคุณได้ระบุไว้ในรายงานแล้วและสามารถตั้งสมมติฐานที่ผู้อ่านจะยอมรับ เน้นเฉพาะประเด็นสำคัญที่สรุปข้อมูลหลักของคุณซึ่งอาจรวมถึงการนำเสนอข้อเท็จจริงใหม่ที่สำคัญการคาดการณ์หรือข้ออ้างสำหรับผู้อ่าน

ทำคำแถลงส่วนตัว

หากวัตถุประสงค์ของรายงานของคุณคือเพื่อให้มากกว่ารายการข้อเท็จจริงและตัวเลขบอกผู้อ่านว่าทำไมข้อเท็จจริงที่คุณเพิ่งนำเสนอมีความสำคัญ หลังจากที่คุณได้จัดทำข้อมูลเฉพาะในรายงานเกี่ยวกับคู่แข่งรายใหม่ชี้ให้เห็นว่าคู่แข่งอาจส่งผลกระทบต่อยอดขายของคุณอย่างไรและแนะนำวิธีจัดการกับภัยคุกคามใหม่

แสดงผลประโยชน์

แจ้งให้ผู้อ่านทราบว่ามีผลตอบแทนในการอ่านรายงานของคุณและทำตามคำแนะนำของคุณ บอกผู้อ่านว่าจะทำอย่างไรกับข้อมูลที่คุณนำเสนอและเหตุผลที่เป็นประโยชน์ต่อเธอ หากคุณกำลังร้องขอเงินทุนสำหรับโครงการหรือถูกส่งไปสัมมนาหรือการประชุมเชิงปฏิบัติการบอกผู้อ่านว่าเธอจะได้อะไรจากการลงทุนกับคุณหรือการใช้เงินทุนของ บริษัท เพื่อส่งคุณไปทำธุรกิจ ตัวอย่างเช่นในขณะที่การสัมมนาทางธุรกิจอาจมีค่าใช้จ่าย $ 1, 000 บริษัท ทักษะเฉพาะที่คุณเรียนรู้อาจช่วยให้คุณลด $ 50, 000 ในการใช้จ่ายในปัจจุบันหรือเพิ่มรายได้ $ 100, 000

รวมถึงการสนับสนุน

หลังส่วนรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรของธุรกิจให้ใส่ภาคผนวกที่มีแผนภูมิกราฟงบประมาณภาพถ่ายและเอกสารสนับสนุนอื่น ๆ ที่ช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้กับกรณีของคุณ การให้ข้อมูลนี้ในเนื้อหาของรายงานของคุณอาจทำให้การอ่านรายงานลำบากหรือน่าเบื่อเกินไป สรุปรายงานทางธุรกิจพร้อมเอกสารวัตถุประสงค์ที่แสดงว่าคุณทำการบ้านเสร็จแล้วและข้อเท็จจริงข้อสรุปและข้อเสนอแนะของคุณได้รับการสนับสนุนโดยการวิจัยเชิงวัตถุประสงค์