วิธีในการจ่ายพนักงานตามฤดูกาล

ธุรกิจจำนวนมากจ้างพนักงานตามฤดูกาลเพื่อตอบสนองความต้องการสูงชั่วคราวเช่นช่วงเทศกาลวันหยุด ธุรกิจอื่น ๆ เช่นกรวยหิมะและผู้ขายดอกไม้ไฟจะทำงานเพียงบางส่วนของปีเมื่อผู้บริโภคสนใจผลิตภัณฑ์ของพวกเขามากที่สุด หากคุณจ้างแรงงานตามฤดูกาลแนวทางของรัฐบาลกลางและรัฐจะกำหนดว่าคุณต้องจ่ายค่าจ้างเหล่านั้นบ่อยแค่ไหนและบ่อยแค่ไหน

แนวทางของรัฐบาลกลาง

พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมปฏิบัติต่อพนักงานนอกเวลาและตามฤดูกาลที่มีสิทธิเช่นเดียวกับพนักงานเต็มเวลา ณ วันที่ 24 กรกฎาคม 2009 นายจ้างจะต้องจ่ายค่าแรงขั้นต่ำให้กับพนักงานที่ไม่มีการยกเว้นทั้งหมดเท่ากับ $ 7.25 ต่อชั่วโมงยกเว้นพนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 20 ปีซึ่งสามารถรับ $ 4.25 ต่อชั่วโมงสำหรับ 90 วันแรกของการจ้าง นอกจากนี้นายจ้างจะต้องจ่ายค่าล่วงเวลาให้กับพนักงานทุกคนที่ไม่ได้รับการยกเว้นซึ่งทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์โดยไม่คำนึงว่าลูกจ้างนั้นทำงานตามฤดูกาลหรือไม่ ค่าล่วงเวลาจะเท่ากับ 150 เปอร์เซ็นต์ของค่าจ้างรายชั่วโมงปกติของพนักงาน อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าบางรัฐมีแนวทางที่เข้มงวดเกี่ยวกับค่าแรงขั้นต่ำและแนวทางเหล่านั้นเข้ามาแทนที่แนวทางของรัฐบาลกลาง ตัวอย่างเช่น ณ เดือนมิถุนายน 2554 ค่าแรงขั้นต่ำของฟลอริด้าอยู่ที่ 7.31 ดอลลาร์ต่อชั่วโมงสูงกว่าระดับรัฐบาลกลาง 6 เซนต์

ข้อยกเว้นด้านอาชีพ

คุณอาจได้รับการยกเว้นจากการจ่ายพนักงานตามฤดูกาลตามแนวทางของรัฐบาลกลางทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่คุณมีและประเภทของงานที่พนักงานของคุณทำ จากกระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริการะบุว่าสาขาอาชีพหลายแห่งได้รับการยกเว้นจากการทำงานล่วงเวลาและค่าจ้างขั้นต่ำหรือบางส่วนหรือทั้งหมดรวมถึงพนักงานของสถานที่พักผ่อนหย่อนใจตามฤดูกาลหรือสถานบันเทิง

กำหนดการชำระเงิน

ตำแหน่งงานตามฤดูกาลสามารถมีอายุได้หลายวันหลายสัปดาห์หรือหลายเดือนขึ้นอยู่กับอาชีพ ความถี่ในการจ่ายเงินให้กับพนักงานของคุณขึ้นอยู่กับรัฐที่คุณอาศัยอยู่ อย่างไรก็ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดให้คุณต้องสร้างและนำเสนอระยะเวลาการจ่ายเงินตามปกติสำหรับพนักงานของคุณตามกฎหมายความถี่การจ่ายเงินของรัฐ ตัวอย่างเช่นนายจ้างในฟลอริด้าสามารถจ่ายเงินให้พนักงานได้บ่อยเท่าที่ต้องการเนื่องจากขาดระเบียบของรัฐเกี่ยวกับความถี่ในการจ่ายเงิน โดยพื้นฐานแล้วคุณสามารถรอจนกว่าจะเลิกจ้างก่อนที่จะจ่ายเงินให้พนักงานตามฤดูกาลในรัฐซันไชน์ตราบใดที่คุณมีระยะเวลาการจ่ายเงินที่กำหนดไว้ซึ่งอนุญาตให้คุณทำได้

การระงับ

ตามที่ IRS ในฐานะนายจ้างคุณจะต้องให้พนักงานตามฤดูกาลของคุณมีสถานะการหัก ณ ที่จ่ายเดียวกันกับพนักงานประจำก่อนที่จะจ่ายเงินให้พวกเขา เมื่อคุณชำระภาษีโดยประมาณทุกไตรมาสคุณต้องยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานของคุณด้วย อย่างไรก็ตามหากธุรกิจทั้งหมดของคุณเป็นไปตามฤดูกาลและเป็นเพียงส่วนหนึ่งของปีคุณจะต้องส่งแบบฟอร์มประมาณการภาษีรายไตรมาสสำหรับไตรมาสที่คุณเปิดอยู่ อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือคุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องในแบบฟอร์มการชำระภาษีรายไตรมาสโดยประมาณซึ่งแสดงว่าคุณเป็นนายจ้างตามฤดูกาลและจะไม่ให้การชำระภาษีในทุกไตรมาสของปี หากคุณจ้างแรงงานตามฤดูกาลสำหรับแรงงานตามสัญญาแทนที่จะเป็นพนักงานคุณไม่ต้องจ่ายภาษีประกันสังคมครึ่งหนึ่งและสามารถหลีกเลี่ยงการหักภาษีรายได้ในนามของคนงานโดยสิ้นเชิง