นโยบายการจ้างงานบุคคล

ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลหรือพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเพื่อจัดการกระบวนการจ้างงานและนโยบายของ บริษัท ในกรณีนี้เจ้าของ บริษัท ผู้ก่อตั้งหรือพนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินงานอาจจำเป็นต้องกำหนดกฎและพารามิเตอร์การทำงานสำหรับการจ้างพนักงาน การออกแบบนโยบายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ของคุณที่เกี่ยวข้องกับการจ้างพนักงานเริ่มต้นด้วยการระบุคุณสมบัติของงานและโดยทั่วไปแล้วลงท้ายด้วยการขยายข้อเสนอสุดท้ายของการจ้างงาน

คุณสมบัติของผู้สมัคร

ก่อนที่คุณจะโพสต์โฆษณาสำหรับการเปิดงานของ บริษัท ของคุณให้ตรวจสอบรายละเอียดของงานและพูดคุยกับผู้จัดการการจ้างงานเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นขั้นพื้นฐานและประเภทของผู้สมัครที่เธอต้องการสัมภาษณ์ รายละเอียดของงานประกอบด้วยหน้าที่สำคัญของงานและคุณสมบัติที่ต้องการ อย่างไรก็ตามการเรียนรู้สิ่งที่ผู้จัดการการจ้างงานต้องการนอกเหนือจากสิ่งที่อยู่ในกระดาษจะมีประโยชน์เมื่อคุณ จำกัด รายชื่อผู้สมัครให้แคบลงเพื่อให้ได้คุณสมบัติที่ดีที่สุด หากคุณจัดการกับการสรรหาและสัมภาษณ์ตัวเองโดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากแผนกทรัพยากรบุคคลโดยเฉพาะหรือนายหน้าภายใน บริษัท - ระบุคุณสมบัติที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นงานอาจต้องจบปริญญาตรีและมีประสบการณ์ห้าปี แต่คุณอาจเป็นส่วนหนึ่งของผู้สมัครที่สามารถปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจขนาดเล็กและผู้ที่สามารถทำงานข้ามหน้าที่ได้เมื่อจำเป็น

การสมัครงาน

สำหรับธุรกิจที่ไม่มีกระบวนการสมัครออนไลน์หรือระบบติดตามผู้สมัครผู้สมัครงานและจดหมายปะหน้าเป็นที่ยอมรับได้สำหรับขั้นตอนแรกในกระบวนการจ้างงาน ถึงกระนั้นนโยบายการจ้างงานของคุณควรกำหนดให้ผู้สมัครทุกคนต้องกรอกใบสมัครอย่างเป็นทางการ แอปพลิเคชันที่เป็นทางการมีความสำคัญเนื่องจากพวกเขาได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบประวัติและพวกเขาต้องการให้ผู้สมัครยืนยันความจริงของข้อความที่พวกเขาได้ทำเกี่ยวกับคุณสมบัติของพวกเขา ผู้สมัครต้องรับทราบด้วยว่าพวกเขาเข้าใจเงื่อนไขของการจ้างงานตามความประสงค์ซึ่งหมายความว่า บริษัท มีสิทธิ์ที่จะยุติความสัมพันธ์ในการทำงานได้ทุกเวลาไม่ว่าด้วยเหตุผลใด ๆ หรือไม่มีเหตุผลโดยมีหรือไม่มีการแจ้งล่วงหน้า

สัมภาษณ์

การสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์เป็นวิธีที่คุ้มค่าและมีประสิทธิภาพในการเลือกผู้สมัครสำหรับการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว ในการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์คุณพิจารณาว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดขั้นพื้นฐานหรือไม่ การสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ประมาณ 20 ถึง 30 นาทีเป็นเวลาที่เพียงพอในการตรวจสอบประวัติการทำงานของผู้สมัครและค้นพบสิ่งที่ผู้สมัครจะต้องเสนอให้ บริษัท ของคุณ ดำเนินการสัมภาษณ์ตัวต่อตัวอย่างน้อยหนึ่งครั้งก่อนที่จะตัดสินใจจ้างงาน บ่อยครั้งที่การสัมภาษณ์สองถึงสามครั้งเป็นสิ่งจำเป็นโดยเฉพาะเมื่อคุณเลือกผู้สมัครสำหรับบทบาทความเป็นผู้นำหรือการบรรจุงานที่ต้องได้รับการอนุมัติจากบุคคลมากกว่าหนึ่งคนในองค์กร ธุรกิจขนาดเล็กอาจต้องการพิจารณาแนะนำผู้สมัครขั้นสุดท้ายให้กับพนักงานที่พวกเขาจะทำงานเพื่อให้เข้าใจว่าผู้สมัครเหมาะสมกับวัฒนธรรมองค์กรหรือไม่

ขั้นตอนก่อนการจ้างงาน

หนึ่งในขั้นตอนก่อนการจ้างงานครั้งแรกคือการเสนองานที่มีเงื่อนไขให้กับผู้สมัครขั้นสุดท้าย บริษัท บางแห่งยังเลือกผู้สมัครรองชนะเลิศในกรณีที่ผู้สมัครชั้นนำไม่ผ่านการตรวจสอบประวัติการตรวจสอบการจ้างงานหรือการทดสอบยาเสพติด ส่งข้อเสนองานเป็นลายลักษณ์อักษรให้ผู้สมัครอธิบายว่ามีเงื่อนไขเมื่อผ่านการตรวจสอบประวัติและขั้นตอนก่อนการจ้างงานอื่น ๆ เช่นการทดสอบยาเสพติด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้สมัครเพื่อทำการตรวจสอบประวัติ เมื่อได้รับผลลัพธ์ให้ส่งข้อเสนองานขั้นสุดท้ายให้ผู้สมัคร

นโยบายทรัพยากรบุคคลอย่างเป็นทางการ

ไม่ว่าคุณจะจ้างพนักงานคนแรกหรือเพิ่มพนักงานของคุณมันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องพัฒนานโยบายการจ้างงานบุคคลที่สอดคล้องกัน นโยบายและขั้นตอนการจ้างงานที่สม่ำเสมอสามารถมั่นใจได้ว่าคุณให้การพิจารณาแก่ผู้สมัครครบทุกคนสำหรับการจ้างงานกับ บริษัท นโยบายการจ้างงานที่เป็นทางการยังสามารถลดความเสี่ยงของความรับผิดที่อาจเกิดขึ้นสำหรับการเรียกร้องที่ผู้สมัครหรือพนักงานอาจยื่นโดยอ้างว่าคุณมีส่วนร่วมในการปฏิบัติงานที่ไม่เป็นธรรม นอกเหนือจากนโยบายการจ้างงานทรัพยากรบุคคลอย่างเป็นทางการแล้วให้พิจารณาพัฒนานโยบายสำหรับการจัดการประสิทธิภาพความปลอดภัยในสถานที่ทำงานและการฝึกอบรมและพัฒนาทรัพยากรบุคคลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแนวทางปฏิบัติที่สมบูรณ์สำหรับกิจกรรมด้านทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ของคุณ