ปัจจัยที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรพิจารณาเมื่อทำการปรับโครงสร้างองค์กร

บริษัท อาจเริ่มดำเนินการปรับโครงสร้างองค์กรหลังจากการเปลี่ยนแปลงวิสัยทัศน์และกลยุทธ์หรือหวังว่าจะลดค่าใช้จ่ายโดยการปรับปรุงกระบวนการหรือตัดส่วนต่าง ๆ ของ บริษัท เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วธุรกิจขนาดเล็กจะมีโครงสร้างองค์กรใหม่และกำลังคนที่เปลี่ยนแปลง อิทธิพลของแผนกทรัพยากรบุคคลในการออกแบบงานการมอบหมายและการฝึกอบรมอาจมีผลกระทบยาวนานต่อความสำเร็จเชิงกลยุทธ์ของโครงสร้างองค์กรใหม่

ลักษณะแรงงาน

ทรัพยากรมนุษย์ควรมีอิทธิพลต่อการเลือกกลยุทธ์ที่นำไปสู่การปรับโครงสร้าง ในการพัฒนากลยุทธ์เจ้าของจะต้องพิจารณาถึงตำแหน่งการแข่งขันของ บริษัท รวมถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นผู้จัดหาการประเมินสถานที่ทำงานซึ่งเป็นรายการที่ครอบคลุมของทักษะของพนักงานและคุณลักษณะอื่น ๆ เช่นความสามารถผลประกอบการการศึกษาและประสบการณ์ เปรียบเทียบสินค้าคงคลังกับกลยุทธ์ภายใต้การพิจารณาเพื่อคำนวณว่าพนักงานของ บริษัท สามารถออกกฎหมายได้ดีเพียงใด เมื่อเลือกกลยุทธ์แล้ว HR จะประเมินว่าจะต้องเปลี่ยนพนักงานของ บริษัท เพื่อเติมเต็มความต้องการของ บริษัท ในบริบทของการปรับโครงสร้างและกลยุทธ์

โครงสร้างองค์กร

โครงสร้างองค์กรกำหนดขอบเขตงานความสัมพันธ์ในการทำงานและการแบ่งปันทรัพยากรจึงมีผลกระทบอย่างลึกซึ้งต่อวิธีการทำธุรกิจ การรักษากลยุทธ์ของ บริษัท ที่เป็นศูนย์กลางของการตัดสินใจเชิงโครงสร้างทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถตัดสินใจได้ดีที่สุด ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจขนาดเล็กต้องการที่จะมุ่งเน้นไปที่ผลิตภัณฑ์ที่ปรับแต่งได้เองโครงสร้างองค์กรจะต้องส่งเสริมความสำเร็จของแต่ละบุคคลแทนการผลิตจำนวนมาก

ออกแบบงาน

บทความใน“ Graziadio Business Review” ของ Pepperdine University ระบุการออกแบบงานและตัวเลือกความสามารถเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการใช้โครงสร้างองค์กรใหม่ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องประเมินงานและเวิร์กโฟลว์ที่จำเป็นเพื่อทำธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพและเปรียบเทียบงานและกระบวนการที่มีอยู่ขององค์กร ตำแหน่งอาจยังคงเหมือนเดิมเปลี่ยนแปลงหรือถูกลบออก งานบางอย่างอาจต้องการตำแหน่งใหม่ ข้อควรพิจารณาเมื่อออกแบบงานรวมถึงความเชี่ยวชาญเฉพาะงาน, อำนาจหน้าที่ที่พนักงานต้องใช้ในการทำงานให้สำเร็จและความจำเป็นในการควบคุมดูแล

การปรับใช้และการตัดซ้ำ

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรศึกษาการประเมินกำลังคนเพื่อให้ตรงกับผู้คนที่เปลี่ยนและตำแหน่งใหม่ สำหรับงานที่ต้องใช้ทักษะและประสบการณ์ที่คนงานยังไม่มีทรัพยากรมนุษย์จะต้องพึ่งพาความถนัดและการทดสอบบุคลิกภาพเพื่อทำนายว่าผู้สมัครพนักงานสามารถประสบความสำเร็จได้อย่างไร งานตัดต้องปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลาง ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรดำเนินการตามขั้นตอนที่สอดคล้องและมีวัตถุประสงค์สำหรับการเลือกพนักงานที่จะถูกตัดออกและจัดให้มีกระบวนการพิจารณาอุทธรณ์เบาะแสทางการเงินเพื่อให้การสนับสนุนการระเบิดและการจัดหางานนอกสถานที่อ่อนนุ่มขึ้น

reengagement

การปรับโครงสร้างเป็นกระบวนการที่ไม่มั่นคงสำหรับพนักงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่เหลืออยู่ได้รับการเตรียมให้ประสบความสำเร็จในสถานการณ์ใหม่ คนงานจะต้องได้รับการฝึกฝนอย่างถี่ถ้วนสำหรับตำแหน่งใหม่หรือที่เปลี่ยนแปลง พวกเขาจะต้องได้รับแรงบันดาลใจอีกครั้งซึ่งต้องมีความเข้าใจในทัศนคติของพนักงาน แบบสำรวจแรงจูงใจสามารถให้คำตอบเกี่ยวกับแนวทางที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ