วิธีการเขียนใบแจ้งหนี้อย่างง่าย

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณต้องเก็บบันทึกอย่างพิถีพิถันเพื่อบันทึกผลกำไรและขาดทุน คุณต้องมีบันทึกทางการเงินโดยละเอียดเมื่อเตรียมการคืนภาษีธุรกิจของคุณ ใบแจ้งหนี้มีวิธีการแบบแจ้งเตือนลูกค้าเกี่ยวกับเงินที่เป็นหนี้คุณ แบบฟอร์มง่าย ๆ เหล่านี้ยังเสนอวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับคุณและพนักงานของคุณในการติดตามการขายและสินค้าคงคลัง คุณสามารถใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ให้ไว้ในแพ็คเกจซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณหรือคุณสามารถพิมพ์เอกสารดังกล่าวด้วยตัวเอง

1

เปิดเอกสารการประมวลผลคำที่ว่างเปล่า พิมพ์ชื่อ บริษัท และข้อมูลการติดต่อของคุณและวางไว้ที่ด้านบนสุดของหน้าด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่และหนา นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมชื่อของคุณหรือชื่อของบุคคลที่รับผิดชอบการเรียกเก็บเงินและข้อมูลการติดต่อโดยตรงสำหรับลูกค้าที่จะโทรหรือส่งอีเมลหากพวกเขามีคำถาม

2

พิมพ์วันที่ที่มีการทำธุรกรรมการขายหรือที่เรียกว่าวันที่เรียกเก็บเงินใต้ข้อมูลติดต่อของคุณ คุณสามารถจัดกึ่งกลางวันที่หรือจัดเรียงทางด้านซ้ายของหน้า สร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้และพิมพ์ลงในบรรทัดที่แยกกันเว้นช่องว่างด้านบนและด้านล่างเพื่อให้โดดเด่น หมายเลขใบแจ้งหนี้เชื่อมโยงชื่อลูกค้ากับธุรกรรมและอำนวยความสะดวกในการทำบัญชี

3

พิมพ์ชื่อและข้อมูลติดต่อของ บริษัท หรือบุคคลที่ได้รับใบแจ้งหนี้ จัดแนวข้อมูลนี้ไปทางซ้ายหรือขวาของหน้า

4

ป้อนผลิตภัณฑ์และบริการที่ซื้อในใบแจ้งหนี้ เพื่ออำนวยความสะดวกในการป้อนข้อมูลให้สร้างตารางอย่างง่ายของหลายคอลัมน์และแถวโดยใช้เครื่องมือสร้างตารางของโปรแกรมประมวลผลคำ คุณยังสามารถป้อนข้อมูลและกดปุ่ม "Tab" เพื่อเก็บข้อมูลในบรรทัดเดียวกันจัด โดยทั่วไปแล้วใบแจ้งหนี้แต่ละแถวจะมีคำอธิบายผลิตภัณฑ์ตามด้วยราคา

5

คำนวณจำนวนเงินที่ลูกค้าของคุณเป็นหนี้สำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณให้ ในใบแจ้งหนี้อย่างง่ายให้พิมพ์จำนวนเงินรวมที่ค้างชำระภายใต้คำอธิบายผลิตภัณฑ์จัดเรียงทางด้านขวาของหน้า หากคุณเรียกเก็บภาษีและค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ให้ระบุจำนวนเงินที่ค้างชำระคำนวณผลรวมด้วยตนเองแล้วพิมพ์ลงในใบแจ้งหนี้ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือสร้างตารางเพื่อเพิ่มสูตรลงในตารางที่จะเพิ่มค่าธรรมเนียมแยกรายการโดยอัตโนมัติ

ปลาย

• หรือตั้งค่าใบแจ้งหนี้ของคุณในสเปรดชีต ใช้ฟังก์ชั่นการแสดงตัวอย่างของซอฟต์แวร์เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะปรากฏบนกระดาษมาตรฐาน 8 1/2-inch-by-11 เมื่อพิมพ์