การใช้แฟกซ์ในการดำเนินธุรกิจ

สภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วในปัจจุบันพร้อมด้วยคอมพิวเตอร์รวมถึงโทรศัพท์มือถือและสมาร์ทโฟนทำให้เครื่องแฟกซ์ดูล้าสมัยไปแล้ว แต่เครื่องมีการใช้งานหลายอย่างที่อาจยังเหมาะสำหรับสำนักงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจขนาดเล็กค้นหาเครื่องแฟกซ์ที่มีตัวเลือกมากมายที่ไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์ราคาแพงหลายชิ้นเมื่อมีงานเพียงชิ้นเดียวที่จะจัดการงานต่างๆ

การสื่อสาร

เครื่องแฟกซ์ทำให้การส่งและรับเอกสารเป็นทางเลือกที่รวดเร็วในการส่งและรับเอกสารทางไปรษณีย์หรือบริการจัดส่งอื่น ๆ รายการที่ต้องใช้ลายเซ็นสามารถจัดการได้อย่างง่ายดายผ่านแฟกซ์ การส่งหรือรับข้อมูลเกี่ยวกับโครงการหรือรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการช่วยให้คุณหรือผู้รับสำเนาข้อมูลสำคัญ อาจเป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการถึงธุรกิจที่ไม่มีคอมพิวเตอร์หรืออินเทอร์เน็ต แต่บางธุรกิจยังคงพึ่งพาการสื่อสารผ่านโทรศัพท์และเครื่องแฟกซ์ ในพื้นที่ห่างไกลที่อินเทอร์เน็ตไม่มีอยู่หรือช้าอย่างเจ็บปวดเครื่องแฟกซ์ที่เชื่อมต่อกับโทรศัพท์ยังคงเป็นรูปแบบการสื่อสารหลักเมื่อพูดถึงคำสั่งซื้อข้อความและการแบ่งปันข้อมูลอื่น ๆ เครื่องแฟกซ์ใช้งานได้ดีในการส่งเมนูการสื่อสารฉุกเฉินสถานะของบัญชีและข้อมูลการจัดส่ง

กลยุทธ์การขาย

บริษัท บางแห่งใช้การกระจายเสียงด้วยแฟกซ์เพื่อเพิ่มโอกาสและสร้างยอดขายเพิ่มขึ้น ความพยายามที่เหมาะสมเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากตลาดเป้าหมายของคุณมีแนวโน้มที่จะรับแฟกซ์มากกว่าอีเมล แฟกซ์จะถูกส่งไปยังรายการหมายเลขโทรศัพท์ที่ตั้งโปรแกรมไว้ทั้งหมดพร้อมกันเพื่อให้เครื่องจัดการการโทรแต่ละหมายเลข โทรสารออกอากาศมักใช้เพื่อเสนอส่วนลดหรือประกาศขายให้กับฐานข้อมูลที่เลือก แฟกซ์ทำงานได้ดีเป็นพิเศษสำหรับการขายข้อเสนอที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเช่นอสังหาริมทรัพย์การเปลี่ยนแปลงอัตรารายวันและการแจ้งเตือนการเทรด จดหมายข่าวและข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณสามารถส่งทางโทรสาร ก่อนที่จะใช้เครื่องแฟกซ์ของคุณเป็นเครื่องโทรหาลูกค้าตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับของคุณพร้อมรับแนวคิดในการรับแฟกซ์เป็นครั้งคราวเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ มิฉะนั้นโทรสารของคุณอาจถูกมองว่าเป็นจดหมายขยะซึ่งเป็นวิธีการที่แน่นอนในการสร้างกำแพงกั้นระหว่างคุณกับลูกค้าที่คาดหวัง

การทำสำเนา

เครื่องแฟกซ์สามารถใช้เป็นเครื่องถ่ายเอกสารได้ ค่าใช้จ่ายในการใช้เครื่องแฟกซ์ของคุณเพื่อทำสำเนาเอกสารมีค่าใช้จ่ายสูงเนื่องจากตลับหมึกหรือโทนเนอร์ที่จำเป็นสำหรับเครื่องแฟกซ์ส่วนใหญ่เสียค่าใช้จ่ายมากกว่าเครื่องถ่ายเอกสาร หากคุณต้องการทำสำเนาเป็นครั้งคราวเครื่องแฟกซ์จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการซื้อเครื่องถ่ายเอกสารซึ่งจะไม่เพียงพอต่อการใช้งาน

การพิมพ์

เครื่องแฟกซ์บางเครื่องมาพร้อมกับตัวเลือกในการพิมพ์เอกสาร เครื่องแฟกซ์จะต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถส่งเอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังเครื่องแฟกซ์เพื่อพิมพ์ ผงหมึกที่ใช้ในเครื่องพิมพ์มีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าที่ใช้ในเครื่องแฟกซ์ดังนั้นการพิมพ์ผ่านเครื่องแฟกซ์มักจะถูก จำกัด อยู่ที่เอกสารเพียงไม่กี่เมื่อจำเป็นจริงๆเหมาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก

โพสต์ยอดนิยม